ORID四个维度在绩效面谈中运用技巧

您所在的位置:网站首页 pmi分析法分析在中国取消死刑 ORID四个维度在绩效面谈中运用技巧

ORID四个维度在绩效面谈中运用技巧

2024-07-17 19:22| 来源: 网络整理| 查看: 265

 

ORID四个维度在绩效面谈中运用技巧--问鼎群

时间:7月11日 晚上20:00—21:40

主题: ORID四个维度在绩效面谈中运用技巧

主讲老师:武汉-简老师

整理: 郑州-雅南老师

 

开场白:

武汉-简 :

谢谢千江月老师和summer老师的邀请,让我跟大家分享ORID技术在绩效面谈中运用的心得。其实这个分享是受苏老师分享的ORID技术影响。我一直在企业里做绩效管理,强调绩效面谈在绩效管理工作中的重要性,可时时刻刻都会有部门经理来分享自己面谈的尴尬----不能顺利进行、不能达成目标,当我看到ORID时,眼睛一亮,开始琢磨这个东西,就有了ORID技术在绩效面谈中的运用。

今晚与大家分享的是ORID技术在绩效面谈中运用技巧

   大纲如下:

   一、谈客观问题

   二、交换事实带来的反应

   三、围绕客观事实分析

   四、做出决定

今天跟大家分享,其实也是想请各位高人指点,看看在运用的过程中ORID技术能发挥更大的作用。

 

主题一:简介绩效面谈与ORID的定义

武汉-简 :开谈ORID前,我先说说绩效面谈在绩效管理中的位置。绩效管理是一个PDCA循环,绩效计划制定,计划执行,评估与辅导、激励,再进入下一轮的计划制定,是一个循环的、螺旋式上升的管理过程。这个PDCA循环和企业管理的计划、组织、控制、激励和领导等环节极其相似,所以我经常说绩效管理实际是企业管理,企业里的各级管理者在时时刻刻运用绩效管理的手法进行做本职工作的管理而在绩效管理中,能让绩效管理良性运作的利器是绩效面谈与辅导。绩效面谈和辅导这两个内容要真正掌握,需要 2天的时间学习和演练,所以今晚我们不谈绩效面谈的注意事项,面谈的指南、流程,只说说,面谈者和被面谈者进入洽谈室时的沟通环节。也就是如何运用ORID。

武汉-简:各位老师,提前看了这个PPT或者了解ORID的,请举手示意,俺先做个小小滴调查。

举手的人: 南昌—Tracy 、 北京-前进档、武汉-summer、昆山-苏平

 

南京--多唯 :我是临时下载,匆匆看了一眼。

武汉-简:谢谢各位老师的回应,大家都非常爱学习呢,有老师看了,估计有老师也仔细研究过这个技术,俺们为统一步调,我先兜售下ORID的四个步骤:ORID焦点讨论法:O事实→R感受→I思考→D决定 。我在运用ORID技术时,将这四个步骤诠释为:

一、谈客观问题

二、交换事实带来的反应

三、围绕客观事实分析

 

四、做出决定。

主题二:ORID第一步:谈客观问题 

武汉-简:核心内容闪亮登场——我们先看看 第一步:描述客观事实,我们在绩效面谈中非常强调要反馈事实给被面谈者,以便后续的交流顺利。各位老师,先请说说您在工作中怎样反馈客观事实的呢?

北京-前进档:我一般会用 第三人称方式 描述过程

武汉-summer:先给对方看一些数据,用数据说话

上海-小巫女:平时多留意下属的点点滴滴,把关键事件(不管是好的,还是不好的)都记录下来,等绩效面谈的时候用这些事实跟下属去谈。

重庆—兔子哥哥:我一般是跟他们聊一些背景知识 之后再给他们抛一个问题 他们再描述

郑州—雅南:一般是例举实例,不指名也可用一下数据

青岛-Marie:关键事件,根据跟绩效指标列举相对应的工作事实

问鼎青岛小蜜蜂:描述客观事实,把以前“记录下来”的主要事实依据反馈给他 

深圳-超亚:1、注重数据2、行为描述,避免主观词语和评价(她非常认真/谦虚等。)3、注重事件完整描述(日期/人物完整) 

济宁-千江月:比如,小王啊,你给客户打电话的时候,语气是可以根据对方的反应来改变的,你现在对几个客户都用一种方法。把观察到的反馈给员工,算是吗?

武汉-简:千老师,把观察到的反馈给员工,算滴。前进挡老师:用第三人称,描述过程 、千老师: 观察到的事实、summer:数据、小巫女 :关键事件、雅南: 例举实例、小蜜蜂:主要事实依据。超亚老师的三点总结归纳非常棒,各位老师都说得非常好!根据各位老师的反馈,我们看到客观事实是我们看到、听到的。大家的描述方式,非常象我们学生时代写作文时,老师的六个要素要求,时间、地点、人物、起因、经过、结果。下面我们一起来做个练习,请大家将看到的这两个图像 ,用自己的语言说出来 

济宁-千江月:好大一坨生物肥料,这是谁放在南极的? 

