PPT是一款非常常用的演示软件，为了使得演示内容更加清晰明确，PPT中对于图例个数和数据的添加有一定的技巧。本文将从三个方面介绍怎么添加图例个数和数据。

一、添加图例个数

1.在PPT中添加图例需要先选择要添加图例的图表

2.在右侧的“设计”选项卡中点击“数据编辑器”

3.在“数据编辑器”的下方找到“图例”选项卡，选择要添加的图例

4.可以同时添加多个图例，点击“新建图例”，输入要添加的图例名称，并在下方勾选该图例对应的数据系列即可

5.对于柱形图、饼图等多个数据系列的图表，可以通过“增加图例项”来添加不同的数据系列，以此来保证各个数据系列所对应的图例名称正确无误。

二、调整图例样式

在添加完图例后，我们还需要在“设计”选项卡中进行调整，以使得图例的样式更加美观，排版更加整洁，具体调整方法如下。

1.调整图例位置：在图例上右击鼠标，选择“格式图例”，可以将图例位置调整到左侧、右侧、顶部或底部，并可以根据需要增加图例和数据之间的距离。

2.修改图例颜色和字体：在“格式图例”选项卡中可以修改图例的字体、颜色和大小等样式，以适应不同的演示情境。

3.隐藏图例：有些时候，我们并不需要图例进行说明，而且图例太多可能会影响整体效果，因此可以在“设计”选项卡中选择“元素”中的“图例”，然后在“格式数列”中将“可见性”改为“不可见”即可隐藏图例。

三、添加数据

上面我们讲到了如何添加图例，其实添加数据的方法也类似。具体步骤如下。

1.在PPT中添加需要的数据

2.在右侧的“设计”选项卡中点击“数据编辑器”

3.在数据编辑器中选择“数据”，然后输入数据

4.如果需要添加图表，则在“数据编辑器”的下方找到“图表”选项卡，选择要添加的图表类型

5.如果需要在同一张图表中添加不同的数据系列，则可以利用“新增数据系列”的方式添加，然后在“数据系列”中选择要添加的数据系列。

四、总结

PPT中的图例和数据对于演示的重要性不言而喻，而对于如何添加和调整图例以及数据，也不难。只要能够熟练掌握PPT的相关操作，就可以在演示中得心应手，营造出更加舒适的阅读体验。

PPT做图例是指在制作演示文稿时，为了更加清晰地表达图表等内容，所在涉及到图例的设计。下面从颜色搭配、文字选择、图标设计、样式选择、排版布局以及尺寸大小六个方面来介绍PPT做图例的相关内容。

1. 颜色搭配 PPT做图例时，对于颜色的搭配需要慎重考虑。颜色的搭配应该与主题相一致，以突出主题内容。同时，需要注意颜色的明度和饱和度搭配的得当，避免出现过于刺眼或模糊不清的情况。

2. 文字选择 当做图例中出现文字时，应该选择清晰易懂的字体，并根据字体的大小和颜色搭配来强调重点内容。需要注意的是，在选择字体时要尽量避免出现错误或模糊不清的字体。

3. 图标设计 做图例时，选择一个适合主题的图标非常重要，图标的设计应该便于理解，易于被观众认可和记忆。同时，图标应该保持一致的风格，避免出现不同部分的风格不统一的情况。

4. 样式选择 在做图例时选择样式的时候，应该选择与主题相关联的样式。比如，如果是做一张金融类的PPT，那么应该选择比较简单、大气的样式，而如果是做艺术类的PPT，那么样式应该比较华丽、有细节。

5. 排版布局 图例的排版布局需要考虑内容的分布和页面的比例。在排版上需要注意使不同的图标和说明文字之间的间距保持统一，同时，需要考虑到页面的可读性和整体的视觉效果。

6. 尺寸大小 图例的尺寸大小需要根据使用的需要进行调整。过小的图例将无法清晰显示，而过大的图例可能会使得整个页面显得杂乱无序。需要根据页面的具体情况来进行调整。

综上所述，制作演示文稿时，PPT做图例是一个非常关键的环节。在做图例时需要注意颜色搭配、文字选择、图标设计、样式选择、排版布局以及尺寸大小等方面，以便使图例更加清晰易懂，达到更好的演示效果。

PPT中图例是指针对图表、图形等的说明和说明符号，用于标明数据和颜色，帮助听众正确理解展示内容和信息。如何添加图例是PPT表现的关键之一，下面从3个方面来介绍PPT中如何添加图例的相关内容。

一、选择适合的图例

图例是用来解释主视觉信息的重要元素。如何选择适合的图例是一个关键的问题。在选择图例时，需要优先考虑三个因素：首先是清晰，将数据解释得越清晰，图例的作用就越有效。其次是美观，好的图例能够突出信息，直观的传达主题，并且在展示时会引起人们的兴趣。最后是简单易懂，图例的设计应该简洁明了，易于理解。

二、使用文本框辅助作图

对于一些高级、复杂的图表，可以借助文本框辅助作图，比如在柱状图和饼图中添加图例信息。首先，在图表旁创建一个分隔对象，其中列出颜色或项目，或者放置插图或图片，使你的图表信息清晰明了。然后在文本框应用颜色、字体类型和大小等的设置，保持一致。随后，需要将文本框移动到适当位置，并在图表唯一可用的空间中将其安置。

三、调整图例大小和位置

调整PPT中图例大小和位置以便更好的体现图表信息也是非常关键的一步。为此，建议在设计PPT时留出适当的留白，使图例不至于太过拥挤，而且可以按照字体和文本框大小进行定位。此外，如果图例显示不全，可以添加滚动条、更改其方向和位置、调整群组和选项等。

除此之外，还有使用表格、引用文件、添加新数据等等多种PPT中添加图例的方法。在选择和使用不同图例的同时，需要根据实际的展示内容和形式，选择最适合的图例类型，并灵活应用。总之，在PPT设计过程中，添加图例是展示质量、转化信息的必要一步，因此，涉及颜色、字体、样式、表格等方面，都需要格外注意，做到合理清晰、易于理解、美观简洁，才能达到更好的效果。