如何在word文档中提取指定内容(word怎么快速定位某一个内容) |
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内容导航:如何在word文档中提取指定内容word怎么快速定位某一个内容一、如何在word文档中提取指定内容 一:利用Word里面的“索引”功能。 1、选中需要提取的文字,执行菜单命令“插入-引用-索引和目录”;2、在“索引”选项页里面选择单击按钮“标记索引项”;3、指定“选项”为“当前页”,根据需要可以指定提取之后显示的页码格式为加粗或者倾斜,单击“标记”;4、此时标记索引项窗口并不会关闭,而且你还能在文档中找到并选中下一个需要提取的文字,重复步骤3;5、如果没有其它需要提取的文字了,单击“关闭”;6、在需要插入索引表的地方,执行菜单命令“插入-引用-索引和目录”,根据需要设置索引表的格式(比如分栏、对齐、缩进等风格),然后单击“确定”。 这样所有标记过索引的文字以及它们所在的页码就都提取出来了。 如果需要提取的文字有很多,那么或许也可以用VBA宏来自动标记索引(即相当于自动完成上面的1-5步骤)。但是前提是这些文字必须都有非常特定的格式,即可以保证当前文档中凡是具有这个格式的文本,都是需要提取索引的文本。 二:下列VBA代码可以自动为当前文档中的所有红色文字建立索引条目,并在当前光标位置处插入带文字条目以及对应页码的索引表: Option Explicit Sub AutoMarkIndexForAllRedText() Dim oSaveSelection As Range Set oSaveSelection = Selection.Range Selection.StartOf wdStorySelection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Font.Color = wdColorRed ' 在这里可以设置更多的匹配格式,如字体、字号等While Selection.Find.Execute(FindText:="", Forward:=True, Format:=True)ActiveDocument.Indexes.MarkEntry(Selection.Range, Selection.Range.Text).SelectSelection.Collapse wdCollapseEndWend oSaveSelection.SelectActiveDocument.Indexes.Add Selection.Range MsgBox "完成!" End Sub 如果楼主对于这个代码生成的索引表样式不太满意,也没关系。因为现在所有索引条目已经建好,所以只需把自动生成的索引表删除后用Word自己的“插入-引用-索引和目录”命令来重新生成符合自己要求样式的索引表即可。 二、word怎么快速定位某一个内容word快速定位某一个内容的方法如下: 设备:华硕笔记本 系统:Windows10 软件:WPS2016 1、打开要编辑的Word文档,进入开始选项卡。 2、在【开始】菜单,点击【查找和替换】。 3、打开查找栏后,在查找内容中输入需要查找的内容,然后可以使用下方三个功能进行查找,分别是阅读突出显示、在以下项中查找和查找下一处,后两个功能点击之后就可以直接查找,这里演示第一种功能,这里点击阅读突出显示。 4、弹出的菜单中点击全部突出显示,文档中包含查找内容中的文字就会全部突出显示。 word主要功能 文字编辑功能,word软件可以编排文档,包括在文档上编辑文字,图形,图像,声音,动画等数据,还可以插入来源不同的其他数据源信息,word软件可以提供绘图工具制作图形,设计艺术字,编写数学公式等功能,满足用户的多方面的文档处理需求。 表格处理功能,word软件可以自动制表,也可以完成手动制表,可以制作各种类型的表格,包括柱形图,折线图等,同时word制作的表格中的数据可以自动计算,并完成多种样式修饰。 文件管理功能,word提供丰富的文件格式的模板,方便创建各种具有专业水平的信函,备忘录,报告,公文等文件。 |
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