潍坊-知秋:小企鹅因为旁边有个便便而吐火愤怒呢 

北京-前进档:不知什么原因跳跃的企鹅和刚出炉的便便 

西安-芳子:一只在大叫举手跺脚的企鹅,一坨冒着热气的便便 

问鼎青岛小蜜蜂:这难道是企鹅的便便吗?有待查证哈 

深圳-超亚:一只张大嘴巴的企鹅,跺着一只脚。企鹅的左边有一坨圆圆的冒着热气的便便。 

郑州—雅南:看到便便,小企鹅叫了起来 

逆水飛揚:企鹅看到便便,呐喊 重庆—兔子哥哥:一拖便便挡住了小企鹅的视线 看不到看不到还是看不到 哎 真恼火 

武汉-简:各位老师,我们一起看看,千江月、知秋、前进档、……各位老师的话语,我们是在做事实描述吗?看着大家的话语,我忍不住笑,大家是不是和我一样在笑呀?

济宁-千江月:嗯,简老师的意思,是用语言叙述看到的事实

潍坊-知秋:加入了想象,非得联系起来 武汉-简:是哟,知秋老师说得很对,各位亲爱的老师们,想象力无穷大 北京-马达:根据六个要素要求,时间、地点、人物、起因、经过、结果来描述事实,是这意思吧简老师? 

武汉-简:是的,马达老师,然而,我们要的事实描述,是怎样的呢

北京-马达:就好比剥洋葱的客观事实描述 武汉-简:对的,然而我们这里是 这两张图片 

潍坊-知秋:两个qq表情 

武汉-简:知秋老师的描述正确,

超亚老师:一只张大嘴巴的企鹅,跺着一只脚。企鹅的左边有一坨圆圆的冒着热气的便便。超亚老师的描述非常到位。 

武汉-简:各位老师,刚才我们的练习让我们感受到大家很强的想象力,可在描述事实是,只描述我们看到的、听到的、闻到的、触摸到的,不加入我们的联想 

南京--多唯:是不是我们可以理解,描述事实,这是什么,是什么样的? 

济宁-千江月:也就是说,对事实的描述,可以细致,但必须保证是看到的事实 

武汉-简:是的,千江月老师 上海-小巫女:可以加形容词吗? 

武汉-简:可以,但不能带上感情色彩 济宁-千江月:我觉得,是红色的 上海-小巫女:白色帽子? 

武汉-简:对的,红色、白色,居于事实的都可以

武汉-简:对滴,火一样的红色 加了我们的感受了 

济宁-千江月:因为火一样的红色,是比喻明白了 

郑州—雅南:描述事实是不是说,是什么样子就是什么样 不能夹杂各种主观见解,不能自主杜撰 武汉-简:雅南老师总结的很好。我们看一个日常沟通中的案例,

班组长:小陆,我今天是想和你谈谈你迟到的问题。我平时也不止一次的提醒过你。

小陆:我知道,我有时是不大准时。班组长:你知道你的所谓“有时不大准时”,频率有多高吗?你几乎每天都迟到,甚至没有一次你能准时参加晨会。

(声音高八度)小陆(嘟囔着说):昨天我没有迟到。而今天的晨会我也准时参加了。各位老师,请用您的语言客观描述这段对话,用第三者人称转述双方事情。 

济宁-千江月:班组长因为小陆的迟到问题,跟小陆进行了沟通。在沟通中,班组长说小陆迟到频率非常高,已经多次没有参加晨会。小陆承认自己迟到的事实,但不认可自己没有参加晨会的次数像班组长说的那样多。

武汉-简:江月老师说的,频率非常高----原文中是一句问句,改为陈述句时加上自己的判断,建议用原文中的“几乎每天迟到” 

南京--多唯:班组长找小陆沟通关于“迟到”的问题。班组长说小陆几乎每天都迟到,甚至没有一次能准时参加晨会。小陆说自己昨天和今天没有迟到,今天准时参加了晨会。

武汉-简:多维老师的浓缩非常清楚 

深圳-超亚 :今天早上班组长和小陆有这样一段沟通对话。班组长告诉小陆:想谈谈迟到的事情,并声明就迟到的事情不止一次提醒过小陆了。小陆回答:我知道,我有时是不大准时。班组长:有时不大准时的频率高,几乎每天都迟到,没有一次准时参加晨会。(组长的声音也高了八度)小陆忙说:昨天没有迟到,今天晨会也准时参加了。

武汉-简:超亚老师将原文重述了一次,加上了“今天早上”---这个在原文中没有,这样加上是有些自己的主观判断,认为是早上沟通的。

郑州—雅南:班组长找小陆谈话,主要内容是说他经常迟到,班组长曾在平时不止一次提醒过他,班组长认为小陆迟到频繁,小陆却说自己今早晨会准时并且昨天也没有迟到。 

武汉-简:雅南,迟到频繁---不太具体,这里可能增加了我们的主观判断,建议用文中语句。 

南昌—Tracy:班组长和小陆沟通迟到问题,小陆虽然承认迟到事实,但对班组长说的每次都迟到给予否认,表示昨天和今天晨会都参加了

武汉-简:Tracy老师的浓缩非常清楚。 问鼎青岛小蜜蜂:这段话,班组长描述的情况,没有一处事实描述 、“我平时也不止一次的提醒过你。”——究竟多少次,时间地点?……“你几乎每天都迟到,甚至没有一次你能准时参加晨会。” -—— 每次都迟到吗?以偏概全

武汉-简:小蜜蜂老师挑出了文中产生沟通冲突的语句问题,非常不错。

重庆—兔子哥哥:我跟你讲啊班主长正与小陆在处理小陆迟到的问题,班主长老说小陆老迟到,甚至还对小陆迟到的问题发怒了,但是小陆说他有时候没有迟到,简老师您怎么看? 

