Word 的标尺可让您控制页面的边距和段落的缩进。它们非常适合精确排列图像、文本和其他元素。如果您正在打印文档，标尺可以帮助确保您在屏幕上看到的内容与您在打印页面上看到的内容一致。

问题是，默认情况下，标尺在 Word 中甚至不再可见。以下是如何打开它们，以及如何充分利用它们。

注意：我们在本文中使用 Office 2016。不过，标尺几乎一直存在，并且在以前版本的 Word 中的工作方式类似。

首先，确保您处于打印版式视图中。在功能区上，切换到“查看”选项卡（一直在右侧）。如果“打印布局”尚未突出显示，请立即单击它。

现在看向功能区的中心。在“显示”部分，启用“标尺”选项。您应该立即看到文档上方的水平标尺和左侧的垂直标尺。

注意：水平标尺在 Web 布局和草稿视图中也可见。垂直标尺不是。

双击标尺上的任何空白区域以打开“页面设置”窗口。这与您可以从功能区的“布局”选项卡打开的窗口相同。

“页面设置”窗口显示文档的大部分物理布局属性。 “边距”选项卡可让您设置顶部、底部、左侧和右侧的边距，您可以使用标尺上的标记进行验证（见下文）。装订线是页面上的额外空间，通常用作梳状装订（那些制作廉价笔记本的小塑料开瓶器）之类的额外空白空间。它默认设置为空白。您还可以使用此选项卡来控制页面方向。

如果您正在打印文档，“纸张”选项卡可让您更改纸张的物理尺寸以匹配打印机中不同的纸张尺寸。默认值为 8.5 英寸 x 11 英寸，这是美国纸张打印的标准“Letter”尺寸 (215.9 x 279.4mm)。您可以在页面上的数字标尺中看到此设置的结果，默认 1 英寸边距导致 7.5 英寸水平标尺和 10 英寸垂直标尺。如果您计划通过标准家用打印机进行打印，或者您正在使用办公室打印机中的主纸盒，请保持原样。

页边距在标尺上用灰色和白色区域表示。标尺两端的灰色区域代表您的边距；白色区域是活动页面。尺子的比例起初看起来有点奇怪。它实际上从最左边（或垂直标尺的顶部）开始，带有一个数字，表示边距的大小，然后倒数。当它到达白色的活动区域时，它会再次开始计数。您可以在下图中看到这一点，我将边距设置为两英寸。

在 Word 的默认 8.5 x 11 英寸页面设置中，水平标尺从 1 开始（表示一英寸边距），然后在边距结束处重置为零，然后为剩余的水平空间计数至 7.5。垂直标尺的同上：从一英寸边距开始，在空白处从零重新开始，最多只能增加到十。

注意：Word 的标尺显示您在“文件”>“选项”>“高级”>“以单位显示测量值”中设置的任何测量值。您可以将测量值更改为厘米、毫米、磅或派卡。但请注意，此设置控制整个 Word 使用的度量单位，而不仅仅是标尺。

您还可以直接从标尺快速调整边距。将鼠标悬停在分隔白色和灰色区域的线上。您会看到指针变成双箭头，并且可能会看到一个工具提示，让您知道您正指向边缘。现在，只需单击并向左或向右拖动该线即可调整边距。

尺子上的那些小三角形和盒形标记非常方便。它们控制各个段落的缩进。只需将光标放在要调整的段落中并左右滑动即可。如果要更改多个段落，请选择要更改的段落。如果您想更改整个文档的缩进，只需按 Ctrl+A（选择所有内容），然后调整滑块。

以下是每个缩进的工作原理。

拖动左缩进标记可更改段落中所有行的缩进。当您滑动它时，其他两个缩进标记也会移动。在这里，我将左缩进从左边距移动半英寸。

拖动第一行缩进标记仅更改段落第一行的缩进。

拖动悬挂缩进标记可更改除第一行以外的所有行的缩进。

在标尺的右端，您只会找到一个标记：右缩进标记。拖动它以限制右侧的段落。

制表位是您按下 Tab 键时光标移动到的位置。默认的 Word 文档没有制表位，因此每次您按下 Tab 键时，光标都会向前跳大约八个字符。设置制表位可以让您更好地控制和排列文本。

当然，Word 提供了足够多的选项，事情变得比这更复杂一些。如果您一直看向文档的左边缘，就在垂直标尺上方，您会看到“制表位停止”按钮。

单击此按钮可以循环浏览 Word 提供的不同类型的制表位。他们来了：

给你一个小提示。如果您循环切换制表位并且不记得每个符号的含义，请将鼠标从按钮上移开然后返回以激活描述该制表位的工具提示。

要插入制表位，只需使用按钮选择所需的停止类型。现在，将鼠标指向水平标尺白色部分的任意位置（朝向标尺线的底部），然后单击。出现一个符号，指示您放置的制表位类型。这是一个制表符，显示如果您按下键盘上的 Tab 按钮，文本将跳转到的位置。

这是一个例子。在本段中，左缩进距左边距半英寸，第一行缩进又多半英寸，我将制表位设置为两英寸。我将光标放在“Lorem”前面按下 Tab 按钮，因此文本跳到了我手动设置的 Tab 点。

如果需要，您可以插入多个制表符，您可以单击并拖动它们以即时重新定位它们。

要删除制表符，只需将其向下拖动（远离标尺）并释放鼠标按钮。

而且，如果您更喜欢手动设置制表位（更精确一点），请双击任何制表符以打开“制表符”窗口。

标尺只是 Word 中的小功能之一，它包含的功能比大多数人意识到的要多得多。它提供了一种控制边距、为段落设置各种缩进以及使用制表位保持一致的快速方法。为什么 Word 默认将其关闭，这超出了我们的理解，但至少现在您知道如何重新打开它并使用它。