你领导说你做的汇报缺乏逻辑性,怎么办呢?

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你领导说你做的汇报缺乏逻辑性,怎么办呢?

2024-07-13 05:00| 来源: 网络整理| 查看: 265

领导嫌你的汇报缺乏逻辑性,但是你认为你的逻辑性比领导高多了,造成这一矛盾的情形,我觉得有两方面原因。

一是你们对逻辑感的要求不一样,逻辑性是一个宽泛的词,每个人的理解都不一样,就像高矮胖瘦每个人有每个人的标准,没法量化,所以你要提前弄清楚领导需求。领导的汇报标准是什么?俗话说“干活不由东,累死也无功”,做汇报前要做充分的沟通,了解好领导需要的汇报需要哪几大部分内容,亮点展示什么,他希望以一种什么样的结构来展示等等。

二是有可能是你的展示问题,你没有充分将你的汇报逻辑清晰展示出来,你以为你说明白了,其实别人看不懂,这个时候你可以列个大纲充分展示一下你汇报的结构。

对着一个情况,我有两个方面的建议给你:

一、谈一谈如何与领导更好的沟通。

1、调整自己的心态。

从你的提问中,我看到了一点优越心理,认为自己比领导逻辑性强多了,但是你需要虚心向领导沟通,就要放弃这点优越性,能做到领导的位置毕竟有他的优点,或许他确如你所说文字功底不如你,但是一定有他的过人之处,所以调整心态,保持谦卑,去与领导同事相处,不单是为了写好汇报,也是为了能让你在职场上获得不一样的成长。

2、换位思考

汇报的时候要学会站在领导的角度想问题,而不是一切都由你的想法来。因为你做的方案再天花乱坠,但是不合领导胃口也没用。尝试用领导的角度去看待问题,你会发现一个不一样的世界,因为关注点是不同的、格局是不同的、思考的问题、需要的内容自然也不同。

另外还要注意思维习惯,每个人的思维习惯不同,有的人重过程,有的人更重结果,所以摸清领导喜好,比如向领导汇报某件事情你可以先介绍经过再说结果,也可以先声夺人,先展示结果再说经过,大部分时候后者效果要优于前者,会吸引人认真听、认真看。

3、理清思路

汇报不是说你读完自己的方案就可以了,或者扔给领导你的材料就可以了,你还要展示出来,大部分是需要“说”来辅助,所以你的脑子里也要有这些思路,事无巨细,方方面面都要先想到,不能等领导问你的时候你措手不及。

如果是给领导写材料,一定要把这些里里外外的都写进去,这里可以保持一个原则“MECE”:也就是 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“相互独立,完全穷尽”。简单说就是做到不重复、不遗漏。尽可能全面的呈现,哪怕让领导去删减。

做完整个汇报之后,自己要认真校对,通读找纰漏和不足,然后把一些可能被忽略的问题也思考进去,这样不至于去汇报的时候脑子混乱。

二、谈一谈如何呈现出你的汇报逻辑

逻辑关系包括:因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等等。把材料之间的逻辑关系表述清楚,那就能够帮助阅读汇报材料者扫清阅读的思路障碍,准确把握汇报材料内容精华。

1、列提纲。

逻辑性在汇报材料中主要就是表现在它的谋篇布局,段落层次、开头结尾、过渡呼应是否合理有序。看书的时候都有书目,材料也一样,要有一个自己的专属大纲,由大到小,尽可能的详细列出来,还要注意他们之间的逻辑关系,梳理归类,例如,如果是推论就要仔细核查一下,论据是否有推出论点的必然性,同等标题之间是否有重复交叉等等,

一份好的大纲,可以让这样领导一眼看去便能知晓你汇报的思路和重点。把领导直接领进你的思路,还愁他看不到你的逻辑吗?

当然现在还有很多其他方式缕清文章脉络,如思维导图等,你都可以尝试运用下,结合你的实际,选择一个你擅长的、喜欢的。

2、注重排版,视觉效果。

关于职场汇报有这样一句话“做Word不如做 Excel,做 Excel不如做PPT。”你做纯文档,长篇大论会让领导看的视觉疲劳,这是人的生理因素决定的。有时候换成表格梳理分类能让你的内容一目了然,有时候PPT能更加简洁生动形象,即使是纯word,也要注意一个美观的排版,没有人喜欢黑压压、密密麻麻的一大片文字。当然这些要结合你的实际,视情况而定,去选择更好的呈现形式。

希望我的分享能对你有用,如果你有不同的意见也欢迎你来与我探讨,我们共同成长,希望我们每个人都能在汇报中想的明白,说的清楚!

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