武汉-简:兔子老师在话语中融入了情绪词—发怒。同时将我们的练习—陈述文中事实,改变为了向我提问。

西安-芳子:小陆经常迟到,班组长认为他频率太高,很少准时上班及参加晨会。小陆认为,虽然自己有时迟到,但是没有次次迟到。 

武汉-简:芳子老师,描述了沟通内容,未陈述事情的起因---班组长与小陆沟通迟到问题 

北京-前进档:小陆经常迟到,班组长认为他频率太高,很少准时上班及参加晨会。小陆认为,虽然自己有时迟到,但是没有次次迟到。浓缩版——班长与小陆沟通迟到的问题,班长说小陆几乎每天都迟到,甚至没有一次准时参加晨会,小陆不服气说昨天和今天没有迟到,今天的晨会也参加了。

武汉-简:我们看看前进档老师的浓缩,班长与小陆沟通迟到的问题,班长说小陆几乎每天都迟到,甚至没有一次准时参加晨会,小陆不服气说昨天和今天没有迟到,今天的晨会也参加了。加上了自己理解的情绪,原文中无法考证。在前进档老师的浓缩中,有没有不是事实的话语呢?

郑州—雅南:不服气

武汉-简:雅南老师火眼金睛不服气属于我们的主观判断,前进挡老师这短话,删除掉“不 南宁-红梅:小陆(嘟囔着说)——是否会给人一种不服气的感觉呢

郑州—雅南:在陈述事实的时候,只是事实,简老师 这样认识对吗?但是工作中很难不夹杂个人感情色彩 

武汉-简红:梅老师,(嘟囔着说)--也有可能是胆小怕说呢?雅南老师的认为是对的。各位老师的浓缩,我这里不一一回应了,等结束后我再反馈哟

主题三:ORID第二步:交换事实带来的反应

 

