大家好，又快到考试的时候了，近来这两天总是有同学来让我给他们缩印复习资料，今天就来和大家讲一下如何缩印文档，当然 考试什么的还是靠自己真材实料的比较好。

首先，用office打开你的word文档（这里用小伟以前的消防演习通知为例）

我们先单击工具栏上的“页面布局”再单击“纸张方向”，选择“横向”

然后我们Ctrl+A全选文本，单击工具栏中的“页面布局”右下角的小符号，然后点击“文档网络”将“栏数”修改为4点击“确定”

这时候文档就变成了这个样子

再次Ctrl+A全选文档，将字号调整为八号，咦！突然发现看不清楚了，不要慌，打印出来是没有任何问题的。

到这一步就完了么，当然没有，行与行之间的间距有点大，这时候我们再次Ctrl+A全选文档，右击文档选择段落或者选择工具栏“段落”右下角的小符号，在弹出来的对话框中选择“行距”“最小值”输入“0”磅最后确定，

这时候我们就大功告成了。