1. word怎么用宏批量打印

2. word里的宏怎么使用

遇见过这种事情，就是要把数据填表，然后按照固定的格式打印出来对吧？告诉你一个复杂一点，但是不必要你掏20块钱的方法。哈哈。

先把表格格式调整好，正好一张纸的大小。没有也不要紧，打印预览就看出来了。

除了序号区，其他的地方都用VLOOKUP函数设计好。

把表格全部整行复制，

第二张的时候，序号区（假设你第一栏填入序号的那个单元格是B4）填入=B4+1，如果其他部分的数据有变化，建议用美元符进行固定一下，接下来就继续复制张贴吧。500张表以内，这种方法都是比较实用的。复制张贴完成后，一并打印，这样是否快很多？

你可以用PrintConductor平时在打印时，最简便的方法是直接右击文档图标，选择打印选项，系统就会自动启用程序打开文档打印，但不管怎么样必须要打开文档一次。如果要进行大量打印，如何才能不打开应用程序直接实现批量打印呢？利用PrintConductor就能轻松实现不打开文档批量打

平时在打印时，最简便的方法是直接右击文档图标，选择“打印”选项，系统就会自动启用程序打开文档打印，但不管怎么样必须要打开文档一次。如果要进行大量打印，如何才能不打开应用程序直接实现批量打印呢？利用PrintConductor就能轻松实现不打开文档批量打印。

打开PrintConductor程序，点击“Add Documents to the List（添加文档到列表）”即可加入需要的文件，添加文件到列表使用拖放，打开对话框或自动扫描指定的文件夹和文件所需要的类型及其子文件夹；如果要打印的文件太多，可以将所有文件放在一个打印文件夹里，然后点击“Scan Folder for Documents（导入文件夹里的文档）”，选择要打印的文件类型，再找到相关的打印目录，即可将该文件夹里所有的打印类型文件自动导入。然后点击“下一步”设置打印机，点击“Printer settings（打印设置）”即可对打印机进行设置，完成后点击“Run！（执行）”即可。

打印时会显示打印前预览，并且打印任何文件都有进度条，显示完成了多少作业。如果有不想打印的作业，可以选中后点击“Remove Selected Document(s) from the List（从列表中取消）”来取消对该文档的打印。经测试，发现PrintConductor能够打印大量文件，包括 Adobe PDF、Microsoft Word DOC、Microsoft Excel XLS、Autodesk AutoCAD DWG、Microsoft PowerPoint PPT等

最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：xuecl2012 如何应用WORD宏功能摘要：Word是办公自动化软件Office的套件之一，宏是一个批处理程序命令，正确地运用宏可以提高工作效率。

宏是微软公司为其Office软件包设计的一个特殊功能，目的是让用户文档中的一些任务自动化。本文通过一个实例，介绍宏在Word中的作用。

关键词：Word；宏功能一、引言“宏”是Word中多个操作指令的集合，类似于批处理，可以说是将几个步骤连接在一起，通过宏按钮来一步完成。我们经常会在Word中进行一些固定的操作，比如，页面设置、文本字体格式设置、插入日期时间、插入特殊符号等，可以通过“宏”录制，把这些操作步骤事先记录下来，以后，碰到相同操作，只需按一下“宏”按钮，一键自动完成。

下面，以插入“日期时间”为例，介绍宏功能应用。二、宏功能应用1、打开Word，首先要建立宏。

在菜单栏中点“工具”→“宏”→“录制新宏”。2、在出现的对话框中，有两个按钮，分别是“工具栏”和“键盘”。

点击“键盘”，出现自定义键盘对话框。3、此对话框是设置对应的键盘上的快捷键。

在“新快捷键”输入框中按下设置的快捷键，比如“Ctrl+7”。4、然后点“关闭”按钮即出现“录制宏”的工具栏。

以插入日期与时间为例子：首先点开始录制按钮，然后在菜单栏点“插入”→“日期与时间”，完成后点“停止录制”。宏录制完毕，以后每次要插入时间，直接按快捷键“Ctrl+7”就行了。

5、如果你的宏已经用快捷键键方式录制好了，你想换成按钮，则点“工具”。

宏的一些典型应用：

1、加速日常编辑和格式设置

2、组合多个命令，例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格

3、使对话框中的选项更易于访问

4、自动执行一系列复杂的任务

5、Word 提供两种方法来创建宏：宏录制器和 Visual Basic 编辑器 。

宏是一个批量处理程序命令，正确地运用它可以提高工作效率。微软的office软件允许用户自己编写，叫VBA的脚本来增加其灵活性，进一步扩充它的能力。如完成一个一打开word文件同时要打开某个文件的功能，必须要自己编写一段称之为宏的脚本。