武汉-简:  雅南老师说的,工作中很难不夹杂个人感情色彩,把我们带入了第二个步骤:交换事实带来的反应,在这个环节面谈者反馈自己的情绪反应,对某些事情或话语的感觉及联想 引导被面谈者阐述: 1、情绪的反应 2、对某些事情或话语的感觉:生气、兴奋、好奇、恐惧……3、与过去经验的联想。我们看一个例子:各位老师,今天早上您的闹钟没响,您醒来时,发现已经 8点了,从家到公司要 45分钟时间, 9点上班,您急急忙忙跑到公交车站,这时有一辆公交正好停在公交站,满满的人,您挤进去,帖着车门站着。这时您的心情如何?  济宁-千江月:松了口气,然后还有点紧张  郑州—雅南:啊 ,不容易!希望能顺利,不堵车。 南京--多唯:还好给赶上了,不容易 逆水飛揚:不担心迟到被批了  深圳-yoyo:终于来了,天,怎么会这么多人,前面车子怎么了? 武汉-简: yoyo老师的话,大家觉得属于我们的反应还是事实描述  青岛-Marie:反应 不对,事实描述 济宁-千江月:怎么会这么多人,是事实描述 武汉-简:各位老师对yoyo老师的话语判断是正确的,是事实描述,其他老师的话语都属于反应---情感表达类。 问鼎青岛小蜜蜂:[表情]正好,终于赶上了!  武汉-简:小蜜蜂老师的话语,如果没有这个[表情],属于反应吗?小蜜蜂老师的话语,如果没有这个[表情],属于判断了哟,各位老师非常棒,培训师老师们的情绪都表达的非常好呢! 杭州-休禾:表述很难不带自己的判断 武汉-简:休禾老师,在我们没有经过训练时,常常是如此的,也常常因为带上了我们的主观判断导致话题跑偏了。刚才的班组长沟通的案例就是如此,说到这个案例,我们再来看看班组长:小陆,我今天是想和你谈谈你迟到的问题。我平时也不止一次的提醒过你。 小陆:我知道,我有时是不大准时。班组长:你知道你的所谓“有时不大准时”,频率有多高吗?你几乎每天都迟到,甚至没有一次你能准时参加晨会。(声音高八度)小陆(嘟囔着说):昨天我没有迟到。而今天的晨会我也准时参加了。请各位老师说说案例中班组长的情绪是?小陆的情绪是? 重庆—兔子哥哥:班主长,气氛; 小陆,委屈  西安-芳子:班组长,不满;小陆,不服。 问鼎青岛小蜜蜂:情绪有些过激,话赶话……你知道你的所谓“有时不大准时”……  南昌—Tracy:班组长很生气,小陆虽然有迟到但对班组长说的每次感到很委屈 武汉-简:是的,这些情绪在交流的后段表现的非常明显。再开始时,小陆的情绪是什么样的呢?平和?害怕?担心?委屈?  南宁-红梅:开始的时候,小陆的情绪还看不出来  郑州—雅南:委屈,不情愿 南昌—Tracy:不以为然,担心  西安-芳子:担心 问鼎青岛小蜜蜂:委屈,反驳 南京--多唯:平和  北京-前进档:找台阶  济宁-千江月:平和,开始阶段小陆是准备接受批评的,心态比较平和  武汉-简:千老师一句话总结啦,最开始是平和、最多有点担心,或者不以为然。小陆的委屈,是被班组长“你几乎每天都迟到,甚至没有一次你能准时参加晨会。”带出来的  南京--多唯:对事实的描述不符合,所以委屈  南昌—Tracy:确实,虽然承认迟到事实,却不承认每次迟到 武汉-简:对呀,所以我们在沟通中不能将不良情绪带进来。但又需要我们在表达完事实后,给予对方情绪的反馈  武汉-简:小蜜蜂老师说得非常的棒!我们在反应反馈事情带来的反应的语句有:1、看到这个现象/结果/状况,我有些纳闷?难过?疑惑?失望?2、哪一个工作项目让你为难?兴奋?挫折?疑惑?失望?3、哪项工作让你有了成就感? 4、有哪些工作内容或环节遗漏掉了? 5、你想到了这项工作的什么关键点? 那么我们用这些语句再来试试刚才的迟到的对话请,各位老师用自己的话语修改刚才班组长的对话,包含客观事实描述和迟到带来的反应。  问鼎青岛小蜜蜂:要把自己的想法、认同、担心、顾虑……表达出来  济宁-千江月:小陆,你最近经常迟到,我有些担心,不知道你是否遇到什么问题?  潍坊-知秋:小陆,最近一个月迟到了24次,几乎都赶不上开晨会,是不是最近家里有什么事情啊?  问鼎青岛小蜜蜂:认同千江月老师的描述  深圳-yoyo:班组长:小陆,这个月共 22天工作日,你有5次迟到了。我挺着急了,你是最近碰到什么事情了吗?  武汉-简:千江月老师,反应层面非常好。知秋老师的客观事实描述非常棒!yoyo老师太棒啦,有事实描述共 22天工作日,迟到了5次  武汉-简:千老师非常棒,立即发现了问题。在我们的绩效沟通中,当我们将事实澄清时,我们表达出对对方的担心、着急……等等情绪时,对方会被我们感动 问鼎青岛小蜜蜂:我们表达出对对方的担心、着急…..等等情绪时,对方会被我们感动”——站在对方的角度考虑问题  济宁-千江月:先用明确的事实表述来赢得对方的认同,然后用感情表述来赢得对方感情共鸣武汉-简:有了这个感动,我们就有了彼此间的情感连接,这样的情感连接会在一定程度上延伸会信任、支持,这个时候我们再去具体分析事情,是不是会顺利成章呀 济宁-千江月:先用左脑再用右脑 武汉-简:谢谢千老师的总结 武汉-简:我在今年的劝退员工中用了很多次,很有效果,举个例子:昨天劝退一位业绩考核记录全部合格,但老板就是不满意的员工时,用到了这两点, 我先将事实说清楚,工作中客户有投诉,投诉到老板那里了,老板不满意,(这个投诉不在他的绩效考核中,而且我手中没有任何记录)我同他说:“我听到这个事情时,我很惊讶,也很焦虑,为什么会出现这样的事情呢?”停顿一段时间后,我接着说:“我现在来同你谈这个事情,我也很为难,不知怎么样同你说最好” 再次停顿几分钟后,这位同事说:“公司的想法是什么呢” 青岛-Marie:站在他的角度了,他一定会为自己辩解吧?  深圳-yoyo:放底,姿态,跟被谈者站同一立场  武汉-简:他没有辩解,但很想知道投诉是什么,我同他说,投诉在老板那里,你看我的身份,老板不愿意说,我也不太好问他说,那也是的。我说,老板叫我去时,很生气,很恼火,只让我来跟你谈呢!我也很纠结,很难受。我从开始一直表达的是感情很难接受这个事情,同他谈这个事也纠结。  济宁-千江月:感觉这个员工不错,简老师的处理方式更棒。其实员工心里已经明白了。是啊,您是在真诚的表达自己的感受,所以员工能感受到  青岛-Marie:如果我是被谈话者,简老师的话也让我开始内疚了,也许什么都说不出来呢 武汉-简:Marie老师说得对,这位同事在沉默长达7、8分钟后,终于开口说话了说:“公司的意思我明白了,您说怎么办吧 !”  青岛-Marie:您是不是说:如果您是我,您该怎么办呢?但是不劝怎么能退呢!  武汉-简:呵呵,是的,marie老师,这样的情况下,我请他走,我们违反劳动法规恩。  北京-前进档:后来有赔偿吗? 青岛-Marie:那要看公司愿不愿意喽,这时候公司已经是主动的了!  武汉-简:前进档老师,只有标准赔偿的四分之一 武汉-简:呵呵,给大家分享了一个运用的列子,用作第二步:交换事实带来的反应的总结哟,沟通中将自己的真实情绪告知对方,同时也可以请他们说说自己的感情呢!  问鼎青岛小蜜蜂:谈话的目的:劝退。——“公司让他走”,变成“他自己说要走”  武汉-简:小蜜蜂老师说得很到位 济宁-千江月:进入感情模式,就比较好谈了。用事实来引导感情的发生,真的是非常非棒!  济宁-千江月:从我们工作中经常能碰到的场景切入,为大家提供了ORID在实际工作中的应用。 武汉-简:呵呵,各位老师,时间晚了些呢,我们今晚先到这里如何?  北京-前进档:简老师遇到了一个“好”员工啊 借鉴方法 实际应用的时候还是要注意风啊 济宁-千江月:简老师今天用1小时 40分钟的时间,跟我们分享了ORID运用中的两招!

