【PPT製作力】EP01 |
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1. 更改Powerpoint投影片大小＆比例的方法： 在「設計」功能區->選擇「投影片大小」功能，可看到兩種 PPT 預設比例 ── 4:3 和 16:9 ，以及「自訂投影片大小」的選項 講到這邊，先聊一下為何會有4:3與16:9兩種比例的差異：4:3的格式最早可追溯到相機膠卷的年代，而現今仍然很多學校的電視、投影幕比例也仍然是4:3。而16:9則是隨著技術發展、逐漸演化的現今流行螢幕主流比例。 所以哪種格式比較好呢？其實這個問題端看「這份簡報要在哪種螢幕上呈現怎樣的效果」來決定，當你今天要去一些學校單位做演講時，使用4:3可以在螢幕上呈現滿版的效果；而當你今天只帶著一台筆電要對客戶做簡報時，16:9就可以在電腦上完美的排版。 認真來說兩種比例並沒有沒有誰好誰壞，但考量到今後的需求，我個人會建議新手習慣以16:9為製作簡報的比例，日後用到的機會會相對的多一些。 2. 將投影片的大小更改為特定尺寸或比例那你需要碰上了要將投影片調整兩種預設比例以外的需求時，該怎麼辦呢？「自訂投影片大小」， 就可以看到各種常規的文件格式（A4. B5之類的而在下拉式選單中選擇最末項的「自訂」，即可自行輸入投影片之長寬 可是，PPT所用的cm和常見的px單位並不相同？假設今天你要使用 PPT來製作 FACEBOOK粉專的 BANNER圖片，卻發現臉書建議大小為 1200Ｘ 650 px，單位非 PPT所使用的cm。這時候又該怎麼辦呢？這邊簡單教一下大家如何將像素轉換為公分 先給懶人包：將px的單位要求數，乘上0.0264就會得到逼近的cm要求數1500px *0.0264 = 31.68，650*0.0264 = 17.16所以可以得到1500px Ｘ 650px = 31.68 cm x 17.16 cm 以下為認真的換算過程：首先要知道的是：像素(px)與公分(cm)不能直接換算，會受到DPI（解析度）影響DPI（英語：Dots Per Inch），意思是螢幕中每英吋包含多少個像素點PPT輸出圖片的預設解析度為96DPI，代表每個英吋中有96個像素點而1英吋=2.54公分，所以在96 dpi下，1px=2.54/96=0.0264583333...那麼只要將1200 x 650 px中的1200和650各自乘上0.0264就可以得到31.68 cm x 17.16 cm聽起來很麻煩？或是擔心數字不夠精準？沒問題！筆者這邊推薦兩個筆者常用的尺寸換算器：簡中版、英文版只要輸入預定的DPI，就可以很簡單的在px與cm中換算(PPT中則是預設為96DPI)尺寸設定好後，要如何匯出成圖片或影片呢?「檔案」功能區->「另存新檔」/ 「匯出」都可以 原則上兩者功能是一樣的，但是匯出的介面較為簡潔友善（備註：MAC版本上的圖片輸出僅能用匯出不能用另存新檔） 這邊順帶介紹一下常見的匯出格式與特色：PDF：自動夾帶字型，並且可以將上面文字複製下來，適合做為閱讀文件傳遞或者是在克難情況下的演講使用(PPT壞掉時、跨系統導致跑版等）PNG：檔案較大，並可支援透明背景。JPG：壓縮效率佳，適用於有複雜色彩的影像。GIF：輸出檔案較小，並在最新版本的PPT中可儲存成動態GIF。MP4：會自動播放設置的動畫與轉場（若沒有設置轉場則會自動添加），可以做出輕鬆照片輪播的效果，經過設計之後也可以做出類似這樣的效果 |
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