扩展资料：

VBA 可以访问许多操作系统函数并支持文档打开时自动执行宏。这使得用这种语言写计算机病毒成为可能。1990年代中后期，宏病毒成为了最流行的计算机病毒类型之一。其它的包括宏语言的项目，故意从其宏语言中排除了一些功能（如：自动执行）以避免破坏程序。然而，这一特性在很多事务中受到欢迎。

参考资料来源：百度百科-word宏

原发布者：xuecl2012

如何应用WORD宏功能摘要：Word是办公自动化软件Office的套件之一，宏是一个批处理程序命令，正确地运用宏可以提高工作效率。宏是微软公司为其Office软件包设计的一个特殊功能，目的是让用户文档中的一些任务自动化。本文通过一个实例，介绍宏在Word中的作用。关键词：Word；宏功能一、引言“宏”是Word中多个操作指令的集合，类似于批处理，可以说是将几个步骤连接在一起，通过宏按钮来一步完成。我们经常会在Word中进行一些固定的操作，比如，页面设置、文本字体格式设置、插入日期时间、插入特殊符号等，可以通过“宏”录制，把这些操作步骤事先记录下来，以后，碰到相同操作，只需按一下“宏”按钮，一键自动完成。下面，以插入“日期时间”为例，介绍宏功能应用。二、宏功能应用1、打开Word，首先要建立宏。在菜单栏中点“工具”→“宏”→“录制新宏”。2、在出现的对话框中，有两个按钮，分别是“工具栏”和“键盘”。点击“键盘”，出现自定义键盘对话框。3、此对话框是设置对应的键盘上的快捷键。在“新快捷键”输入框中按下设置的快捷键，比如“Ctrl+7”。4、然后点“关闭”按钮即出现“录制宏”的工具栏。以插入日期与时间为例子：首先点开始录制按钮，然后在菜单栏点“插入”→“日期与时间”，完成后点“停止录制”。宏录制完毕，以后每次要插入时间，直接按快捷键“Ctrl+7”就行了。5、如果你的宏已经用快捷键键方式录制好了，你想换成按钮，则点“工具”

关于宏

如果在 Microsoft Word 中反复执行某项任务，可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列 Word 命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。

以下是宏的一些典型应用：

加速日常编辑和格式设置

组合多个命令，例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格

使对话框中的选项更易于访问

自动执行一系列复杂的任务

Word 提供两种方法来创建宏：宏记录器和 Visual Basic 编辑器。

如果要方便快捷地运行宏，可以将其指定到工具栏、菜单或快捷键。这样，运行宏就和单击工具栏按钮或菜单命令，或者按快捷键一样简单。

如果为一个新的宏指定与现有内置 Word 命令相同的名称，新的宏操作将代替现有的操作。例如，如果录制一个新的宏并将之命名为“FileClose”，它将与“关闭”命令相关联。当选择“关闭”命令时，Word 将执行新录制的操作。

录制宏

宏录制器可以帮助您开始创建宏。Word 将宏录制为一系列 Visual Basic for Applications 中的 Word 命令。在录制宏的过程中可以暂停录制，随后从暂停时的位置继续录制。

录制一个宏时，可以使用鼠标单击命令和选项，但是宏录制器不能录制鼠标在文档窗口中的移动。必须用键盘来记录这些动作。

关于录制宏的提示

在录制或书写宏之前，请计划好需要宏执行的步骤和命令。

如果在录制宏的过程中进行了错误操作，更正错误的操作也将被录制。录制结束后，您可以编辑宏并删除录制的不必要的操作。

尽量预测任何 Word 可能显示的信息，在宏运行时，这些信息可能使宏操作停止或造成混淆。

如果宏包含“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令，请单击“查找”或“替换”选项卡上的“高级”按钮，然后单击“搜索范围”框中的“全部”选项。如果宏仅向上或向下进行搜索，Word 会在达到文档开头或结尾时停止运行宏，并显示提示信息询问是否继续搜索。

如果要在其他文档中使用正在录制的宏，请确认该宏与当前文档的内容无关。

如果经常用某个宏，可将其指定给工具栏按钮、菜单或快捷键。这样，就可以直接运行该宏而不必打开“宏”对话框。

从头开始创建宏

可以使用“Visual Basic 编辑器”来创建非常灵活、功能强大的宏，其中包含无法录制的 Visual Basic 指令。

使用“Visual Basic 编辑器”时，可以获取附加的帮助，例如关于对象和属性的参考信息。

保存宏

可以将宏保存在模板或文档中。在默认情况下，Word 将宏保存在 Normal 模板中。这样所有 Word 文档都可使用宏。如果需在单独的文档中使用宏，可以将宏保存在该文档中。文档中单独的宏保存在宏方案中，可以将该宏从文档中复制到其他文档。

