So erstellst du ein Change Request Formular |
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Was ist ein Formular f眉r einen 脛nderungsantrag? Ein 脛nderungsantrag (auch Change Request) ist ein formeller Vorschlag, der h盲ufig von Auftragnehmern sowie Interessenvertretern genutzt wird, um 脛nderungen am Umfang eines Projekts vorzunehmen. Werden 脛nderungsantr盲ge nicht sofort ausgestellt, sobald m枚gliche Probleme mit dem laufenden Projekt festgestellt werden, kann dies zu m枚glichen Rechtsstreitigkeiten aber auch Unkosten f眉hren. Dieser Artikel geht kurz darauf ein: 1. Tipps f眉r die Ausstellung eines 脛nderungsformulars 2. Die wichtigsten Inhalte eines 脛nderungsantrag 3. Die Vorteile von Lumiform f眉r den 脛nderungsantrag Die wichtigsten Inhalte eines 脛nderungsantragEin 脛nderungsantrag umfasst die jeweiligen 脛nderungen und dokumentiert die Inhalte und Schritte. Dadurch k枚nnen die 脛nderung im Nachgang leicht nachvollzogen werden. Die Inhalte eines 脛nderungsantrags k枚nnen stark je nach Unternehmen und Branche variieren. Standardm盲脽ig sind jedoch die folgenden Angaben in einem 脛nderungsantrag enthalten. Daten zum Projekt Beschreibung der 脛nderung Begr眉ndung der 脛nderung Auswirkung der 脛nderung Chancen und Risiken der 脛nderung Zu 盲ndernde Dokumente und zu informierende Personen Anlagen Tipps f眉r die Ausstellung eines 脛nderungsformularsEine 脛nderung des urspr眉nglichen Arbeitsumfangs wird bei verschiedenen Planungsfehlern notwendig. Ein Change Request Formular dokumentiert den 脛nderungsprozess und macht m枚gliche Kosten und den Zeitaufwand transparent. Die folgenden Schritte unterst眉tzen dich bei der Durchf眉hrung des Auftrags: Kommunizieren – Benachrichtige den Eigent眉mer und stelle fest, ob er in Erw盲gung zieht, Anpassungen 眉ber den urspr眉nglichen, im Vertrag festgelegten Arbeitsumfang hinaus vorzunehmen. Erstellen – Definiere im 脛nderungsantrag detailliert die geplante Arbeit, die vorgenommen werden soll. Dazu werden neue Konstruktionsunterlagen, Zeichnungen oder andere Spezifikationen ben枚tigt. Auch ein Kostenvoranschlag f眉r Arbeit, Material etc. sollte im Projektplan aufgef眉hrt werden. 脺bermitteln – Reiche das Formular samt den ben枚tigten Dokumenten beim Auftragnehmer ein. Sobald Verhandlungen abgeschlossen sind und beide Parteien sich 眉ber die Bedingungen einig geworden sind, sollte die Arbeit termingerecht ausgef眉hrt werden. Pr眉fen – Nach der Durchf眉hrung der 脛nderungen am Projekt sollten die Auftragnehmer eine Inspektion durchf眉hren, um sicherzustellen, dass die im ausgegebenen 脛nderungsanfrageformular genannten Bedingungen erf眉llt worden sind. Dokumentiere die Inspektion, mithilfe von Fotomaterial o.脛. Recommended Pages Checklisten App: Dein digitaler BegleiterRisikomanagement mit AppDeine flexible L枚sung: Unsere App Baukasten Software Die Vorteile von Lumiform f眉r den 脛nderungsantragMit einer digitalen Checkliste f眉r einen 脛nderungsantrag kannst du die Dokumentation und die Durchf眉hrung des Antrags ganz einfach per Tablet oder Smartphone durchf眉hren – online oder offline. Mit der Desktop-Software erstellst du deine die relevanten Inhalte f眉r den 脛nderungsantrag und wertest die gesammelten Daten anschlie脽end aus. Nutze auch die weiteren Vorteile f眉r deine t盲gliche Arbeit: Digitalisiere deine 脛nderungsantr盲ge und interne Prozesse mit Lumiform: Der flexible Formularbaukasten hilft dir jede individuelle Papierliste innerhalb weniger Minuten in digitale Checklisten umzuwandeln. 脺ber die super intuitive mobile Applikation kannst du mit deinen Teamkollegen jede Pr眉fung im Feld kinderleicht, zeitsparend durchf眉hren. Alle Pr眉fungsergebnisse werden automatisch in einem Bericht geb眉ndelt und k枚nnen an Stakeholder verschickt werden. Umfangreiche Analysen helfen dir dabei ineffiziente Bereiche in deinem Unternehmen schneller aufzudecken und somit Pr眉fungsprozesse kontinuierlich zu verbessern. Lumiform kostenlos testen Other Articles TemperaturprotokollZustandsfeststellung Protokoll und Muster f眉r deine Geb盲udeDeine Checkliste f眉r Cessna 172 FlugzeugeBaugrundgutachten |
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