前言

经常有人问这个问题：我应该使用哪个版本的Excel？

根据我的观察，目前大部分人正在使用的Excel版本比较多，从Excel 2003到Excel 2021都有，也有人在使用Office 365（Microsoft 365），当然主流的还是Excel 2016。

本来使用什么版本的Excel也没有太大的问题，毕竟只要符合主流就可以了。但是，最近这些年，Excel不停地推出新功能和新函数，比如Power Query，Power  Pivot，动态数组，定制数据类型，以及动态数组的函数，例如FILTER，UNIQUE，SORT等等，还有强大的LET和LAMBDA函数。

关于这些新功能和新函数，我们已经发过很多的技术文章为大家介绍，确实非常强大。甚至可以说这些新功能和函数已经完全改变了传统的数据处理方式，使得我们的数据工作更加高效，可以做出更加专业化的工作。

但是这些功能并不是在所有的Excel版本中都支持的。为了便于大家选择合适的Excel版本，我们决定为大家详细介绍和分析一下，这是第一部分，我们先了解一下Excel各种版本的历史，从中也可以了解微软对Excel和数据处理技术的发展方向。

当然，我们不会仅仅局限于Excel！

这么多年以来，微软在发展Excel的过程中，推出了很多强大的功能，这些功能有的集成在Excel中，有的是Excel插件，有的已经从Excel中独立出来了。总结一下，可以说已经形成了Excel+Power Query+Power Pivot+Power BI为核心的数据处理体系，完整覆盖了数据收集/数据整理/数据分析/数据可视化的整个数据处理体系。可以说，我们在企业中的各种数据工作基本都可以通过这个体系的核心组件高效专业地完成。

因此，我们不仅仅要了解Excel，还需要了解Power Query，Power Pivot，Power BI等组件，当然也需要了解Office 365是怎么回事。只有这样，才能针对你的工作场景，选择合适版本的工具。

这个核心体系，仍然是以Excel为基础在进行数据处理工作，我们不妨称之为：Power Excel。

下面我们就看一下“Power Excel”是如何诞生的。

从微软1982年推出第一个电子表格产品，已经过去了40年。从微软推出了第一个Excel产品，也已经过去了37年。Excel也从一个简单的表格工具变成了一个强大的数据处理工具，同时衍生出了很多组件和产品。

下图展示了这些年Excel的主要版本和各种重要组件（可能需要展开看大图）

接下来，我们详细介绍一下Excel/Office 365/Power BI的各个版本和阶段的主要变化。

Excel

1982年，微软推出了第一个电子表格产品：Multiplan。这是一个DOS界面的表格产品。

1985年，Excel 1.0。这是第一个图形化界面的电子表格软件。但是这个版本只在苹果的Macintosh系统中才能使用。

1987年，Excel 2.0。这是第一个支持Windows系统的Excel。

1990年，Excel 3.0。增加了工具栏，3D图表，加载项等功能。

1992年，Excel 4.0。这是第一款真正流行起来的Excel。对鼠标的支持更强大，有了更多的快捷键，工具栏可以定制，第一次引入了填充柄。

1993年，Excel 5.0。这是一个做了比较大的修改的版本。这是第一次在Excel支持VBA，也开始支持多个工作表。

1995年，Excel 95。Excel 95是产品对外的名称，内部的版本号是Excel 7.0（Excel并没有6.0😀）。这是第一个32位的Excel。

1997年，Excel 97。这个版本中增加了数据有效性。

1999年，Excel 2000。这个版本增加了修复功能。

2001年，Excel XP。这个版本增强了修复功能和公式审计功能。

2003年，Excel 2003。增加了超级表，增强了对XML的支持和Smart Tag功能。

2007年，Excel 2007。这又是一个做了比较大修改的版本。引入了xlsx和xlsm格式的文件。背后实际上代表对OPENXML协议的全面支持。

2010年，Excel 2010。这也是一个大的版本。支持更多的图片编辑功能，引入了迷你图表，增强了数据透视表，可以定制选项卡，支持更多的条件格式选项。另外，在对外的产品名称外，微软一直保持Excel的版本号，Excel 2010的版本号是Excel 14.0，而上一个版本Excel 2007的版本号是Excel 12.0，并没有Excel 13.0这个版本。

