1、选中要应用样式的文档正文，单击“格式”→“样式和格式”菜单命令，调出“样式和格式”任务；2、在“请选择要应用的格式”列表中，单击要应用的样式即可；3、如果需要修改某个样式，可以选中该样式，然后单击其箭头按钮，调出下拉菜单，选中“修改”菜单命令，调出“修改样式”对话框。其内容和功能与“新建样式”对话框基本一样；4、完成修改后，单击“确定”返回“样式和格式”任务；5、重复以上操作，可以给文档中不同的内容设置不同的样式。