 

主题四:ORID第三步:围绕客观事实分析

武汉-简: 

ORID技术在绩效面谈中运用技巧, 第3步:围绕客观事实分析,这一步的目的是促进沟通双方达成后续的行动共识,所以在上一步情感的铺垫后,面谈者要提出问题而改变以往不良做法。这个时候的提问由面谈者发起,围绕客观事实的焦点问题,从问题的重要性来引发对方做出理性的思考。这个时候,重点是我们的提问,我们问什么,我们通过问题想得到什么答案,问题围绕着我们的目的而设定。我们提问很多情况下会凭我们的经验,如果在经验中辅助上一些工具将会非常棒,比如鱼骨图、剥洋葱、PMI等等今天在围绕客观事实分析环节,我将与大家分享怎样运用PMI于面谈中。昨天看群聊时,得知群英群老师们之前讨论过PMI,所以先做个小小调查,用过或了解PMI的老师请举手。

济宁-千江月:P:优点,M:缺点,I:兴趣点

武汉-简:大家可能对PMI还不是太熟悉,谢谢千老师的协助,那换个说法,请不了解PMI的老师举手

举手的人:苏州—Jannet、深圳-棉花糖、北京-静湖、重庆---夏麦、成都-阳光、西安-芳子、逐鹿-南京-多唯  

武汉-简:

谢谢各位老师的回应,我简单介绍下PMI,然后我们先试试水。PMI是一种引导思想的工具,在进行PMI思考时,你会有意识的把注意力首先放在优点方面,然后再思考缺点方面,最后考虑使人感兴趣的方面。整个过程都按照一种非常有意识的和训练有素的方法。

P:优点----有利因素---你为什么喜欢它 M:缺点----不利因素----你为什么不喜欢它,

I:兴趣点----你对一个想法感兴趣的地方

北京-旭辉:哦,这就是PMI啊,我用过。之前HR经理想裁掉前台女孩,我建议的就是PMI方法

武汉-简:旭辉老师,非常棒,用在了实际工作中,可以分享下吗? 北京-旭辉:  尊师命!前台的女孩来公司2个月了,属于行政专员。2个月来的表现让HR经理非常不满意,主要在完不成任务时总会找很多借口,所以HR经理向我征求意见。优先是P:女孩是后,能准时上下班甚至加班,对流程任务完成的非常好,如接听来访电话、清理经理办公室卫生等,最好的是虚心请教的态度M方面是双向的:行政事务过于繁杂,致使工作没有条理和方法,做事拖沓。另一方面在HR经理,对刚加入公司的员工,授权使用的是完全授权,大撒把式的,只关注结果,也是不对的I方面采用的也是双向的:没有授权就没有管理,我负责梳理HR经理的问题-授权艺术,发现员工的意愿和能力。前台女孩由行政主管谈话,给方法(紧急和重要事务优先做的方法),做事前会思考过程和结果,执行力提升,并且要求时间节点完成。一周的时间,HR经理提高了满意度,也看到前台女孩的工作效率大大的提升了

 

武汉-简:旭辉老师的分解的非常棒,非常感谢旭辉老师给我们带来的精彩分享,和实际案例,让我们看到了PMI在实际工作中的运用。比如我们现在进行的QQ群里主题分享,我们大家可以尝试下用PMI进行分析。 北京-静湖 :我写了个,但不知对不对,以前不了解pmi。同事做了流程图让我审核,P:你的逻辑性很强,很有条理 M:只是格式有点不太美观, I:如果把阴影背景取消,字体调小会不会更好些?我真心的第一次。 武汉-简 ::静湖老师对PMI的理解很不错呢!静湖老师抢了头彩,各位老师,大家的PMI写好了吗? 武汉-简:现在要麻烦大家,我们统一步伐,按P-M-I的顺序,逐一进行,请各位老师听我的口令。首先请各位老师说P-优势(这样方便大家一起看看我们的分析内容,但需要各位老师再发一次了) 苏州—Jannet:直观清晰明了 北京-前进档:P:1、可以和大家一起交流,获取更多的经验2、交到更多的朋友 北京-旭辉:P:空间优势(只要有网就行) 北京-善珍:优势P:可以认识到更多的朋友,学到自己平时没关注到知识点。 郑州—雅南:p:1、大家可以畅所欲言,不会因为害羞不敢说话,2、这个平台相对于面对面受教来说更能彰显出师生间的平等 潍坊-知秋:P、1优点----有利因素:2、便捷,忽略了地点等不便因素,随时可以关注参与;3、可以与全国各地非常优秀的老师们一起思维的碰撞,学习;4、对话的形式,比较容易理解。 成都-阳光 http://pxssl.5d6d.net/images/smilies/default/tongue.gif:可以学到不同的知识,帮助大家成长 南昌—Tracy ::优势P:分享时能看到不通的想法,打开思维,从别人的角度去分析,同时能看到很多平时自己不去关注的点,并且能学习很多 深圳-棉花糖:P:方便,省钱,随时关注,有迹可循, 济宁-千江月:P:1多角度思考,超越空间限制,汇集思想碰撞火花,2多角度思考,超越空间限制,汇集思想碰撞火花 武汉-简:俺们说说M--劣势 北京-善珍:劣势M:因人员交流太多,有时候刷屏太快,来不及看信息。有的知识点因为没接触到,概念模糊,自己在旁边百度补充,跟不上老师的思维进度。 济宁-千江月:M:无法对面交流,不如语音视频快捷,需要较为熟练操作电脑 苏州—Jannet:M:耗时长、分享内容有限 北京-前进档:1、不太容易集中话题2、不如现场交流互动感好 郑州—雅南M:错过时间无法更直观的学习印象不深,互动时间有限 北京-旭辉M:已偏离主题,发言太多,角度混乱 深圳-棉花糖:M:码字比较辛苦,可以微信就好了;少了很多面对面沟通的乐趣和收获 南昌—Tracy:M:因人员交流多,不停恶补,码子辛苦 武汉-简:最后是I--兴趣点 苏州--Jannet:I:集思广益,获取信息点多 北京-前进档:I:如何更好的实现在群里的分享,是否需要制订完善的规则 深圳-棉花糖:I:老师们有很多很好的理论结合实践的方法,可行性非常强 逐鹿-南京-多唯:I:能跟不同行业老师交流、讨论,会有不同思路收获,讨论内容可以直接运用到工作和生活中。 北京-善珍:兴趣点I:案例分享贴近。专业人士沟通,讨论后论坛的文字整理,利于其他时间再次复习巩固,也利于工作中更好的利用 南昌—Tracy:I:内容新颖,且对大家提出的意见有更多的看法 北京-旭辉:I:习惯性,应用面广 济宁-千江月:I:除了QQ群,还有没有其他方法?是否QQ群是最好的工具?没出现QQ的时候,人类是怎样集体思考的? 北京-旭辉:兴趣导向,同流才能交流,而且都是专业交流 武汉-简:各位老师,我刚统计了一下,优势20个方面,劣势10个方面,兴趣点 13个方面各位老师,从我们分析的内容看,我们要不要参加QQ群里的主题分享呢? 说要的人:北京-旭辉、北京-前进档、南昌—Tracy、北京-善珍、郑州—雅南、逐鹿-南京-多唯、苏州—Jannet 北京-静湖:优势大于劣势,要得

