导读引言：处理文档，少不了给文档设置页码，加入页码有助于阅读和通过目录找到对应的内容。多数情况下，加入的页码是从页面的第一页开始，例如：1、2、3… …这种加入页码的方法很简单，大家基本上都会，这里就不赘述。注：本文使用软件为MS Office...

引言：处理文档，少不了给文档设置页码，加入页码有助于阅读和通过目录找到对应的内容。多数情况下，加入的页码是从页面的第一页开始，例如：1、2、3… …这种加入页码的方法很简单，大家基本上都会，这里就不赘述。

注：本文使用软件为MS Office2019

这里要介绍的是随意在某一页开始新的页码，比如，在第三个页面开始页码8。具体操作方法如下：

插入分隔符后的效果如3

在日常工作中，我们用word长篇文档比如论文时，要在正文前面插入目录，如下，如果是在首页手动编制目录，后期调整文档内容时，目录与正文会不同步，更新起来就比较麻烦，那么这种情况该怎么办呢？

带目录的长篇文档

今天就来和大家分享如何在word中自动生成目录，目录与正文可以同步更新。

第1步：插入页码

生成目录之前需要插入页码，单击“插入”菜单——>选择页眉页脚工具组中的“页码”选项——>选择“页面底端”选项——>单击选择右侧的一种页码样式，如下选择的是在页面底端居中位置插入页码；

插入页码

第２步：设置标题样式

生成目录需要每一章或者节、小节都必须要有一个短而且明确的标题，首先单击标题或者章节所在的行，将光标定位到标题行（每个标题均分别单击）——>然后在“开始”菜单的样式工具组中选择相应的样式，进行快速设置，如下中分别设置为“正文”、“标题１”、“标题２”等系统默认的样式，当然也可以通过“更改样式”自定义样式；

设置标题样式

第３步：设定目录级别

单击“视”菜单——>选择文档视工具组中的“大纲视”选项，进入大纲视——>设置各个标题的级别；

大纲视

标题逐个设置好以后，单击“关闭大纲视”，如下；

关闭大纲视

第４步：自动生成目录

切换到页面视 ，单击“引用”菜单——>选择“目录”选项——>在下拉选项中选择一种目录格式，如下选择的是“自动目录２”，注意不要选择手动目录；

选择目录样式

这时系统就会根据刚才选择的样式，自动生成目录了，如下。

自动生成目录

如果目录生成后又对文档内容进行了修改，涉及到目录的调整，则只需要更新一下目录就可以，在目录区域单击鼠标左键——>单击选择目录上方的“更新目录”选项——>在弹出的更新目录对话框中，选择“更新整个目录”即可，如下；

更新目录

也可以在目录区单击鼠标右键——>选择“更新域”选项，如下；

右键菜单选择“更新域”

——>在弹出的更新目录对话框中，选择“更新整个目录”即可，如下。

更新整个目录

在处理某些文档时，我们可能需要将封面页和目录页之后的页码重新编号。但是正常情况来说，一个文档里面的页码从第一页到最后一页是连续的，而要实现文章开头说的这种情况，需要一些特殊的处理手段。

下面加油菌以一个长文档来说明，其中第一页是封面，第二页是目录，需要从第三页开始插入编号从1开始的页码。

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将光标插入点定位在第二页最后，单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”按钮，在打开的下拉列表中选择“下一页”选项。

1

此时会在第二页最后的位置出现“分节符（下一页）”的标记。

如果插入分隔符之后文档里没有显示该标记，可以单击“开始”选项卡中的“显示/隐藏标记”按钮，显示该标记。

3

在第三页的页脚位置双击鼠标定位插入点，然后在“页眉和页脚工具-设计”选项卡中单击“链接到前一条页眉”按钮，取消链接。

在页眉和页脚中插入的内容是全文共享的，就算是我们前面插入了分节符也没办法改变，要改变这个链接就只能通过单击“链接到前一条页眉”按钮，来链接或取消链接状态。

4

单击“设计”选项卡中的“页码”按钮，在打开的下拉列表中选择“当前位置”选项，然后在子列表中选择一种合适的页码样式。

5

此时可以发现在文档的页脚区域插入了页码，但是该页码的数字是“3”！别着急，插入了页码之后还需要设置一下哦。

6

在页码的数字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置页码格式”命令。

注意，一定要在页码的数字上单击鼠标右键才行哦！

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打开“页码格式”对话框，选中“起始页码”单选项，并设置起始为“1”，单击“确定”按钮。

8

此时可以看到页码从1开始往后连续编号了。按照相同的操作方法，在文档中可以继续重新编号页码。