近期在word中整理论文的时候发现：word2016中的图片浮动等新功能、多级标题以及题注插入格式，着实让我这种“92中年小阿姨”跪服~~

整理“140页+、多章节、多图、多公式、多表格”的大体积论文时，分分钟想辍学.......

可是人生的路那么长，活儿还是要继续干呀。无法排解的悲愤情绪，就化成经验文档，方便后人好啦.....

所以，以后请改叫我——“豁达蜉”（捂脸

在排版学位论文或长篇的报告时，不可避免地要为论文（或报告）生成各种章节目录、图目录和表目录，便于阅读者查阅和校对。当文档中的章节和图表过多时，我们可以利用word中提供的“插入题注+交叉引用”的功能，来自动生成图表编号。先给大家看一份在word中自动生成的图表目录的效果（图1）。

废话不多讲，先概括说一下实现上述效果的大体步骤：（1）设置章节的“标题样式”、（2）建立多级标题、（3）定义列表样式、（4）保存样式到列表库、（5）插入图表的题注和交叉引用、（6）生成目录、（7）题注编号的自动更新。

（1）在论文中排版时，建议插入的图片格式为.png或.jpg。因为，很多图片格式即使在word中插入后能够正常显示，但在选中图片时却无法执行“插入题注”的功能，例如：visio原图或excel里直接粘出来的图。

（2）在文档中插入图片时，建议先插入一个1行1列的表格，再把图片插入到表格里。等到题注全部设置完毕后，再把表格的边框设置为“无”，不显示表格即可。这样做的话，就可以避免掉很多图片自由浮动的情况（这大概是Word2016中我最不喜欢的一项更新了），具体做法将在下面的步骤中手把手教会大家。

2. 七大步骤的具体内容

（1）设置章节的“标题样式”

首先，我们要在文档中生成如图2中所示的章节样式，因为只有设置了章节格式和编号之后，我们才能对图表实现自动编号（带章节的那种编号，而非仅仅1,2,3,4）。图2是我们设置完毕“标题样式”，在“视图”-“导航窗格”选中之后，在word的左侧能够看到的章节结构。

得到图2中的章节效果的具体做法如下：

①将图3中需要作为各级章节的文字按照图中所示的顺利输入完毕。

②word2016->开始->样式，将图2中编号为“第1章”的设置为“标题1”的样式，编号为“1.1或1.2”等的二级标题设置为“标题2”的样式。直至将上面的所有级别的章节的样式设置完毕。需要注意的是：此处不要自行定义各类样式，也不要选“一级标题”或“二级标题”，一定要乖乖选“标题1”、“标题2”直到“标题3”，因为后文中插入题注时能够识别的标题样式只有“标题1-标题9”。

③修改章节标题样式中的具体字号、字体、段落格式。以“绪论”样式修改为例：word2016->开始->样式->标题1，点击右键，选中“修改”，然后看到图4中的界面。按照论文中对章节标题的要求，逐一更改各级标题的格式，保存。得到图5中的标题显示效果，此时已经采用了样式的文字左侧都显示有一个黑色小块（正常打印时不会出现，只需调整显示设置就好）。

（2）设置多级标题

在设置完毕多级标题之后，我们得到的章节效果如图6。想要得到图6中效果，需要我们继续这样做：

①word2016->开始->段落->多级标题->定义新多级列表，具体位置参见图7，打开的“定义新多级列表”的界面如图8。图8中共有8项选项可以修改：a)图8中的第2项，是将各级标题链接到编号中的，因此必须相应地更改为“标题1”、“标题2”，“标题3”，“标题4”；b)图8中的第3项，记住选中章节的最高级别。示例中我们其实设置了有4级标题（小白三角里隐藏的还有一级，鉴于论文隐私，还是不重新截图了吧），因此我选的显示级别是4；c)图8中的第4项，可以增加通用的前缀或后缀，比如我输入的“第X章”；d)第5,6,7,8中的格式就不继续解释了，太过直白~

②设置好①中的多级列表之后，点击“确定”，文中就会自动在各级标题前自动编号了。如果没有全部自动编号，我们也可以手动选中没有编号的标题，然后点击图7中的红圈位置处的“多级标题”的图标，即可得到最终的图6中的效果。

（3）更改列表标题样式

像我这种小马虎，一般情况下设置完多级列表之后，都会发现其中会有一些字体或字号忘记调整了。此时，我们并不需要重新建立新的多级列表，仅需要这样做：

①将文档中的光标定位于想要更改的标题位置，再依次选择：word2016->开始->段落->多级标题->定义新的列表样式，如图9。打开后得到的界面如图10中的左侧界面。

②在图10中的右下角的位置，选择“格式”->“编号”，然后就能看到图10中的右侧界面。按照格式要求，重新调整好格式，保存即可。

（4）保存定义的多级列表到“列表库”

在编辑超过100页的文档时，word会比较卡。因此，大家通常会把整个文档拆分成多个。此时，将已经设置的多级列表格式保存到“列表库”，就可以在别的文档中直接使用该格式，免去了很多重复工作。具体做法为：在图9中找到“当前列表”栏，选中自定义的列表后，右击选择“添加到列表库”。然后，就可以在别的word文档中也看到它，以后直接选择使用即可。

（5）插入题注和交叉引用

插入题注，并在文内进行“交叉引用”之后，在文中显示的效果如图11。插入题注和文内引用的具体步骤较多，可以直接参阅 word2016为图片插入题注。

需要补充说明是对图片格式的处理，因为不同的图片版式下，插入题注的格式不同。当图片的插入格式为“嵌入型”时，题注显示为普通的文字；当图片的插入格式为“上下型”时，题注显示为“文本框”。

那么头疼的事情就出现了：采用“上下型”插入图片时，题注的文本框形式会各种浮动，很难控制其位置，并且在后续的图表目录的自动更新中会出现更新失败；如果采用“嵌入型”插入图片时，虽然不存在上述问题，但图片会和文字层叠在一起，依然存在显示问题。所以，在两相权衡之下，我目前的做法是这样的：

① 先插入一个1行1列的表格，然后在表格里插入图片；

② 选中图片，右击->大小和位置->文字和环绕->嵌入型。此时先不要顾及图片与文字层叠的问题，继续选中图片，按照word2016为图片插入题注的方法插入题注，并在题注后面添加图表的名称。

③重新选中图表，右击->大小和位置->文字和环绕->上下型，保存。

④ 设置题注的样式。word2016->开始->样式->题注，根据题注的具体格式要求设置题注。

以上步骤完毕后，即可得到图11中的效果。文内引用图表时，需要使用“交叉引用”功能，具体操作依然可参考word2016为图片插入题注。

表格的题注和图表的操作类似，在此不再赘述。

（6）生成图表目录

全部图表的题注都设置完毕后，把光标定位需要插入图表目录的地方，依次选择：word2016->引用->插入表目录->确定，如图12所示，即可生成“图目录”。修改图12中标出的位置，选择“题注标签”为“表”，即可继续插入“表目录”。

（7）图表编号的自动更新

如果在修改论文的过程中，对部分图表进行了增删，则需要重新对全文中的所有图表的编号进行更新。具体做法是：全选整个文档，然后点击“F9”。文中图表就会自动更新。如果失效的话，也可以分别选中各个题注，右击，选择“更新域”，进行手动更新。然后，在图表目录中继续右击，选择目录的“更新域”。

具体步骤已写完，有空再查错补充噢~~