Word自动排序不随着上一级标题变化和生成目录格式错误解决办法

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Word自动排序不随着上一级标题变化和生成目录格式错误解决办法

2024-07-15 05:34| 来源: 网络整理| 查看: 265

1 问题原因

     使用word进行写文档的时候,使用自动排序,有时候自动排序不随着上一级标题而改变。

而且使用自动排序后生成的目录一级标题后没有点点(制表符)。

2 背景

     毕业之前,在学校写文档很少,偶尔要上交的文档都是要按照论文的格式严格要求,而自己写的学习笔记又没有所谓的格式要求,因此一直没有用到自动排序。

    工作之后,要写各种各样的文档,文档内容变多,且经常要修改好多次才可以达到要求,自动排序可以投屏领导审核文档内容时,快速调整格式。

   按照网上的方法设置了自动排序,却发现三级标题不随二级标题排序变化。

  使用的word版本是Office 2019版本。

3 使用的自动排序方式

    首先在开始界面,根据自己需要自定义三个样式。

    添加一个样式之后,勾选 添加到样式库之后,以后新建的文档里就有新建的样式了。根据自己需要可以选择建立多个几级标题,一般到四级标题就可以了。

之后,打开“开始-多级列表-定义新的标记列表”选项,

     点击“更多”按钮

选中1,,根据自己新建的自定义样式表,选择自己新建的一级标题

之后2,选择自己新建的自定义二级标题,三级标题和四级标题依次类推。

设置好之后,点开样式中的这个小箭头,既可以出现样式的可移动小框框,既可以实现快速调整格式。

文档刷好之后,即可以实现自动排序。如下图所示,;例如鼠标点击1.1,既可以看到同级别的标题都被显示被选中。

4 Word自动排序不随着上一级标题变化解决办法

    在按照上述方法进行自动排序时,刚开始的第一个文档还一切正常,但是后来有一个文档,出现排序二级标题不随一级标题号变化的情况,当时上网上找了好多办法,后来经过排查才发现是打开新文档的时候,上文中定义新的标记列表,1选择一级标题,2选择两级标题,但是打开新文档时,1选择的不是一级标题,而是其它样式(有可能是打开的文档模版自带的样式或者其它样式,例如此处错误的样式是标题1,而自己实际设置的样式起名为1级标题,需要细心排查),这就导致了,应该排序是2.1,2.2时,出现了随着一级标题1.几往下编排的问题。

  将级别链接到样式修改为正确的样式既可以恢复正常。

5用自动排序后生成的目录一级标题后没有点点(制表符)

    自动排序之后生成自动目录,前后选择自动目录1和自动目录2都会生成一级标题后面没有制表符的目录

    如下图,一级标题没有制表符,上网上找了很多文章,修改一级标题样式制表符单位等方法,均无效果。

    最后选择,“自定义目录”

    格式选择“正式”后,生成的自动目录为正常的目录。

      生成自动目录如下图所示:

6总结

      word使用排版出现问题时,还是要根据网上的办法多多尝试不同的解决方案,一般只要不断的尝试,总有一种办法能解决问题的。

    因为word受版本和设置了其它格式等因素的影响,文中方法不一定全部适用,此方法仅供参考!



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