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1、全国行政事业单位资产清查报表全国行政事业单位资产清查报表管理系统管理系统1培训流程培训流程n系统简介系统简介n工作流程n系统安装n卡片系统n清查报表系统2系统简介系统简介n n该系统由“行政事业单位资产卡片管理系统”（简称卡片系统）和“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”（简称清查报表系统）两个子系统组成。3卡片系统卡片系统卡片系统卡片系统 提供了固定资产卡片（包括帐实相符资产，提供了固定资产卡片（包括帐实相符资产，即实盘资产和盘盈资产）的录入、查询、打印、即实盘资产和盘盈资产）的录入、查询、打印、删除、导入外部数据、生成清查系统文件、备份、删除、导入外部数据、生成清查系统文件、备份、恢复等

2、功能。恢复等功能。清查系统清查系统清查系统清查系统 提供了从卡片系统提取数据到基础表，盘亏提供了从卡片系统提取数据到基础表，盘亏资产管理，基础表间计算，提取基础表数据到报资产管理，基础表间计算，提取基础表数据到报表、汇总报表，以及单位管理，数据的录入、打表、汇总报表，以及单位管理，数据的录入、打印、导入、导出、上报、收集、汇总、审核、查印、导入、导出、上报、收集、汇总、审核、查询、备份、恢复等功能。询、备份、恢复等功能。4培训流程培训流程n系统简介n工作流程工作流程n系统安装n卡片系统n清查报表系统5录入录入11类资产卡片类资产卡片安装数据库安装数据库安装软件安装软件配置数据库配置数据库生成清

3、查系统文件生成清查系统文件填报基础表填报基础表生成报表生成报表上报上报安装安装卡片系统卡片系统清查报表系统清查报表系统录入封面录入封面基层单位（填报单位）工作流程工作流程6主管单位（填报单位、汇总单位）录入录入11类资产卡片类资产卡片安装数据库安装数据库安装软件安装软件配置数据库配置数据库生成清查系统文件生成清查系统文件填报基础表填报基础表生成报表生成报表上报报表上报报表安装安装卡片系统卡片系统报表系统报表系统录入封面录入封面收集报表收集报表汇总报表汇总报表上报汇总数上报汇总数工作流程工作流程7财政部门（填报单位、汇总单位）安装数据库安装数据库安装软件安装软件配置数据库配置数据库安装安装报表系

4、统报表系统录入封面录入封面收集报表收集报表汇总报表汇总报表上报汇总数上报汇总数工作流程工作流程89培训流程培训流程n系统简介n工作流程n系统安装系统安装n卡片系统n清查报表系统10n n将光盘放入光驱中会出现如下图所示的启动界面11n nSQL SERVERSQL SERVER：5050万万500500万条数据记录的用户万条数据记录的用户建议使用。建议使用。n nORACLEORACLE：500500万条数据记录的用户建议使用。万条数据记录的用户建议使用。以上两种数据库均需单位另行购买。以上两种数据库均需单位另行购买。n nMSDEMSDE：安装光盘提供免费版的小型数据库（即安装光盘提供免费版

5、的小型数据库（即SQLSQL的免费缩小版的免费缩小版），），5050万条数据记录以下的万条数据记录以下的用户建议使用。用户建议使用。安装数据库安装数据库 12注意：1 1、关于数据记录数量，汇总单位要计算其本级单、关于数据记录数量，汇总单位要计算其本级单位和下级单位卡片数量的总和。位和下级单位卡片数量的总和。2 2、系统如果已安装上述数据库，则可跳过这一步。、系统如果已安装上述数据库，则可跳过这一步。3 3、安装后需重启计算机，右下角任务栏出现下图、安装后需重启计算机，右下角任务栏出现下图红框内符号表示数据库已正常启用。红框内符号表示数据库已正常启用。13当数据库安装完成后点击启动界面中的“安

6、装软件”按钮开始安装软件。安装过程详见用户手册第安装过程详见用户手册第7 7页页第第1717页。页。安装软件安装软件14软件安装完毕后，桌面会出现如下4个快捷方式：卡片系统清查报表系统15培训流程培训流程n系统简介n工作流程n系统安装n卡片系统卡片系统n清查报表系统16一、卡片管理系统配置卡片系统17注意：“一机一库”：一台计算机，使用一个数据库处理数据；“一机多库”：一台计算机，使用多个数据库处理数据；“多机一库”：多台计算机，共用一个数据库处理数据；“多机多库”：多台计算机，使用不同数据库处理数据。其中：1、多机一库、多机多库的方式需要建立在局域网的基础上；2、多机多库中，MSDE最多不超

