创建网站后，每个企业主需要的第一件事就是一个专业的电子邮件地址，其中包含他们的公司名称。

专业的电子邮件地址将帮助您在与其他企业和客户打交道时赢得信任。

G Suite 是 Google 的生产力套件，可让您通过自己的专业电子邮件地址使用 Gmail。在本文中，我们将向您展示如何使用 Gmail 和 G Suite 设置专业的自定义品牌电子邮件地址。

专业的电子邮件地址是其中包含您的公司名称的电子邮件地址。例如，[email protected] 是一个专业的电子邮件地址。

[email protected] 等免费电子邮件服务上的电子邮件帐户不利于业务，因为它们看起来不专业。您的客户和其他企业会发现专业的电子邮件地址更值得信赖。

对于专业的电子邮件地址，您需要一个域名和一个网站。我们有关于如何选择域名和如何快速建立网站的分步指南。

如果您已经拥有域名和网站，那么您就可以拥有自己的专业电子邮件地址了。

您可能会想，既然大多数WordPress 托管公司都使用您自己的域名提供无限制的电子邮件帐户，为什么还要使用 G Suite ？

电子邮件是企业主最重要的沟通工具之一。如果您错过了一封重要的电子邮件，那么它可能会损害您的业务。

大多数网络托管电子邮件服务器不可靠、受限、孤立且安全性较低。您甚至不知道您发送的电子邮件是否真的送达了。

这就是G Suite和 Gmail 的用武之地。

Gmail 是电子邮件行业的领导者，每月有 15 亿活跃用户。G Suite 是 Google 为企业主提供的生产力应用程序套件，其中包括 Gmail，已被超过 400 万家企业和 8000 万学生/教育工作者使用。

G Suite 使用您自己的域名，这使您可以使用 Gmail 创建您的专业品牌电子邮件地址。

以下是使用 G Suite 和 Gmail 作为专业电子邮件地址的一些好处：

现在您已经知道为什么使用 G Suite 发送专业电子邮件很重要，让我们来看看如何使用 G Suite 设置品牌专业电子邮件地址。

编者注：我们将 G Suite 用于我们所有的专业电子邮件地址，并且可以诚实地说它是最好的。

首先，您需要注册一个G Suite帐户。

每个用户每月花费大约 5 美元。如果您按年付费，则可以免费使用 2 个月（每位用户每年 50 美元）。

G Suite 还提供 14 天的免费试用，让您在下定决心之前先试用一下所有内容。基本上它具有您习惯的 Gmail、Drive、Calendar 等所有强大功能（但现在它适用于您的业务）。

