步骤 1：标记索引项要标记索引项，请执行下列操作之一：

标记单词或短语为延续数页的文本标记索引项标记单词或短语若要使用原有文本作为索引项，选择该文本；若要输入自己的文本作为索引项，请在要插入索引项的位置单击。 在“引用”选项卡上的“索引”组中，单击“标记索引项”。

要创建使用您自己的文本的主索引项，请在“主索引项”框中键入或编辑文本。 如果愿意，可以通过创建次索引项 （次索引项：更大范围标题下的索引项。例如，索引项“行星”可具有次索引项“火星”和“金星”。）、第三级索引项或另一个索引项的交叉引用来自定义索引项： 要创建次索引项，请在“次索引项”框中键入文本。要包括第三级索引项，请在次索引项文本后键入冒号 (:)，然后在框中键入第三级索引项文本。 要创建对另一个索引项的交叉引用，请单击“选项”下的“交叉引用”，然后在框中键入另一个索引项的文本。 要设置索引中将显示的页码的格式，请选中“页码格式”下方的“加粗”复选框或“倾斜”复选框。 要设置索引的文本格式，请选择“主索引项”或“次索引项”框中的文本，单击右键，然后单击“字体”。选择要使用的格式选项。

要标记索引项，请单击“标记”。要标记文档中与此文本相同的所有文本，请单击“标记全部”。 要标记其他的索引项，请选择文本，在“标记索引项”对话框中单击。然后重复步骤 3 到步骤 6。 为延续数页的文本标记索引项选择需要索引项引用的文本范围。 在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“书签”。

在“书签名”框中，键入名称，然后单击“添加”。在文档中，单击用书签标记的文本结尾处。

在“引用”选项卡上的“索引”组中，单击“标记索引项”。

在“主索引项”框中，键入标记文本的索引项。 要设置索引中将显示的页码的格式，请选中“页码格式”下方的“加粗”复选框或“倾斜”复选框。要设置索引的文本格式，请选择“主索引项”或“次索引项”框中的文本，单击右键，然后单击“字体”。选择要使用的格式选项。

在“选项”下，单击“页面范围”。 在“书签”框中，键入或选择您在步骤 3 中键入的书签名，然后单击“标记”。 步骤 2：创建索引标记了索引项后，就可以选择一种索引设计并将索引插入文档中。

单击要添加索引的位置。在“引用”选项卡上的“索引”组中，单击“创建索引”，然后单击“插入索引”。

请执行下列操作之一： 在“格式”框中单击一种设计，以使用一种可用的索引设计。 设计自定义索引版式：在“格式”对话框中，单击“来自模板”选项，然后单击“修改”。 在“样式”对话框中，单击需要更改的索引样式，然后单击“修改”。 在“格式”下，选择所需的选项。 要将样式更改添加到模板 （模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word 模板能够生成单个文档，而 FrontPage 模板可以形成整个网站。）中，请单击“所有基于该模板的文档”。单击“确定”两次。选择需要的任何其他索引选项。 注释

要更新索引，请单击索引，然后按 F9；或者单击“引用”选项卡上的“索引”组中的“更新索引”。

如果在索引中发现错误，找到要更改的索引项，进行更改，然后更新索引。 如果是在主控文档 （主控文档：主控文档是一组单独文件（或子文档）的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档，例如，包含几章内容的一本书。）中创建索引，则请在插入或更新索引之前扩展子文档。 返回页首

编辑索引项或设置其格式如果看不到 XE 域，请单击“开始”选项卡上的“段落”组中的“显示/隐藏”。

找到要更改的索引项的 XE 域，例如，。 要编辑索引项或设置其格式，请修改引号内的文本。 要更新索引，请单击索引，然后按 F9；或者单击“引用”选项卡上的“索引”组中的“更新索引”。

注释

如果在索引中发现错误，找到要更改的索引项，进行更改，然后更新索引。要快速查找下一个 XE 域，请按 Ctrl+F，单击“特殊格式”，然后单击“域”。如果看不到“特殊格式”按钮，则请单击“更多”。 返回页首

删除索引项选择整个索引项域，包括括号 ({})，然后按 Delete。 如果看不到 XE 域，请单击“开始”选项卡上的“段落”组中的“显示/隐藏”。

要更新索引，请单击索引，然后按 F9；或者单击“引用”选项卡上的“索引”组中的“更新索引”。

这个其实任何回答都多余，你参看WORD的帮助即可。