如何在ppt下面加入讲解内容

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如何在ppt下面加入讲解内容

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在学术PPT教程(上)中,介绍了学术PPT基本的外观要求,学术PPT外观应该是比较容易达到基本要求的,对于新生来说,画不太大的练习成本、做一份规范美观的PPT就可以帮你的报告加分不少,教程(上):

https://zhuanlan.zhihu.com/p/308090479​zhuanlan.zhihu.com

当然,学术报告最最重要的还是内容质量和讲解水平,如果内容太差、逻辑不通,那么做得再漂亮也没用的。

所以,这节课讲学术PPT的内容&讲解。

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本节教程主要包括以下几小节:

1. 学术PPT概述; 2. 学术PPT辅助页面制作;

3. 综述&总结页面制作;4. 内容细节页面制作;

5. 讲解和答辩; 6. 总结

教程主要是作者十余年学术PPT制作经验的总结,也参考了以下资料:

[1] 刘辛军 教授,清华大学,博士论文(预)答辩注意事项,2015

[2] 小蕾博士学术PPT教程,http://xiaoleippt.sxl.cn/,2015-2016

本教程展示的PPT中主要使用了宋体+Times New Roman字体,原因在教程(上)中已经解释了,如果对会场情况不了解、无法确定播放效果,可以选用微软雅黑

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1. 学术PPT概述

1.1 学术PPT的应用场合

制作PPT之前必须分析面对的听众,这决定后续对PPT结构的规划、讲解内容的取舍、以及讲解时的态度。我把学术PPT的应用场合大概分了以下几类:

① 学位论文开题/答辩:面对的听众是学校博导/硕导和企业专家,这种场合,他们是作为权威评审你的学术水平的。报告中需要尽可能清晰、严谨、全面地介绍自己的课题,逻辑思路完整,给出必要的理论细节,体现完整的学术训练,讲解自信、但态度要谦恭。

② 学术会议口头报告:面对的是同行专家,报告人和听众的身份基本是平等的,因为是同行,可以省略一些业内熟知的常识,突出自己工作的创造性成果,时间允许的情况下可以和听众探讨学术细节。

③ 科研岗位求职面试:面对的听众以专家为主,也有人力资源的“外行”,这种场合一般不需要给出学术细节,主要介绍自己的成果,让内行觉得你牛,外行也能大概听懂。

④ 科研项目申报/结题考核:这个就不展开讲了,走到这一步的老师们应该不需要看这个PPT了^_^一般来说申报环节更突出项目可行性(课题研究路线可行、申请团队有实力完成);结题环节,对工科项目来说,一般各项指标执行情况比较重要,偏学术的东西可以略讲。

⑤ 培训课程:研究生在读期间可能应邀去企业进行培训,这时候务必提前了解下学员的水平,根据学员水平确定课程中理论内容的篇幅和深度(很多时候别人可能只需要你讲操作、讲工艺)。

本篇教程主要针对学位论文答辩PPT讲解,相信通过这一关的同学们面对其他场景一般也能应对自如了。

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1.2 学位论文答辩PPT要达到的目标

在没有PPT的年代,也照样进行学位论文答辩,所以....PPT其实只是一个辅助工具,可以帮助听众快速了解你的研究内容、高效评价你的研究水平。

好的PPT,要达到的目标就是:让评审老师沿清晰的思路快速了解你的研究内容,并且给出符合工作水准或比实际工作高一点的评价

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1.3 答辩PPT内容基本要求

为了达到上述目标,答辩PPT内容需要满足基本要求:内容清晰逻辑完整

内容清晰相对容易做到,所谓逻辑完整,就是需要有完整的故事线索,交代背景和研究现状,提出问题(也就是研究意义,这里的问题应该是你能解决的问题),介绍研究方法,研究过程(实验/仿真/建模),讲解结果,综合分析并得出结论。方法是针对问题特点和研究条件提出的,结果应该验证方法的正确性,针对问题进行分析,而结论应该是解决(或退一步,部分解决)了你提出的问题。

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1.4 学术PPT结构

学位论文开题和答辩的PPT的结构和论文文本基本是对应的,但是PPT对逻辑完整性的要求更高,必要时可以舍弃部分内容。

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顺便写一下我对其他PPT结构的理解

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1.5 学术PPT基本外观要求

此处回顾一下上节课程关于外观要求的总结,学术PPT一般不需要炫耀你的PPT技巧和美术功底,外观能为内容服务就好。

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2. 辅助页面制作

进入正文前先来点简单的,辅助页面包括封面页、目录页、参考文献和致谢

2.1 封面页

封面页明确给出论文题目和培养信息就好。最简单的黑白页面,是OK的,但不提倡

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可以加一些有学校特色的装饰,一点点就好

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如果论文题目要分行,主要不要切断完整的词语

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2.2 目录页

目录页简单明了就好,章节切换可以使用色块、字体颜色浓淡变化,例如:

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如果是博士论文答辩,内容比较多、时间比较长,还可以增加章节下的小章节,内容展示更清晰一些。

