Excel重要知识点及学习分享

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Excel重要知识点及学习分享

2024-06-11 16:30| 来源: 网络整理| 查看: 265

在学习数据分析中excel一段时间后,记录如下:

前言:数据分析工具有很多,分析语言也有python、R等,但是excel作为最基本的工具,它的简单易用、普遍性是不可替代的,所以excel要掌握好。在之后学习sql和python时,都可以把里面对数据的处理和excel的操作对应起来,这样结合excel、sql、python一起学习,能大大提高学习效果。 文末有网址分享!!!

excel基本技能:

基本数据操作及条件格式应用技能各类基本函数公式应用技能基本图标及数据透视图表应用技能简单VBA功能

excel高级技能:

Power BI应用技能动态图表及专业商业图表制作技能高级函数公式应用技巧商业智能报表制作技能

常用快捷键:

CTRL+1:设置单元格格式 CTRL+shift+下键:选中一列 ctrl+E:自动填充 CTRL+G:定位 CTRL+shift+L:筛选快捷键 CTRL+鼠标拖拽,复制所选内容 CTRL+~:查看公式 ctrl+;:当前日期 ctrl+Shift+;:当前时间 ctrl+T:一键美化表格 F2:进入单元格编辑模式 F4:重复上一次操作 ALT+=:一键求和 ALT+回车:强制换行 ctrl+Shift+5:显示百分比 ctrl+shift+1:去除小数点,自动进行四舍五入 绝对引用:F4,$D$4 F9刷新

常用函数:

if():判断函数,重要 vlookup():查找函数,重要!!! xlookup:超强查询(目前office365特有) sum(求和) count(计数) counta:计算所有非空的单元格,count只能计算数字的单元格 average(平均) max(最大值) min(最小值) mode(众数) large(第K个最大值) small(第K个最小值) quartile(四分位数) var(样本方差) stdev(样本标准偏差) rank():确定数据在数据组中的名次 randbetween(num,num):随机数函数 choose(x,x,x): rand():产生0-1的数 today():当前日期 now():当前时间 left(xx,num) right(xx,num) mid(xx,起点,num) find(查找对象,xx,查找起点):返回下标 len(xx)

三个条件函数:后面加s可以适用多个条件 sumif()sumifs() countif() countifs() averageif()averageifs()

常用知识点:

表格转表:表格已单元格为对象,表以字段对对象操作 下拉框:数据验证 边框里可设置斜线 冻结窗口:视图+冻结窗口 表格打勾:将字体设置为Wingdings2,PR勾,OS叉 斜线表头:字体分别设置特殊效果里的上标和下标 空白单元格:countblank函数 添加注解:shift+F2 添加多行空格:选中一行,shift+鼠标往下拖 序号自动更新:选中单元格输入 =ROW()-1 表格自动添加边框:条件格式+新建格式+… 输入1/4:0+spac+1/4 替换:*杰? 代表替换包含杰且为倒数第二个的字段 &串联文字“”和单元格内容,如“>”&A1 在表格中:最右下角按tab,添加一行,右边添加列时,按enter添加一列 shift鼠标拖拽单元格,不会覆盖已有的 全选表格:拖动大小,整个跟着动 向下填充:鼠标双击十字形状 小数点对齐:数字+自定义+五个???.??,代表小数点前面位数

分享:excel一定要掌握数据透视表和一些基本函数的用法,函数不需要记参数怎么写,在excel边写会边有提示,其中vlookup和一部分带 if 的函数要熟练。excel是一个功能超级强大的软件下面介绍一下进阶的功能

Power BI 插件:

Power Query:数据处理,excel界面Power Pivot:透视工具,excel界面Power View:仪表盘工具,独立界面Power Map:地图工具,独立界面

其中前俩个用得较多,作为数据分析的利器,想了解的朋友们可深入了解。

再介绍一个技巧,从网页中提取表格: 比如我们提取SQL zoo中的这个表格 在这里插入图片描述 入口: 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述

学习网址分享: 52个实用小技巧:很实用,能很好提高工作效率。 excel入门 :强烈推荐,全程无废话,包括系列其它课程都是非常好的。 excel制作报表实战 :B站戴师兄的课程,个人非常推荐数据分析方向的小伙伴关注他,很好的一个up主。

尾言:欢迎喜欢数据分析的小伙伴一起交流!



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