2013年，Excel 2013。支持Power View，闪电填充，增加了50个新函数。

2016年，Excel 2016。这个版本开始了向“现代”Excel的转变。从这个版本开始，如果你购买了Office 365，在你的桌面版的Excel 2016中就会出现某些Office 365的新特性，比如新函数。增加了直方图，帕累托图，增加了超级透视表。

2019年，Excel 2019。这是一个真正”现代“的Excel。支持地图图表和漏斗图图表。更重要的是，集成了Office365（到2019）年的新功能。增加了CONCAT，TEXTJOIN，IFS，SWITCH，MAXIFS，MININS等新函数。增加了对SVG格式的支持和3D模型的支持。增强了对Power BI的支持，增强了对Power Query的支持。

2021年，Excel 2021。这是一个Office 365中的Excel版本在2021年的”快照“版本，含有当时已经发布的所有功能，主要包括新式注释，XLOOKUP，XMATCH，LET等函数，支持动态数组，支持FILTER，SORT，SORTBY，UNIQUE，SEQUENCE，RANDARRAY函数，支持自定义工作表视图，可以同时取消多个工作表的隐藏，支持OpenDocument格式。增强了绘图功能。

Office 365

2011年，正式发布Office 365。在2010年宣布开发，2011年推出。主要目标是为企业客户提供云端服务。除了Office功能外，还集成了Exchange Server，SharePoint，Lync等服务。

2013年，随着Office 2013的发布，Office 365也在这一年做了比较大的更新，并且Office 365开始支持家庭用户，这一版的主要特色是集成了扩展的OneDrive存储服务。

2017年，这在Office 365来说是个重要的里程碑，Office 365的收入超过了桌面版的Office。

2020年，Office 365更名为Microsoft 365，当然也代表更多的服务和更强大的功能。

2022年，在这一年，在经过了很长时间的测试后，Office 365推出了LAMBDA函数，这个函数彻底改变了Excel，让Excel的函数体系更加强大，让Excel成为一个真正的函数式编程平台。同时推出了还有Advanced Formula Environment，用于高效开发LAMBDA函数。

Power BI

2006年，Power BI的前身：Gemini项目秘密开始开发。出乎大部分人的意外，Power BI开始得非常早。Gemini是一个微软的秘密项目，实际上是SSAS服务的另一个版本。

2009年，PowerPivot是作为Excel的免费加载项推出。

2010年，这一年并没有推出新的相关产品，但是Power Pivot已经吸引了越来越多的关注。

2012年，微软推出了Power View，主要目的是希望跟Tableau竞争，可惜，Power View一直没有达到过微软期望的高度。Power View最初是作为SharePoint Server的一个SSRS插件使用的。

2013年，微软推出了Data Explorer，这也是一个Excel的加载项。随后，微软把Data Explorer更名为Power Query。Power View集成在了Excel中。

2015年，推出了Power BI服务，同时推出了Power BI Desktop。Power BI服务是通过PowerBI.com来使用的。尽管是预览版，这个项目吸引了超过50万人试用。同一年，Power BI结束试用，正式推出。同时，微软还推出了Power BI 的桌面版，一开始叫做Power BI Designer，随后正式命名为Power BI Desktop。

2016年，在新版本的Excel中正式继承了Power Query和Power Pivot。

2021年，Excel中不再支持Power View。这标志着在数据处理功能上，Excel和Power BI从原来的紧密集成到各自负责不同的功能。对于那些希望方便分享和制作专业Dashboard的需求，微软更加希望转到Power BI上面来。

从上面的历史可以看出，在我们埋头使用Excel处理数据的同时，微软对数据处理有了更多更细分的方案。这就造成了很多仍然在使用跟几十年前相同的工具和方法处理数据，也并没有充分发挥Excel的强大功能。

下一篇，我们将为大家解析当前流行的Excel版本的各种区别，以及不同许可类型的Office 365之间的差别。

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也可以在历史文章中学习Excel，Power Query，Power Pivot，Power BI，Power Automate各种技巧。