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EXCEL好学吗?
“ 只需99元10天包你学会VBA,提升10倍工作效率 ” “ 一节9.9元,45分钟的Excel专业课程,数据分析从此脱胎换骨!” “ 还在傻傻地学Excel图表制作?299元助你成为职场大神 ” 相信小伙伴都看过完上面的这些朋友圈鸡汤广告 也可能会忍不住买几节课试着上一下 但是,经常报了不下20个这样的网络培训班后 却发现自己的Excel水平没有一丁点长进!? 听课的时候都明白,一旦干起工作来还是会繁琐的excel操作惹得一肚子气!? “EXCEL不是提高办公效率的工具吗,为什么这么难用呢?” “不是包教会包吗?不是7日精通吗?” 醒醒吧,连张无忌的九阳神功都在谷底闭关了好几年呢,何况我们这些凡人 觉得excel难学,这是为什么呢? 往往原因有以下三点: 1、实用性差 2、可操作性差 3、进阶难度高 难道就没有解决的方法了?当然不是! 化繁为简 — 才是使用工具之道 明明是简化办公,结果却成了头疼的问题,那用excel有什么意义和乐趣呢? 现在很多Excel插件都集成了多个功能,将复杂繁琐的操作全部变为一键操作 让你可以不用记住那么多的步骤,并且占用内存极小,有的甚至只有2M左右的大小,完全不会导致任何的卡顿问题~ “有没有超级好用的 EXCEL 工具呢?” 当然有啦~! 今天,给大家推荐堪称「神器 NO1」的 EXCEL 插件 — “方方格子” 帮你全方位提升 EXCEL 操作效率,脱离繁杂手工操作的苦海~ 史上最酷工具箱:方方格子 Excel工具箱它是一款大型全能型 EXCEL插件 为什么称之大型? 功能多且强大呗~ 功能强大,支持DIY 操作简单,支持撤销 极大的加强了Excel功能,提高了办公效率 支持32位和64位Office,支持Excel2007至2016各版本 值得一提的是,它还支持WPS,绝对业内良心~ 看看它长什么样? 你平时需要3/4/5/6个步骤都不够看的excel操作 甚至要你记住多个公式的计算操作 现在都变成了傻瓜式的一键操作,效率提升简直飞起 ~ ~ 搬砖官方的说明,方方格子包括了上百个实用功能: 文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳箱等。 会员工具:汇总拆分(含汇总大师)、导航、图片专题工具、快查快录、身份证工具、拼音笔画、打印专题、邮件群发、翻译、财务工具等。(顾名思义开会员) 其中”宏收纳箱”,提供了大量常用宏及函数。用户可继续收集自己常用以及网络上的宏和函数,打造属于自己的“武器库”。收纳箱还提供Excel界面DIY功能。工具箱界面简洁,功能强大,具有贴近用户、操作简单、良好的用户体验等特点 个人的使用感受是: 方方格子无法代替excel的强大函数和VBA,excel地位无可撼动 方方格子的初衷: 尽可能excel中繁杂耗时的操作进行傻瓜化操作,减少时间消耗 收费机制普通版功能基本够用了,当然可以选择VIP全功能版 会员一个月8元,一年45元。终身会员 268元 其实价格很亲民了毕竟开发者也需要资金支持,不妨考虑一下哈,
要从Excel单元格里面提取出一个算术表达式估计会难倒一大片同学 个人给大家介绍一个简单高效的办法,用方方格子Excel工具箱中提取算式的功能,就可以轻松搞定了: 在Excel中要实现一次性批量提取:数字/汉字/中文/英文/字母/符号/空格,得写一堆公式和函数,哎! 我们可以借助方方格子Excel工具箱里面的文本功能,几乎所有此类问题都能一次性批量解决,简单高效 在处理Excel数据时,空格是一个麻烦的问题 有时由于数据太多我们无法注意到,但不把空格删除掉,有可能导致结果出错 而方方格子拥有傻瓜式的操作,可以一键删除 如果现在需要在一个文本框中提取数字,有关「提取」的 EXCEL公式多少人记得? MID( text , start_num , num_chars ) 太难了对吗?现在也可以一键搞定! 举个例子:将下表中的数字提取出来作为「区号」单独一列: 跟上一个功能类似,在一个文本框内,各种不需要的内容,都可以过滤删除掉。 只要在执行动作中选择「过滤」就 OK 了。 比如说,把上面表格第一列中的数字删除: 也是一键删除。当然,表格中出现多余的空格,甚至乱码的符号,都可以用这种方式快速删除! 7、插入复选框各位肯定见过一些统计表中插入了复选框: 用来收集信息非常方便。但 EXCEL 中 的复选框藏在哪里呢? 百度一下,看看: 而「方方格子」是这样的: 对比一下,方方格子的完成过程简单了不止一倍 别抓着excel本身不放啦~~哈哈 更赞的是,有很多非常有用,但使用起来比较繁琐的功能 它都帮你总结好了,全都放在「新增插入」里: 有时需要在原有的文本里面插入一些新的字符,实现批量插入才能大幅提高工作效率。 在“截取文本”中,比“提取”功能又多了位置(开头、中间、末尾)的选择 Excel表格里面通常带有大量的计算公式,有时我们不需要公式,只需要最后的结果就可以了,那么如何快速操作呢? 在处理数据时,有时要将某一个区域中的所有数据都加上一个数或减去一个数(乘、除同理),我们可以像这样处理 与表格打交道,我想各位应该都有这种经历:当表格数据庞大且不易查看 在一堆数据中想要仔细查看某一个人的信息,简直是折磨。 这个东西就派上用场了,而现在你可以这样: 用「聚光灯」直接锁定信息,查看起来非常方便!个人小伙伴们强推~ 实操案例:清洗杂乱数据假如我们手里有这样一份数据: 现在需要对第一列的文本进行拆分,取出姓名、英文名、手机号,该怎么做呢? 是不是感觉很烦人~?? 不用担心,有了方方格子的文本处理功能,这些工作都变得轻而易举 第一步:选择文本处理功能 安装了方方格子之后,在方方格子选项卡下面最左边这里,有一块文本处理的功能组 这里有空格、符号、数字、英文、中文这些可以勾选,还有一个执行的下拉菜单,里面可以选择过滤或者提取 第二步:尝试提取姓名 首先分析待处理的信息,姓名全是中文,所以我们有两种方法可以得到姓名 ①提取中文 ②过滤英文和数字 是不是很方便,英文名和手机号也可以使用提取数字和英文来完成 有了这个工具,杂乱文本的处理,提取过滤随心所欲,哈 当然,它还包含了太多炸裂的功能 官方已经把每一个功能都录制了 GIF ,放在了官网,大家随时可以查阅 官网地址:http://www.ffcell.com/home/ffcell_doc.aspx 官方还提供了社区,里面包括了很多excel技术分享和教程,交流气氛挺活跃 方方格子作为一款优化excel操作效率的工具,当之无愧 界面风格清新简洁,操作简洁易懂 我和小伙伴都在尝试使用,真是非常舒心的体验~ 特别推荐给各位小伙伴,千万不要错过呦~ 下载地址:http://www.ffcell.com/home/ffcell.aspx 后续我们将推出excel工具第二波:最强excel插件到底是谁?,敬请期待! |
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