如何设置表格 自定义单元格格式 |
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我们在使用表格录入数据,统计报表时,有时需要针对表格内容,自定义设置独有的单元格格式。 如手机号分段显示、为数据批量添加单位、快速进行条件判断等。 那如何使用自定义单元格格式,设置自定义单元格格式呢? ▪选中单元格,右键点击设置单元格格式,它的快捷键是Ctrl+1。 在弹出的“单元格格式”对话框中,点击数字-自定义。 在类型中我们可见预设的类型格式。 ▪如“0.00”是将数据快速转换为带有两位小数的数值; “#,##0”是将数据转换成带有千位符且无小数的数值; “#,##0;[红色]-#,##0”的意思是将数据转换成带有千位符并舍去小数的数值,当数据为负数时,数值颜色显示为红色;
“0%”是将数据转换成带有百分号的数值。 ▪除此以外还可以自定义设置日期单元格格式。 如yyyy“年”m“月”d“日”,表示将数据转换成某年某月某日的日期格式;
以及自定义设置时间单元格格式,如h“时”mm“分”,表示将数据转换成某时某分的日期格式。
▪若预设的类型格式不满足我们的需求,在单元格格式-自定义-类型处,可以手动输入自定义类型样式。 例如我们想将手机号分段显示,可以在类型中输入“000-0000-0000”。 点击确定,就可以将手机号分段显示。 例如我们想为数据批量添加单位,可以在类型中输入“0平方米”。 点击确定,就可以批量为数据添加单位了。
例如我们想快速判断成绩是否及格,可以在类型中输入[>=60]及格;[ |
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