步骤：

1.把准备好的参考文献粘贴到记事本中，在标号和正文之间添加一个制表符/tab键。

2.把第一步处理好的参考文献粘贴到word中进行如下设置：

开始->段落->常规->对齐方式：两端对齐；

缩进->特殊格式：悬挂缩进为2个字符。

3.调整后的参考文件就完美对齐了。

扩展资料：

参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。

文献标注：

参考文献类型：专著[M]，论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]。

电子文献类型：数据库[DB]，计算机[CP]，电子公告[EB]。

电子文献的载体类型：互联网[OL]，光盘[CD]，磁带[MT]，磁盘[DK]。

标准分别规定了专著、连续出版物、专利文献、专著中析出的文献以及连续出版物中析出的文献的著录格式。在五种著录格式中，凡是标注“供选择”字样的著录项目系参考文献的选择项目，其余的著录项目系参考文献的主要项目。