使用VBA批量转换Excel格式，由.xls转换成.xlsx |
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使用VBA批量转换Excel格式，由.xls转换成.xlsx
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问题分析： Excel2007以前的格式是.xls，之后的格式是.xlsx。打开单独的一个Excel文档，使用“另存为”功能，可以很轻松的转换格式。但是面对几百个Excel表这样就太累了，搜索很久，也没发现一个工具可以直接批量进行格式转换。 最终发现可以使用VBA来实现批量转换Excel格式的功能。大家不要被吓到，VBA我也不懂，代码是从别人那里搞到的，现在也只是知道了怎么使用，但这足够解决问题了 VBA介绍： 1、VBA是一种编程语言，它依托于Office软件，不能独立的运行，通过VBA可以实现各种Office软件操作的自动化。 2、Visual Basic for Applications(VBA)是Visual Basic的一种宏语言，主要能用来扩展Windows的应用程式功能。使用Excel的VBA开发的Excel文档，在Excel中运行时需要开启Excel的宏功能，否则此文档的VBA自动化功能将被完全屏蔽，文档的功能无法实现。 执行条件： 1、Office2007及以上版本的Excel 2、Excel启用宏 工具下载： 可以自己新建Excel，编写VBA代码，代码在后面。也可以使用我提供的已经写好的两个，以下是百度网盘中的链接： 《xls2xlsx.xlsm》 链接：http://pan.baidu.com/s/1mit3FGc 密码：s57a 《Convert2xlsx.xlsm》 链接：http://pan.baidu.com/s/1sluFttb 密码：pguv 分享的内容无法访问了，百度网盘有点小坑啊，不过代码就是下边贴出来的那些，手动粘贴吧... 功能介绍： 先介绍这两个工具功能，大家可以根据需要下载。 《xls2xlsx.xlsm》会在所在文件夹目录中、包括子目录中，遍历所有.xls格式的文件，执行“另存为”操作，然后在原文件当前位置另存为一个同名的.xlsx格式的文件。 比如：执行前xls2xlsx.xlsm所在的文件夹中有3个.xls格式的文件，同时包含一个子文件夹，子文件夹中也有3个.xls格式的文件 执行后，会生成如下文件： 《Convert2xlsx.xlsm》会在所在文件夹目录中（不包括子目录），遍历所有.xls格式的文件，执行“另存为”操作，然后在当前路径下生成一个文件夹xlsx，这个文件夹中放了所有新生成的文件。 比如：执行前Convert2xlsx.xlsm所在的文件夹中有3个.xls格式的文件 执行后，会生成如下文件： 执行方法： 1、从上面下载任意一个工具，或者新建一个Excel； 2、启用宏操作 一般情况下，打开Excel的时候，会弹出如下警告 如果弹出了这个警告，直接启用就可以了；如果没有出现的话，请参考以下百度经验启用宏http://jingyan.baidu.com/article/39810a23e39b9db637fda651.html 3、编写执行VBA代码 这一步新手肯定是不会的，详细地图文介绍就参考百度经验http://jingyan.baidu.com/article/09ea3ede265e8bc0aede39ba.html，我这里只作简单的说明： (a)在工作表界面按下组合快捷键Alt+F11或者右键单击任意一个工作表标签，在弹出的右键快捷菜单单击“查看代码”进入VBA编辑环境 (b)如果是下载的我的工具，可以跳过此步骤；如果是新建的Excel，此时在VBA编辑环境中的“代码窗口”复制粘贴以下两个代码中的一个： 《xls2xlsx.xlsm》 1 '***********访问当前文件夹下所有子文件夹及文件, 2 Dim iFile(1 To 100000) As String 3 Dim count As Integer 4 5 Sub xls2xlsx() 6 iPath = ThisWorkbook.Path 7 On Error Resume Next 8 count = 0 9 zdir iPath 10 For i = 1 To count 11 If iFile(i) Like "*.xls" And iFile(i) ThisWorkbook.FullName Then 12 MyFile = iFile(i) 13 FilePath = Replace(MyFile, ".xls", ".xlsx") 14 If Dir(FilePath, 16) = Empty Then 15 Set WBookOther = Workbooks.Open(MyFile) 16 Application.ScreenUpdating = False 17 ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=FilePath, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook, CreateBackup:=False 18 WBookOther.Close SaveChanges:=False '解决不能close 文件问题 19 Application.ScreenUpdating = True 20 End If 21 End If 22 Next 23 End Sub 24 25 Sub zdir(p) '访问当前文件夹下所有子文件夹及文件 26 Set fs = CreateObject("scripting.filesystemobject") 27 For Each f In fs.GetFolder(p).Files 28 If f ThisWorkbook.FullName Then count = count + 1: iFile(count) = f 29 Next 30 For Each m In fs.GetFolder(p).SubFolders 31 zdir m 32 Next 33 End Sub
《Convert2xlsx.xlsm》 1 Sub xls2xlsx() 2 Dim FilePath, MyFile, iPath, Name, OutPath As String 3 iPath = ThisWorkbook.Path 4 OutPath = Dir(iPath & "\xlsx", vbDirectory) 5 If OutPath = "" Then 6 MkDir (iPath & "\xlsx") 7 End If 8 MyFile = Dir(iPath & "\*.xls") 9 10 If MyFile "" Then 11 Do 12 On Error Resume Next 13 If MyFile = ThisWorkbook.Name Then MyFile = Dir 14 Workbooks.Open (iPath & "\" & MyFile) 15 MyFile = Replace(MyFile, ".xls", ".xlsx") 16 Name = "\" & MyFile 17 FilePath = iPath & "\xlsx" & Name 18 Application.ScreenUpdating = False 19 ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=FilePath, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook, CreateBackup:=False 20 Workbooks(MyFile).Close True 21 Application.ScreenUpdating = True 22 MyFile = Dir 23 Loop While MyFile "" 24 End If 25 End Sub
(c)按下F5快捷键执行这段代码或者在菜单中单击“运行子过程/用户窗体”命令 PS：需要说明的是，在执行过程中，不要去做其他的事情，不然可能会中断程序的运行
后来有同学提了些问题，最后执行代码的时候，并没有达到效果。先来看下正常的效果，会先弹出一个对话框，然后运行
出问题的原因是：在文件夹中的 .xls的后缀是大写的。这导致了代码不能执行，不过这种情况稍微修改下就可以了
我还试了一下，如果同目录下 .xls 和 .xlsx同时存在，也执行不了……
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