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2.3 参考文献页

列出主要参考文献就好,这一页也没有时间讲,只能过一下,不过需要注意一下,这简单的过一下也不要出现硬伤,毕竟评委可能一不留神就注意到了。需要注意:

① 文献引用要规范;

② 文献档次不要太Low(最好多放本专业广泛认可的期期刊文献);

③ 文献不要太老,当然允许有经典老文献,不过应该以近五年、最好近三年为主,最近一两年的要有以显示本研究先进性。比如下面的示例,文献总体太老,没有近一两年的。

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2.4 致谢

致谢简单一些就好了,面对权威专家:谢谢,请批评指正;面对平辈/学员:谢谢,欢迎提问交流;会议、培训场合也可以给出自己的联系方式。

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个人感觉学位论文答辩PPT的致谢页面没必要把学位论文致谢部分那一大段都放上去,如果你想放也OK,不过一般没有太多时间讲,可以在答辩通过后发表致谢。

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3. 综述&总结页面制作

3.1 绪论页面概况

绪论页面组成和内容分配大概如下:

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课题背景、课题来源等一般就放1页,也不需要太详细讲,几句话就好,这里不展开讲了。、

3.2 研究现状

研究现状最基础的是列举式呈现,某张三研究了什么,某李四研究了什么,这样也行吧,不过讲得时候很容易显得在罗列文献,在正式答辩前还是需要仔细整理下语句,让列举的研究有一定的逻辑和递进性,与研究内容对应,并且能自然引出存在的问题。

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稍微进阶一点,可以把很多文献进行整理归纳,按自己需要讲解的研究内容进行分类,显得自己对整个问题有宏观的把握。

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讲研究现状时,需要注意语气,不要贬低别人的研究,因为科学在不断进步,特定研究总是有局限性的,给出客观评价就好,目的是引出自己要研究的问题。

3.3 存在的问题总结

可以从以下方面入手分析,需要注意:你指出的问题应该是自己论文中解决了的,那些存在、但自己也没解决的问题,可以放在研究展望。

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3.4 研究内容/论文结构

一般以流程图的方式展示,可以与论文文稿的章节对应,下图中两种格式供参考

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3.5 总结和展望

总结部分与研究内容、创新点对应,展望部分最好也与研究内容对应,分别3条左右。

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3.6 创新点

博士论文需要有三条左右的创新点,这一项是评委老师重点关注的,一定特别注意,创新点一般与研究内容一一对应,句式建议采用两段句式,即方法+结果。

创新点不能瞎提,一定要经过导师把关,纯技术层面堆工作量的一般是不算的,只提出方法没能解决问题的也不算。

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4. 内容细节页面制作

4.1 研究细节内容

研究内容是整个答辩环节的重点,细节要给足,即使受时间限制不能每个细节都讲到,也最好列出以备评审提问。实验、理论、仿真是三大科研工具,分别需要给出以下细节。

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4.2 实验研究内容

需要清晰展现实验平台构成和必要的试验原理、数据流程,如果实验间太乱,建议P掉背景(Photoshop是个很好用的工具,上手也不难,当前版本的PS抠图功能已经十分强大了)

如果在图片上备注文字,需要注意对比度,让蚊子清晰可见

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太Low的试验现场,不太适宜展示,虽然用很Low的设备也可以做很好的研究。这种情况,建议用三维软件建模、渲染,然后标注原理就好。

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实验结果的展示需要注意规范,比如最常用的曲线图,各个要素要齐全

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4.3 理论建模内容

答辩时一般没有时间给你讲解所有公式,给出关键的就好,注意书写规范

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讲解理论思路时,尽可能用示意图,因为短时间内实在很难理解公式。

下图页面中的两个示意图都是用Visio绘制的,Visio功能很强大,画出来的时矢量图缩放不失真,可以在Word和Powerpoint中编辑(直接从Visio粘到PPT中不能编辑,但从Visio粘到Word,然后再从Word粘到PPT中就能编辑了,不知道为啥有这个Bug)。

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4.4 仿真分析内容展示

仿真软件生成的图很多不适合直接使用,需要自己编辑一下才更方便展示(当然,不能人为改变数据),图例、单位必不可少。

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网格经常影响云图展示,建议去掉(有限元软件都可以设置隐藏网格,背景最好也调为白色),图例不要与云图重合,可以在软件中调节位置,把图例放在空白处。

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5. PPT讲解和答辩

5.1 演讲前的准备工作

有条件的话提前了解下现场,最起码知道PPT做成4:3还是16:9;如果PPT中有动画,最好提前调试下,特别是插入的视频、音频内容,经常会因为系统、软件版本差异播放不出来;答辩一般有时间要求,最好提前排练好。

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5.2 PPT演讲要点

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5.3 PPT演讲后环节要点

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5.4 学位论文答辩心理建设

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6. 总结

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参考资料:

[1] 刘辛军 教授,清华大学,博士论文(预)答辩注意事项,2015

[2] 小蕾博士学术PPT教程,http://xiaoleippt.sxl.cn/,2015-2016(内容很丰富,推荐学习)



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