 

主题四:ORID第三步:围绕客观事实分析

  

武汉-简:谢谢各位老师的配合,小女子先谢过啦。我们刚才有了小小的热身,让我们见识了PMI的魔力。我们刚才有了小小的热身,让我们见识了PMI的魔力。我们如何将此用在工作中呢?我们看看工作中的这个例子,怎么样引导当事人进行分析?某培训主管的月度——工作任务:完成新员工培训教案修改。1、目标值:1月个内完成,教案框架重新设计(原框架中少了公司高层宣讲企业文化内容),突出寓教于乐。2、完成值:提前天完成,教案框架中无公司高层宣讲企业文化内容,增加了活动环节提出寓教于乐。3、成的内容是:教案框架中无公司高层宣讲企业文化内容。这个任务需要在下个月度内完成。4、面谈目标,让培训主管理解为什么要有公司高层宣讲的企业文化内容,并将这个内容落实在下个月度中。我们一起用PMI分析方法来完成这个任务。 济宁-千江月:使用PMI分析法来完成这次面谈,对吗,简老师? 武汉-简:是滴,谢谢,千老师的补充。我先写了前两步内容,等会各位老师进行第三步哟!1、谈客观问题—拿出工作计划表和新员工培训教案,请员工自己描述工作完成情况,指出新员工培训教案中却少无公司高层宣讲企业文化内容。2、—交换事实带来的反应。部门经理说:看到这个结果,我有些焦虑,也有些担心,焦虑是因为这个课件马上就要使用了,现在还没有做好,担心是因为怕我们谈的这个任务给了你很大的压力。培训主管说:………(省略他对部门经理说的话的反应),是因为我觉得可以不用高层来宣讲企业文化内容,我们可以做成标准的课件,由不同的人讲。各位老师,话题进行到这一步了,我们接下来如何用PMI与这位培训主管沟通呢,请大家说说您准备说的话。即如何将话题引导到PMI上,同时如您的计划完成PMI分析? 苏州—Jannet:我先抛砖引玉吧,由企业高层宣讲企业文化能让新员工有被重视感,而且高层领导对企业文化诠释更有权威性,同时新员工培训时,遇到高层时间与培训冲突时,另行安排起来又不太方便,当然将企业文化部分制作成标准课件,也特别有利于内部学习,也可以让高层领导借鉴。 北京-静湖:P:你能考虑到做成标准课件,看得出,你很用心,M:其实由高层来讲企业文化可以....好处),之前的培训实践证明,高层讲企业文化起到很好的效果I:我们既然有这样好的领导支持,为什么不借力呢?可以让我们培训做个更好,与标准化课件不冲突...... 郑州—雅南:主管,新人来的时候对公司的背景不是很清楚,对他们来说如果知道了公司的伟大前途,对新人来说对以后的工作更有信心,而且新人对自己的职位也有一定认识,更加努力工作,增加了对公司的认同感。为自己成为公司的一员而骄傲,对我们来说有利于后期的工作进程。而且在宣传起来比较方便。 济宁-千江月:您说的也有道理。其实可以这样,咱们一起来从不同方向看看这项工作好吗?先说高层宣讲的好处吧,P:高层宣讲,代表了企业的普遍文化理念,增加培训班分量,有助于下一步培训开展M:高层宣讲,时间不好把握;内容不好确定I:你也想知道老板对企业文化的解读吧?特别是最近的发展趋势和想法 北京-旭辉:P:领导作为资深员工,感受理解最深,最能起到表率作用。员工看待高层的视角是一般管理者取代不了的M:领导的时间是问题,通常都比较忙,需要提前告知和提示 北京-前进档http://pxssl.5d6d.net/images/smilies/default/tongue.gif:你的想法有一定道理,标准化的模板确实可以做为文件进行传递;M:咱们请企业高管来讲课的目的是什么呢?不仅仅是讲一堂课,更多的是请高管把他们对企业的理解、理念与员工进行交流,现场的交流是不是会比标准化的课件效果会更好?I:我们应该感谢高管对咱们工作的支持,这是我们工作中很好的资源啊,要好好利用起来,你觉得呢? 武汉-简:谢谢各位老师的内容,annet老师抢了头彩,前进档老师做了沙发,两位老师都杠杠滴,前进挡老师,俺们边说边等,先借用您的内容哟,我们一起来看看前进挡老师的内容。如果说各位老师,您是这位培训主管,听到这些话语,您愿意发自内心的去做吗? 北京-前进档:可能还是要再委婉一点会更好,感觉需要站在对方的角度上来表述,也许会更舒服 南昌—Tracy:如果我是主管,我只能觉得提出的这个点可以去做,但内心还是希望做成标准化,这样谁都能讲授这堂课程,而且不需要对高层的时间来走,时间更容易安排 苏州-望月天:企业文化可以灵活开展的,以前我们有标准课件,由几个人主讲,同时结合真人真事,培训后安排中高层和优秀员工见面会,现身说法,邀请的嘉宾可以调整,解决人员时间冲突 北京-静湖:听起来言之有理,可以信服,我如果是下属,想先听到对我工作的肯定。