7、过5个用户同时连接。卡片系统18二、卡片管理系统：该系统完成以下工作：该系统完成以下工作：1 1、卡片录入（、卡片录入（1111大类资产，包括账面数与盘盈资产）大类资产，包括账面数与盘盈资产）2 2、生成清查文件（外部接口、生成清查文件（外部接口生成清查系统文件）生成清查系统文件）19n n卡片的录入卡片的录入注意事项：注意事项：1 1、分实盘资产和盘盈资产两项，盘亏资产直接录入到清、分实盘资产和盘盈资产两项，盘亏资产直接录入到清查系统的基础表中。查系统的基础表中。2 2、批量录入操作：建立一张卡片，保存、批量录入操作：建立一张卡片，保存选选“操作操作”“批量批量”填写复制数量，确定。填写复制

8、数量，确定。如要建立如要建立1010张卡片，则填写张卡片，则填写“9”“9”，系统即可生，系统即可生成成1010张一模一样的卡片。张一模一样的卡片。3 3、图书及文物陈列品可选择填报图书及文物陈列品可选择填报“数量数量”，其余资产均，其余资产均按照按照“一物一卡一物一卡”的原则进行。的原则进行。4 4、卡片中、卡片中红色字体红色字体为必填项，黑色字体为可填项。为必填项，黑色字体为可填项。5 5、卡片录入的具体内容详见用户手册附录、卡片录入的具体内容详见用户手册附录1 1中的中的“资产卡片填报说明资产卡片填报说明”（留意（留意“注意注意”事项）。事项）。20n n外部接口外部接口1 1、导入外部

9、数据、导入外部数据注意：只接收文本数据文件（注意：只接收文本数据文件（.TXTTXT）和和SQLSQL脚本文件脚本文件（.SQLSQL），），具体格式详见用户手册附录具体格式详见用户手册附录2 2和附录和附录3 3。该操作属技术性操作，建议咨询技术人员。该操作属技术性操作，建议咨询技术人员。2 2、生成清查系统文件生成清查系统文件注意：一定要根据单位性质，选择好注意：一定要根据单位性质，选择好行政行政和和事业事业行业行业21n n系统管理系统管理注意事项：注意事项：1 1、在卡片录入前，先使用部门设置，设置卡片录入中的部门、在卡片录入前，先使用部门设置，设置卡片录入中的部门资料。资料。2 2、

10、操作员设置：可设置多个操作员和密码。、操作员设置：可设置多个操作员和密码。3 3、数据备份：为了你的数据安全，请做好数据备份工作。备、数据备份：为了你的数据安全，请做好数据备份工作。备份的数据是当前单位的数据。份的数据是当前单位的数据。4 4、数据恢复：恢复数据将覆盖系统现存的数据。、数据恢复：恢复数据将覆盖系统现存的数据。其他操作详见用户手册第其他操作详见用户手册第4949页页第第5656页。页。22培训流程培训流程n系统简介n工作流程n系统安装n卡片系统n清查报表系统清查报表系统23清查报表系统清查报表系统一、清查报表管理系统配置 设置原理与卡片管理系统一样。设置原理与卡片管理系统一样。2

11、4二、清查报表系统：该系统完成以下工作：该系统完成以下工作：1 1、导入卡片数据（点击、导入卡片数据（点击“数据处理数据处理接收卡片数接收卡片数据文件据文件”）2 2、录入基础表中的部分报表信息（包括：人员机、录入基础表中的部分报表信息（包括：人员机构情况表、帐务情况表、盘亏资产情况表等）构情况表、帐务情况表、盘亏资产情况表等）3 3、自动计算，生成汇总报表，上报汇总表、自动计算，生成汇总报表，上报汇总表25步骤：1 1、套表的选择、套表的选择2 2、单位基本信息填写、单位基本信息填写3 3、单位扩展信息填写、单位扩展信息填写4 4、录入报表数据、录入报表数据5 5、自动计算、审核，生成报表、