只需访问G Suite网站，然后单击您要使用的计划的“开始使用”按钮。

接下来，您需要输入您的公司名称、员工人数和您所在的国家/地区。您可以为 1 个用户帐户选择仅您自己，或选择员工人数。

单击下一步按钮继续。

在下一步中，您将被要求输入您的个人联系信息，包括姓名和电子邮件地址。

之后，系统会要求您选择一个域名。如果您已有域名，请单击“是的，我有一个我可以使用的域名”。否则，请单击“否，我需要一个”来注册域名。

如果您需要注册一个新的域名，那么您需要另外支付注册一个新域名的费用（提示：这里是免费注册一个域名的方法）。

如果您使用的是现有域名，则需要验证域名的所有权。我们将在本文后面向您展示如何执行此操作。

在下一步中，系统会要求您输入用户名和密码来创建 G Suite 用户帐户。

该用户名也将是您的第一个专业电子邮件地址，因此您需要选择一个您想要用作专业电子邮件地址的用户名。

您已成功创建 G Suite 帐户。您现在可以单击“转到设置”按钮

在设置屏幕上，系统会要求您将更多人添加到您的帐户。如果您想为您的员工或部门创建更多帐户，那么您可以在此处进行。

您也可以只点击“我已添加所有用户电子邮件地址”，然后点击下一步按钮。

请记住，您始终可以向您的帐户添加更多用户，并在以后需要时创建他们的电子邮件地址。

如果您在其他地方注册了您的域名，那么您现在将被要求验证您对该域名的所有权。

之后，您将看到需要添加到网站的 HTML 代码片段。

还有其他方法可以验证您的网站所有权。您可以使用 FTP 客户端或托管帐户仪表板中的文件管理器应用程序将 HTML 文件上传到您的网站。

如果您没有网站，那么您也可以使用 MX 记录方法。选择此方法后，您将看到一步一步的说明。

在本教程中，我们假设您已经拥有一个WordPress 博客，我们将向您展示如何在 WordPress 中添加验证 HTML 代码片段。

在新的浏览器选项卡中切换到 WordPress 管理区域，以安装并激活插入页眉和页脚插件。有关更多详细信息，请参阅我们关于如何安装 WordPress 插件的分步指南。

激活后，转到设置 » 插入页眉和页脚页面，然后将您从 G Suite 复制的 HTML 代码粘贴到“页眉中的脚本”部分下。

不要忘记单击“保存”按钮来存储您的设置。

现在切换回您的 G Suite 设置屏幕，然后单击显示“我将元标记添加到我的主页”的复选框。

接下来，系统会要求您输入域名的 MX 记录条目。

注意：如果您已有域名和网站，则只需添加 MX 记录。通过谷歌注册域名的用户不需要添加 MX 记录。

由于您的域名未在 Google 注册，您的电子邮件将到达您的域名，但不会到达 Google 服务器。

您需要在域名设置中设置正确的 MX 记录，这样 Google 的服务器才能为您的企业发送和接收电子邮件。

为此，您需要登录您的虚拟主机帐户或您的域名注册商帐户。

我们将向您展示如何在Bluehost中添加 MX 记录，但基本概念在所有主机和域名注册商上都是相同的。基本上，您将在您的域名下查找 DNS 设置。

登录到您的 Bluehost 托管仪表板，然后单击“域”。在下一页上，选择您的域名，然后单击 DNS 区域编辑器选项旁边的“管理”链接。

Bluehost 现在将打开您的 DNS 区域编辑器。您需要切换回 G Suite 设置屏幕并选中“我已经打开我的域名的控制面板”框。

现在它将显示您需要输入的 MX 记录。您还将看到指向文档的链接，该文档向您展示了如何将这些记录添加到许多托管和域服务提供商。

以下是将此信息添加到 Bluehost DNS 设置的方法：

单击“添加记录”按钮进行保存。之后，重复该过程以将所有五行添加为 MX 记录。

完成后，切换回 G Suite 设置并选中“我创建了新的 MX 记录”旁边的框。

您将被要求删除任何仍然指向您的网站托管或域名注册商的现有 MX 记录。

为此，您需要切换回 DNS 区域编辑器并向下滚动到 MX 记录部分。您将看到您之前创建的 MX 记录以及仍然指向您网站的旧 MX 记录。

单击旧 MX 记录旁边的删除按钮将其删除。

之后，切换回 G Suite 设置屏幕并选中“我删除了现有的 MX 记录”框。

现在将要求您保存 MX 记录。对于某些提供商，一旦您添加了 MX 记录，它们就已经保存了，对于其他提供商，您可能需要手动保存 MX 记录。

保存 MX 记录后，在 G Suite 设置中选中“我已保存 MX 记录”框。

之后，您需要单击“验证域和设置电子邮件”按钮退出设置向导。

您的电子邮件帐户与任何其他 Gmail 帐户一样使用。您可以通过访问 Gmail 网站并使用您的电子邮件地址登录来访问它，例如 [email protected]。

您还可以通过访问管理控制台来管理您的 G Suite 帐户。

您可以在此处向您的域名添加/删除新用户。您的每个用户都将拥有 30 GB 的存储空间和所有相同的功能，但他们无法访问管理控制台。您可以随时删除这些用户。

您的网络托管服务商可能没有使用我们在上面的屏幕截图中显示的仪表板。

G Suite 为许多流行的网络托管和域注册服务提供商提供了详细的文档。访问、设置 MX 记录（托管特定步骤）页面，然后从列表中找到您的域名注册商或网络托管服务商。

如果您没有在列表中找到您的服务提供商，那么您可以直接要求他们帮助您为您的域名设置 G Suite。