如果要保留修订痕迹，暂时还没有办法让Word打开时就不显示修订信息。如果不需要保留修订痕迹（即删除文档中的所以修订信息，以“最终状态”下的文档作为最终的全部内容），可以单击“审阅”选项卡“更改”组中的“接受”按钮，选择“接受所有修订”命令，然后将文档保存就可以了（在2007和2010中）。在2003中，可显示出“审阅”工具栏，同样点“接受所选修订”按钮旁边的箭头，选择“接受文档中所以修订”命令，然后将文档保存。以后再打开就是最终状态了。

01、首先在桌面新建一个word文档，这里我选择了一个比较快捷的新建方式，单击右键选择新建中的word文档。02、这样一个word文档就在桌面建好了。03、在空白文档中输入内容。04、然后再顶置菜单栏中选择“审阅”。05、在审阅的子菜单中会有“批注”和“修订”功能。06、选择要批注的字，然后单击批注，最后在右边框中编辑你要批注的内容，这样一个批注就建好了。07、修订选项首先要设置修订的格式，打开修订菜单栏，单击高级设置。08、高级设置如图，根据自己情况设置，最后点击确定就好。09、选择“修订”，然后修改文档内容，完成后，在修订的那个位置最前有个红色标记。10、点击红色标记，你就可以看到你的批注内容和修订内容了。