12、自动计算、审核，生成报表6 6、上报报表、上报报表7 7、收集报表、收集报表8 8、汇总报表、汇总报表9 9、上报汇总表、上报汇总表26n n（1）套表选择：27n n注意注意注意注意（有关套表设置详见用户手册第（有关套表设置详见用户手册第7373页）页）n n行政单位行政单位 需要使用的套表包括套表需要使用的套表包括套表1 1、套表、套表3 3。套表套表1 1（行政单位资产清查套表）包括行政单位的基础表、（行政单位资产清查套表）包括行政单位的基础表、报表。报表。套表套表3 3（行政单位清查汇总报表）是行政单位的汇总报表。（行政单位清查汇总报表）是行政单位的汇总报表。n n对于填报单位：对于填

13、报单位：需要需要录入套表录入套表1 1的封面信息，接收卡片数据、的封面信息，接收卡片数据、录入基础表其余子表的数据；录入基础表其余子表的数据；需要需要通过提取基础表的部分数通过提取基础表的部分数据，生成报表、汇总报表的数据；据，生成报表、汇总报表的数据；需要需要录入套表录入套表3 3（汇总报表）（汇总报表）的封面信息；的封面信息；需要需要上报基础表、报表或汇总报表数据。上报基础表、报表或汇总报表数据。n n对于汇总单位：对于汇总单位：需要需要收集填报单位的基础表、报表或汇总报表收集填报单位的基础表、报表或汇总报表数据；数据；需要需要进行单位汇总；进行单位汇总；需要需要录入套表录入套表1 1的封

14、面信息；的封面信息；需要需要录入套表录入套表3 3（汇总报表）的封面信息。（汇总报表）的封面信息。28n n事业单位事业单位 需要使用的套表包括套表需要使用的套表包括套表2 2、套表、套表4 4。套表套表2 2（事业单位资产清查套表）包括事业单位的基（事业单位资产清查套表）包括事业单位的基础表、报表。础表、报表。套表套表4 4（事业单位清查汇总报表）是事业单位的汇总（事业单位清查汇总报表）是事业单位的汇总报表。报表。n n 对于填报单位：对于填报单位：需要需要录入套表录入套表2 2的封面信息，接收卡的封面信息，接收卡片数据、录入基础表其余子表的数据；片数据、录入基础表其余子表的数据；需要需要通

15、过提取基通过提取基础表的部分数据，生成报表、汇总报表的数据；础表的部分数据，生成报表、汇总报表的数据；需要需要录录入套表入套表4 4（汇总报表）的封面信息；（汇总报表）的封面信息；需要需要上报基础表、报上报基础表、报表或汇总报表数据。表或汇总报表数据。n n 对于汇总单位：对于汇总单位：需要需要收集填报单位的基础表、报表或收集填报单位的基础表、报表或汇总报表数据；汇总报表数据；需要需要进行单位汇总；进行单位汇总；需要需要录入套表录入套表2 2的封的封面信息；面信息；需要需要录入套表录入套表4 4（汇总报表）的封面信息。（汇总报表）的封面信息。29n n（2）单位基础信息填写注意：注意：1 1、

16、左图红色框的、左图红色框的三部分信息一定不能填三部分信息一定不能填错，否则需重建数据库，错，否则需重建数据库，所录入的封面信息和数所录入的封面信息和数据将受影响。据将受影响。30组织机构代码：组织机构代码：组织机构代码：组织机构代码：有：需要输入组织机构代码（有：需要输入组织机构代码（8 8位）和右侧的校验码（位）和右侧的校验码（1 1位）位）无：根据国家标准全国组织机构代码编制规则（无：根据国家标准全国组织机构代码编制规则（GB 11714-GB 11714-19971997）和自编企业、单位临时代码编制规则（国资统发和自编企业、单位临时代码编制规则（国资统发19951995116116号）编制，填写时要输入前号）编制，填写时要输入前8 8位编码，右侧的校验码位编码，右侧的校验码不用输入，系统将会自动生成。不用输入，系统将会自动生成。单位所在地区：单位所在地区：单位所在地区：单位所在地区：按照按照“选择选择”按钮逐级选择。按钮逐级选择。单位类型：单位类型：单位类型：单位类型：分填报单位和汇总单位分填报单位和汇总单位 填报单位：承担资产清查任务，提供资产数据的基本单位，填报单位：承担资