Outlook VBA自动处理邮件 |
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需求描述
公司里面每天都会有很多邮件，三分之一都是不需要看的，Outlook的过滤功能不错，都可以处理掉。还有些邮件，根据正文或者附件做一下处理自动转发出去就行了。于是上网搜集了一些资料，写个了小程序，共享一下，以后可以参考，也希望对大家有点用处。 实现废话少说，直接上代码吧。打开Outlook，按Alt+F11打开代码编辑器，输入下面的代码。可能有些兄弟不知道怎么入手，后面会放几个链接做参考。 Sub AutoResponseReceipt(item As MailItem) Debug.Print ("receive an email") Dim id As String Dim SubjectString As String Dim sender As String Dim email As Outlook.MailItem On Error GoTo Err id = item.EntryID ' 先获取邮件的ID Set email = Application.Session.GetItemFromID(id) SubjectString = email.subject ' 邮件主题 sender = email.SenderEmailAddress ' 邮件的发送人地址 Debug.Print ("new email arrivaved: subject is " & SubjectString & " sender is " & sender) ' 校验主题，这里是对主题做过滤，不合适的直接返回不处理 Dim index As Integer index = InStr(SubjectString, "小票") If 0 = index Then index = InStr(SubjectString, "receipt") If 0 = index Then Return End If End If ' 下面这一段是我自己的一些处理逻辑，调用程序处理附件， ' 然后将程序处理后的结果当做附件转发给另一个人 ' 获取附件并执行小票生成程序 Dim PathPrefix As String PathPrefix = "E:\document\receipt_tool\" Dim InputFileList As New Collection ' 这个列表存放收到的附件 Dim OutputFileList As New Collection ' 存放程序生成的结果 Dim AttachFile As attachment ' 附件 For Each AttachFile In email.attachments ' email.attachments是所有附件 Debug.Print ("attachment: " & AttachFile.FileName) Dim InputFile As String Dim OutputFile As String InputFile = PathPrefix & AttachFile.FileName OutputFile = PathPrefix & AttachFile.FileName & ".docx" Debug.Print ("input file is " & InputFile) Debug.Print ("output file is " & OutputFile) AttachFile.SaveAsFile (InputFile) ' 保存附件 Dim cmd As String cmd = """" & PathPrefix & "receipt.exe" & """" & " " & InputFile & " " & OutputFile Debug.Print ("command string: " & cmd) Shell (cmd) ' 执行脚本，生成结果 InputFileList.Add (InputFile) OutputFileList.Add (OutputFile) 'Kill (InputFile) ' 这里删除的话总会把生成的文件同时删掉 Next If OutputFileList.Count = 0 Then Debug.Print ("no attachment") End If ' 转发邮件 Dim OutMail As Object Set OutMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem) With OutMail .To = "[email protected]" ' 要转发邮件的收件人地址 .subject = "打印：" & email.subject ' 转发邮件的主题 .Body = "帮忙打印小票，谢谢！" & Chr(10) & email.SenderEmailAddress & Chr(10) & email.SenderName ' 转发邮件的正文 End With Dim SendAttach As String ' 将程序生成的结果添加到附件中 For i = 1 To OutputFileList.Count ' MsgBox (SendAttach) SendAttach = OutputFileList(i) OutMail.attachments.Add (SendAttach) Next MsgBox ("send") OutMail.Send ' 发送邮件 OutMail.Delete ' 删除邮件，没用了 Err: ' 删除生成的文件 For i = 1 To OutputFileList.Count Kill (OutputFileList(i)) Next For i = 1 To InputFileList.Count Kill (InputFileList(i)) Next email.Delete ' 删除收到的邮件 ' 下面几个是释放对象，其实没有也无所谓 Set InputFileList = Nothing Set OutputFileList = Nothing Set OutMail = Nothing End Sub编辑完保存，在”开始->规则->创建规则”中添加一个过滤规则，在”如何处理该邮件”中选择运行脚本，并选择这个脚本。 参考链接1 Visual Studio 2013 MSDN首页 2 MSDN:Outlook VBA入门教程 3 Outlook VBA教程 4 Outlook 文件夹定义 另外，在MSDN上可以直接搜索想要查看的对象。 |
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