先处理我的情绪,让我放下抵触情绪,然后讲道理,我就能接受了 武汉-简:静湖老师从两个角度表达了看到这段话的想法,从静湖老师的话语中,我们感受到的是培训主管不太愿意按照前进挡老师的意见做。对的,所以我们在完成前两步后,我们要尊重对方的意见,引导对方自己分析这个事情。所以,在这个案例中,我接着前面的对话,会这样说,部门经理:哦,我了解你的想法了,你看你的想法和我们当初定的目标不一致,我现在不坚持我们当初定的目标,我们一起来分析一下这个事情,好吗?培训主管:好。部门经理:我这里有一个分析问题的工具PMI,关于PMI……,我们一起来试试好吗,分析完后,我们再来决定是否要做这个内容。各位亲爱的老师,从刚才我们的活动中,大家是否有感受到,这一步的分析工作中,部门经理和培训主管分别做什么呢?谁来用PMI工具呢?是指这个案例中的! 苏州—Jannet:培训主管? 济宁-千江月:培训主管用 北京-静湖:部门经理引导培训主管自己分析“PMI” 苏州—Jannet:部门经理只需要适当引导后让培训主管自行分析,才能达到心服口服的目的 北京-旭辉:赞同 武汉-简:千江月老师说得很正确,是培训主管用,他来分析,通过分析他回去选择。至于说PMI分析出来是啥样,呵呵,各位老师大可以放心,事情会按照您的预想出发的 北京-前进档:嗯有道理 掉坑里了 武汉-简:在绩效面谈中,我们一定不要抢被面谈者的猴子,否则猴子就会跳在我们背上,永不下去。呵呵,前进档老师,俺陪您一起在坑里。 北京-静湖:为什么“事情会按照您的预想出发的”?是我们事先已经做过PMI,才可以这样吧? 武汉-简:静湖老师,因为他分析时,您一定在现场,当分析走偏时,您不会不管滴哟!您会参与到分析中,和他一起做作业将走偏的内容巧妙的拉回来 苏州-望月天:前提,掌握教练辅导技术 苏州—Jannet:会适时地将培训主管的思路往经理想要的方向引导 武汉-简:谢谢Jannet老师的补充 北京-静湖:哦,那要非常强大的引导,也要事先做足功课吧?  武汉-简:没关系,投入在现场中,你就会引导了哟 苏州-望月天:不同企业文化不同,对面谈辅导方式不同,现实中估计很多领导难以这么委婉引导 济宁-千江月:其实,静湖亲和望月天老师都说的很棒,就是在具体应用中,我们确实需要厚积薄发,这更说明简老师在实际应用中的功力啊 武汉-简:当我们分析完成后,培训主管得出了结论,这个时候面谈是否结束呢?面谈在得出结论的之后,是否需要确定行动呢? 济宁-千江月:面谈在得出结论的之后,是否需要确定行动呢? 苏州—Jannet:没呢,不是还得最后敲定如何来操作高层宣讲么 武汉-简:对。Jannet老师说的非常好,引出了我们的第四步:做出决定

  

 

主题五:ORID第四步:做出决定

武汉-简:我们现在一起看看第四步:做出决定。这个环节的核心——在提出问题后,面谈者要引导对方,让对方做出决定,这个过程中,面谈者需促进达成目标的决定和行动计划,并在后期工作中不断跟进。提出问题,促进形成达成目标的决定或行动计划,比如说,我们现在的活动分享,一会需要有老师做整理工作,我们需要怎样定行动计划呢?请各位老师用自己的话语说说。 苏州—Jannet:确定整理后文档的形式,发布的时间 济宁-千江月:先明确整理工作的标准,然后找到符合的老师,然后指定指导者和审核者,并确定关于这件事的最终成果 郑州—雅南:确定人 武汉-简:Jannet的  时间 形式,千江月的标准、责任人、 辅导者,雅南的确定人 北京-马达:找对人,做对事,定标准,做追踪  武汉-简:将各位老师的内容总结起来,和我们沙龙的作业的行动计划内容一致呢,我们的行动计划需要包含内容、达成的目标、检查时间、检查人中几个要素.12字归纳非常到位。 北京-前进档:项目管理啊 武汉-简:对哟,一个小项目管理。4个环节的内容分享基本结束,关键在前3个环节,第4个环节我们做好模板带到沟通现场就OK呢围绕着今天的这两个环节,我总结了一些常用的问话语句,供大家参考1、围绕客观事实分析——关于这个问题,你当时的考虑是怎样的? • 这个问题,我们现在试试从优势、劣势、兴趣点三个角度分析…..分析后,….(分析完后,)你看到了什么? • 这个事情的关键点是什么? • 有什么方法可以规避/提高/改善吗? 苏州-望月天:道理有共同性,适用于大多数工作内容 武汉-简:

