方法一： 用office打开你的word文档（这里用消防演习通知为例）。

单击工具栏上的“页面布局”再单击“纸张方向”，选择“横向”。

然后Ctrl+A全选文本，单击工具栏中的“页面布局”右下角的小符号，然后点击“文档网络”将“栏数”修改为4点击“确定”。

这时候文档就变成下图的样子了。

再次Ctrl+A全选文档，将字号调整为八号。 觉得字看不清楚了？没关系，打印出来是没有任何问题的。

再次Ctrl+A全选文档，右击文档选择段落或者选择工具栏“段落”右下角的小符号，在弹出来的对话框中选择“行距”“最小值”输入“0”磅最后确定即可。

方法二： 打开一个word文档作为例子。如图所示：

使用ctrl+a全选所有文字。如图所示：

切换到工具栏的开始标签，在字号下拉列表中选择小号字号。如图所示：

调整过后在页面中点击鼠标右键，在右键菜单面板中选择段落命令。如图所示：

在间距中设置为固定值，并将数值设置为6磅。如图所示：

按下ctrl+p打开打印设置面板。如图所示：

点击页面设置命令。如图所示：

将页边距全部设置为0，并修改为横向打印。如图所示：

点击打印，并根据内容进行裁剪即可。如图所示：

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