使用报表筛选器，可在数据透视表中快速显示另一组值。 在筛选器中选择的项会显示在数据透视表​​中，未选择的项会隐藏。 要在单独的工作表中显示筛选页面（与所选报表筛选器项匹配的一组值），可指定该选项。

添加报表筛选器

单击数据透视表​​任意位置。

随即会显示“数据透视表​​字段”窗格。

在“数据透视表字段列表”中，请单击区域中的字段，然后选择“移动到报表筛选器”。

重复此步骤可创建多个报表筛选器。 报表筛选器显示在数据透视表上方，以方便使用。

若要更改字段顺序，可在“筛选器”区域将字段拖动到所需位置，或者双击字段并选择“上移”或“下移”。 报表筛选器顺序将相应地反映在数据透视表中。

按行或按列显示报表筛选器

单击数据透视表或与数据透视图关联的数据透视表。

右键单击数据透视表中的​​任意位置，然后单击“数据透视表​​选项”。

在“布局”选项卡中，指定以下选项：

在“报表筛选器”区域的“排列字段”列表框中，执行下列操作之一：

若要按行从上到下显示报表筛选器，请选择“垂直并排”。

若要按列从左到右显示报表筛选器，请选择“水平并排”。

在“每列的筛选字段数”选框中，键入或选择要显示的字段数，超过这一数目则占用另一列或另一行（基于在上一步中指定的“排列字段”的设置）。

在报表筛选器中选择项目

在数据透视表中，单击报表筛选器旁的下拉箭头。

选中要在报表中显示的项目旁边的复选框。 若要选择所有项目，请单击“​​(全选)”旁边的复选框。

报表筛选器现在会显示筛选出的项目。

在单独的工作表中显示报表筛选页

在包含一个或多个报表筛选器的数据透视表（或与数据透视图关联的数据透视表）中，单击任意位置。

单击“数据透视表分析”（功能区上）>“选项”>“显示报表筛选页”。

在“显示报表筛选页”对话框中，选择报表筛选字段，然后单击“确定”。