windows预览word、excel、ppt、pdf文件的几种方法

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windows预览word、excel、ppt、pdf文件的几种方法

2024-07-09 21:34| 来源: 网络整理| 查看: 265

一、前言

不想用ms office或者wps打开文件,采用windows自带的预览窗格或者第三方软件弹出的预览窗口可以在不打开文件的情况下看到文件里的内容,方便省时;本文介绍几种预览文件的方法,选择一个适合自己的就行。

ps:wps office软件支持预览pdf文件,不支持预览office文件,

       ms office软件不支持预览pdf文件,支持预览word、excel、ppt文件。

以下是window自带预览窗格下预览文件的效果图,第三方软件预览窗格在目录2展开介绍

excel文件预览效果word文件预览效果ppt文件预览效果

采用wps预览pdf文件效果采用adobe预览pdf文件效果

二、适用情况

2.1 ms office+wps office

 ms office用来预览word、excel、ppt文件,

wps office用来预览pdf文件。

ps:

word文件对应的键值:{84F66100-FF7C-4fb4-B0C0-02CD7FB668FE}

excel文件对应的键值:{00020827-0000-0000-C000-000000000046}

ppt文件对应的键值:{65235197-874B-4A07-BDC5-E65EA825B718}

pdf文件对应的键值(采用wps预览):{d7ac9243-9d84-4498-8192-d7ad263b63c8}

预览方法:打开Windows自带预览窗格,直接单击文件,在右侧窗口就会显示文件的内容。

设置方法:reg文件修改键值,导入注册表:将下列代码复制到一个空txt文档中,修改后缀名为.reg,右键选择合并,即完成注册表的修改,合并后可以预览文件。

上述方法仍不行的话可以手动修改注册表,逐项修改键值,具体操作如下:

win+r快捷键,输入regedit进入注册表编辑器,复制下面的路径进入,HKEY_CLASSES_ROOT\.doc\ShellEx\{8895b1c6-b41f-4c1c-a562-0d564250836f}

以doc文件为例,根据下图将数值修改为{84F66100-FF7C-4fb4-B0C0-02CD7FB668FE},其他文件(.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx、.pdf)设置方法相同。

这个设置完还是无法预览的话,就复制下面的路径进入,再设置一下,HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\PreviewHandlers右键重命名即可修改名称(同前面的键值)。

小提示

wold文件及excel文件在预览窗格里,可直接复制文字,pdf文件则不行;

另外pdf文件、word文件,在预览窗格按ctrl+鼠标滚轮可直接放大缩小页面。

2.2 ms office+Adobe Acrobat DC

ms office用来预览word、excel、ppt文件,

Adobe Acrobat DC用来预览pdf文件。

预览方法:Windows自带预览窗格,直接单击文件,在右侧窗口就会显示文件的内容。

设置方法:office文件对应的键值跟目录2.1一样;只不过pdf预览的键值换成Adobe Acrobat DC的键值:{DC6EFB56-9CFA-464D-8880-44885D7DC193}

可以看到对于pdf这项,注册表预览器也不一样。

2.3 ms office+Quicklook

ms office用来预览word、excel、ppt文件,

quicklook用来预览pdf文件。

预览方法:office文件在windows自带的预览窗口,单击文件预览;pdf文件通过敲击空格键在Quicklook弹出的预览窗口来快速预览文件内容。

设置方法:

针对office文件的预览,要修改word、excel、ppt的键值,方法同2.1,只不过少了pdf这项。

针对pdf的文件预览,需要下载安装quicklook软件,下载方式有两种;

方法一:在微软商店直接下载

微软商店下载QuickLook软件

方法二:GitHub下载,用下图这位大佬的资源

下载地址:https://github.com/QL-Win/QuickLook/releases

下载msi文件,直接安装

安装完成后,启动quicklook软件,选中要预览的pdf文件,直接按空格键,就会丝滑地弹出预览窗格,快速预览啦~

QuickLook预览pdf文件效果图

2.4 wps+Quicklook

因为安装了wps,它本身支持pdf文件在windows自带的预览窗口预览文件;想要预览office文件就不能通过修改键值的方式了,要在安装Quicklook的基础下,再安装预览插件才能实现。

预览方法:

pdf文件采用Windows自带预览窗格,

office文件,选中文件后按空格键,采用quicklook弹出的窗口即可预览。

未安装插件,quicklook不能预览office文件安装了插件,quicklook可以预览office文件

设置方法:

针对pdf文件的预览,要修改pdf的键值,方法同目录2.1(如果直接采用quicklook软件预览pdf,可省去这个步骤)

针对office的文件预览,需要下载安装quicklook软件,方法同目录2.3;安装完成后可以直接预览pdf、照片等文件,但是预览word、ppt、excel等文件,就要安装quicklook对应的插件,注意如果需要预览其他文件再下载对应插件即可。

插件下载地址(作者QL-Win):https://github.com/QL-Win/QuickLook/wiki/Available-Plugins

到对应的“link”链接下载.qlplugin格式的插件,目录2.4采用的工具是wps+quicklook,未安装Microsoft office,所以本次下载OfficeViewer v4。

下载完成后,确保已在后台运行了 QuickLook,再选中刚下载好的插件,按空格键安装,单击弹出窗口中的“安装”按钮,重新启动 QuickLook就可以预览了。

2.5 Ms office/wps office+XYplorer

借助其他文件管理器软件(如XYplorer),可预览多种文件(非windows系统自带的预览窗格,,文件多的情况下,打开xyplorer不太顺畅,不太推荐)

三、出现的问题&解决方法

Q1、windows预览窗格显示还是无法预览office文件?

   要检查下 查看->选项 是否未显示预览控件,不行请重启电脑试试。

Q2、无法使用wps预览pdf文件?

   到wps配置工具→高级→功能定制,取消勾选“关闭wps预览窗格”。

Q3、quicklook插件安装后,预览报错?

需要在wps配置工具->高级,取消勾选以wps打开office文件,设置完后就可以正常预览office文件了。

.reg文件,quicklook及其插件放在百度网盘,有需要自取;

链接:https://pan.baidu.com/s/15l1vfKmlpDNkc2H9OJipVg?pwd=3zg6 提取码:3zg6复制这段内容打开「百度网盘APP 即可获取」



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