在 Web 页中自动执行任务

在以 Web 页保存并发布的 Word 文档中，使用脚本标记和“Microsoft 脚本编辑器”，而不是使用宏来自动执行任务。

脚本标记用来标记 Word 文档中存储脚本的位置。双击 Word 文档中的脚本标记会启动“Microsoft 脚本编辑器”，这时就可以开始编辑脚本。在 Web 浏览器中显示 Web 页时，将会运行脚本。

宏是一个批处理程序命令，正确地运用它可以提高工作效率。

微软的office软件运行用户自己编写，叫VBA的脚本来增加其灵活性，进一步扩充它的能力。如完成一个一打开word文件同时要打开某个文件的功能，必须要自己编写一段称之为宏的脚本。

具体做法是在“工具”菜单“宏”-“宏”弹出的对话框输入宏名，然后按“创建”按钮会打开visual basic编辑器，你就可以编程了，这个就是宏。学会它会有很多乐趣的。

玩过街机模拟器的人肯定有体会，在格斗游戏中，用模拟器来录制宏，以实现一键放绝招。 简单点说就是批处理，但是要比批处理功能更强大.使你一个简单的操作，比如一个左键点击，就可以完成多项任务，很方便的. 比如我们从网上复制的网页内容粘贴到Word以后可能会不少空行，有的行距又很大，手工去除空行、改行距、进行页面设置等等较麻烦，如果你录制一个宏以后，你只要按一下你设定的快捷键，一切工作就自动完成了。

另外，我们经常使用的一些功能也在不知不觉地使用宏，比如Word的稿纸功能实际上是已经设置好的“页眉和页脚”的一个宏。宏是一系列 Word 命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。

所以， 如果在 Microsoft Word 中反复执行某项任务，可以使用宏自动执行该任务。 比如说你的电脑每天要监控并记录很多组的数据，而且这些数据是不断变化更新的（发/变电站记录表记等），这样你就需要做个宏来将服务器里这些数据定时转到一个或多个WORD文档里来，便于计算存档和打印.你的领导办公室在远一些的地方也可以通过网络来调用这个宏来将数据传到他的办公桌的电脑上.当你启动做好了的这个含有宏的文件的时候会弹出一个窗口问你是否起用宏. 为了让你具体地了解运用，下面举个例子：录制一个进行页面设置的宏。

你任意打开一个Word文档后用鼠标依次点击“工具”—“宏”—“录制新宏”，再点击“键盘”，在“请按新快捷键”内填入你想设定的快捷键（如Ctrl+1），再单击右边的“指定”按钮及“关闭”按钮，这时开始录制宏，屏幕上有一个工具条，有暂停（恢复）、结束按钮。现在你可以对打开的Word文档，像以前一样地进行页面设置，设置完以后你点一下工具条上的“结束”按钮，宏就录制好了。

下次你要对一篇Word文档像录制宏时一样重新进行页面设置时，只要打开这篇Word，再按一下“Ctrl+1”（即您设定的快捷键），一切OK。

给你一个解释吧。我自己总结的一段文字。

宏主要用来处理有规律的重复的工作，相当于批处理。想好了就能编辑出来。

常用的方法：

工具→宏→录制新宏→然后指定一个快捷键（如L，相当于ctrl L快捷键），然后指定、关闭。开始录制宏。把你能够重复的操作执行一下，以计算机能识别的重复为准。然后→工具→宏→停止录制。这样宏就录制出来了。你ctrl L执行就行了。连续按，则连续执行。如果不完全正确，还要修改或重新录制宏。

如果学过VB，可以在那里面进行编辑。不会的，就按照步骤自己录制了。

“宏”，并不神秘，就是把一系列常用的操作作为一个整体，保存起来，以后用的时候直接通过一定方式用就是了。

举例如下： 比如你要对多处不在一起的文字设置同样的格式，你就可以将其建立为宏. 方法是，在excel或者word中选中文字，点"工具"-“宏”-“录制新宏”-在出现的对话框中输入名字，点“键盘”按钮，并将其快捷键设置为1或者其他的，确定. 出现“录制宏”，这时候，你的鼠标变成带磁带样子，你现在就对你的文字按平日方法设置格式（设置上颜色或者大小等），设置完成后，点结束宏的录制。以后你使用，就是其他地方的文字要和刚才你设置的一样的格式，你就可以直接应用宏了，即选中文字按快捷键1或其他，就可以了。

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