望月天老师,非常赞同您的说法,我将ORID的技术用到了与孩子的沟通上。4、做出决定—围绕我们前面谈的内容,如果下次再有类似的情况,你将怎样做呢? 从我们刚才谈到的方案中,我们选择一个来实施,你看选哪一个?我们约定一下下一步的行动计划和完成时间。最后,我用一个最近我运用ORID技术促使一位员工成功转岗案例来结束。案例:这位员工是我们的采购员,在公司工作年,一直在采购部门的不同岗位上轮换。我接到的任务是,请他转岗,转岗的岗位让他自己说,然后公司再看能不能安排(我们的意向岗位是技术支持部门),如果他不同意转岗,就离开公司。我得到的背景是,有采购过程的小动作,上半年的采购成本控制没达到要求。我也拿不出任何证据能让员工离开或说明他在本岗位不合格。

以下是案例: 用一段对话佐证(这是我们内部交流平台上的对话)前面个环节的交流。 王**:呵呵, 我下周交接完毕了,我去找**经理熟悉新岗位. 我:好嘞,看到你轻松的说这个事情,我也很欣慰呢,之前同你聊时,很怕你难以接受哟。一直在嘀咕说,要是你不愿意接受怎么办呢,呵呵,没想到我多担心了,你是好样滴,加油哟 ~~~~~~ 王**:没有,只是很突然,其实这样转换岗位很正常,毕竟在同一个岗位做了-年,这岗位确实需要新鲜血液来提供激情和不一样的东西,才能让公司的成本控制做的更好,公司也会发展的更好。回到当时的场景,当他得知他不能再在采购岗位继续工作时,非常惊讶、也有些沮散,我与之进行了这方面的情感交流,产生共鸣。等他的情绪缓和后,我们开始谈转岗的事情 我:“你看在公司里面哪些岗位更适合你,或者更符合你之后的职业设想呢?” 王**:“销售吧。” 我:“哦,我想听听你对销售岗位的理解和你的优势” 王**:“销售和客户打交道,需要比较好的沟通,我在和供应商打交道时,这方面锻炼的比较多。我有做销售的优势:沟通较好,对公司的产品熟悉(P-优势)。” 我:“是的,你说得这些方面我也认可。因为你没在销售工作过,不太了解销售,我介绍一下。公司的销售岗位面对的是行业客户,销售周期长,单笔合同销售额度大,这个几个特点与你的采购工作有很大的区别吧。采购面对的是企业客户,销售周期短,单笔合同销售额度小。” 王**:“听你这样说,的确是,那我在这方面没有优势(M-劣势)” 我:“听你刚才说对公司产品熟悉,让我想到我们的技术支持岗位,你的这个优势能很好的在这个岗位上发挥。” 王**表示出兴趣,我介绍了公司的技术支持岗位特点,再问他的优势和不熟悉的内容。 王**:“我在这个岗位上的优势是沟通能力、产品知识、产品技术能力(P-优势);我不熟悉的是客户的情况、技术支持的服务要求、服务模式(M-劣势);” 我:你不熟悉的内容,进入岗位一段时间后,会慢慢熟悉起来,这些不会作为你开展工作的不可突破的障碍。在这个岗位上,你还可以接触到客户,看到销售人员的工作情况,看到他们怎样与客户交流做单,可以去感受和判断自己是不是适合今后从事销售工作,或者可以看到其他的工作机会点(I)。” 王**:“嗯,我这些年一直做采购,没有走出去看看,这次也是个机会,能让自己看到很多其他的东西(I)。” 在不到1个小时的时间里,我们沟通完对他的业绩反馈,情绪的安抚,最后他做出决定,会思考我们谈论的内容,天后答复我。案例开场的内容是他在内部沟通平台上给我的答复。现已顺利交接,进入到新的岗位了。 武汉-简:谢谢各位老师,耐心的看完这一大段的案例完整记录,谢谢大家的支持,我的分享结束。 北京-静湖:厉害,句句是陷阱啊 苏州—Jannet:刚才简老师说了,一旦偏离了方向,会适时引导的 北京-前进档:有个问题,如果他支持去销售,会怎么样? 武汉-简:前进档老师,我会请他与销售的头头沟通,呵呵,我了解过,销售的头头不会要他,等他碰壁后,会再回来找我 北京-善珍:简老师已经全方面准备好了,就等、、、 北京-前进档:嗯,我说得有后手啊! 苏州—Jannet:简老师早就埋伏好了的 济宁-千江月:

今天下午时间有限,内容很多,既介绍了ORID,其中也嵌套进了PMI分析以及引导技术的内容。相信大家都有享用了一顿盛宴的感觉! 北京-善珍:恩,确实啊。需要再细细消化下,才能融会贯通的用到所有的工作生活中。 苏州-望月天:面谈前一定要订好目标,不然容易被带沟里哦



【本文地址】


今日新闻


推荐新闻


    CopyRight 2018-2019 办公设备维修网 版权所有 豫ICP备15022753号-3