发送包含后续提醒的电子邮件 |
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可以标记你发送的邮件,以提醒你或收件人需要执行该操作。 为自己标记你正在发送需要响应的消息。 你需要确保不会忘记请求,并获取所需的信息。 一个给自己的标志让你知道你要求其他人做出响应。 通过添加标志,你将在“任务”和“任务”速览中看到待办事项。 单击“ 邮件 > 跟进”。
单击“ 今天”、“ 明天”、“ 本周”、“ 下周”、“ 无日期”或 “自定义”。 由于邮件在 “已发送邮件” 文件夹中不可见,因此我们建议你自行添加提醒。 提醒是在跟进到期时显示的警报对话框,就像你在即将召开的会议或约会中看到的提醒对话框一样。 若要为自己添加提醒,请单击“ 跟进 > 添加提醒”。 输入要显示提醒对话框的日期和时间。 收件人标志向收件人发送邮件的标志增加了额外的强调。 邮件列表中会显示一个标志,文本显示在邮件的 “发件人 ”行上方。 如果收件人还使用 Outlook ,则会将项目添加到其待办事项列表中。 单击“ 邮件 > 跟进”。
单击“自定义”。 选中“ 收件人标志 ”框。
在“自定义”对话框中,我们推荐将默认的“标记”文本更改为说明或操作。 例如,您可键入“向 Anne 发送许可问题答案”。 这是收件人将在 “发件人 ”行上方看到的文本。 为了增加可见性,可以包含提醒。 提醒是在跟进到期时显示的警报对话框,就像你在即将开始的会议或约会中看到的一样。 若要为收件人添加提醒,检查“收件人标志”框,然后输入要为收件人显示提醒对话框的日期和时间。 提示: 在向收件人的标志添加提醒时,请自行决定。 问问自己是否真的需要用提醒对话框打断收件人,或者标志是否足够。 “跟进”菜单上的标志日期如何工作?使用标志标记项目以供跟进,并包含提醒。 以下默认开始日期、截止日期和提醒时间可用于标志。 可以自定义每个设置。 标记 开始日期 截止日期 提醒 今天 当前日期 当前日期 在今天工作日结束时间前一小时 明天 当前日期加上一天 当前日期加上一天 当天的开始时间加上一个工作日 本周 当前日期加两天,但不晚于本周最后一个工作日 本周的最后一个工作日 当天的开始时间加上两个工作日 下周 下周的第一个工作日 下周的最后一个工作日 下周第一个工作日的开始时间 无日期 无日期 无日期 当前日期 自定义 显示当前日期;根据需要选择自定义日期 显示当前日期;根据需要选择自定义日期 显示当前日期;根据需要选择自定义日期 另请参阅设置或删除提醒 标记需执行后续操作的传入邮件 向电子邮件添加跟踪 |
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