从“选项”选项卡打开“延迟发送”功能以选择何时安排电子邮件

本文介绍如何在 Outlook 中安排电子邮件，以便您可以立即编写电子邮件，但在指定的日期和时间发送。说明适用于桌面版 Outlook 2010 及更高版本。

Microsoft Outlook 支持安排电子邮件在稍后的日期和时间发送，而不是立即发送。

像平常一样编写邮件，无论是新电子邮件、回复还是转发。然后，转到选项选项卡并选择延迟传递（在某些版本的 Outlook 中，它嵌套在三点菜单中）。

选中在此之前不交付旁边的框。

设置您希望发送电子邮件的日期和时间。

选择关闭。

在消息窗口中，选择发送。

您延迟的电子邮件存储在一个特殊的文件夹中。您可以去那里编辑或取消预定的电子邮件。

打开发件箱文件夹可查找已计划但尚未发送的邮件。

要停止预定的电子邮件，只需将其删除即可。要更改递送时间或日期，请在单独的窗口中打开电子邮件（双击它），选择选项> 延迟递送，更改递送时间，然后选择关闭。

要立即发送预定的电子邮件，请在单独的窗口中打开邮件，返回到延迟发送屏幕，取消选中在此之前不发送旁边的框，然后按 关闭 > 发送。

Outlook 允许您制作一个电子邮件模板，该模板自动包含您创建和发送的所有邮件的发送延迟。如果您经常更改刚刚发送的电子邮件，或者您后悔匆忙发送了一封电子邮件，那么这会很方便。

转到文件>管理规则和警报。

从电子邮件规则选项卡中选择新规则。

选择对我发送的邮件应用规则，然后选择下一步。

要对所有邮件应用延迟发送，请清除所有复选框，然后选择下一步。

选择是将规则应用于所有已发送的邮件。

选中将递送延迟几分钟旁边的框。

从向导底部的框中选择多个。

在延迟递送对话框中，输入您希望在发送电子邮件之前延迟的分钟数（最长为 120 分钟），然后选择确定。

选择下一步。

如果需要，可以定义任何例外，然后选择下一步。

在步骤 1 框中输入描述性名称。

如果尚未选中启用此规则复选框，请选中它。

选择完成。

在确认提示中选择确定以应用更改。

现在，当您对任何电子邮件选择发送时，该电子邮件都会存储在发件箱或草稿文件夹中，并在发送前等待指定的时间。

如果在邮件到达其计划传递时间时 Outlook 尚未打开和运行，则不会传递该邮件。它将在您下次打开 Outlook 时立即发送。

如果 Outlook 已打开，但您在计划发送时未连接到 Internet，则电子邮件将不会发送，并且您将看到进度错误窗口。一旦互联网连接恢复，电子邮件将立即发送。如果启用脱机工作，情况也是如此。