outlook 存档的邮件怎么恢

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outlook 存档的邮件怎么恢

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outlook 

存档的邮件怎么恢

 

1. 

首先,打开

Outlook

应用程序,点击

文件

菜单,选择

保存电子邮件

 

 

2. 

在弹出的

保存电子邮件

窗口中,点击

存档文件夹

,在接

下来的目录中按

新建

按钮,然后输入要创建的存档文件夹的

名称。

 

 

3. 

然后,将要保存的邮件拖放到要创建的存档文件夹中。

 

 

4. 

最后,点击上面的

确定

按钮,就可以成功地将邮件存档到

指定文件夹中了。

 

 

通过以上步骤,就可以在

Outlook

中成功地创建存档文件夹并

将邮件存档到指定文件夹中。另外,

Outlook

支持在一个存档

文件夹中同时保存多种类型的邮件,这由用户自行决定。

 

 

如果

Outlook

中存在大量重复的邮件,可以使用

清理工具

管理这些重复邮件。清理工具可以根据发件人、收件人、主题、

日期以及其他任何元数据来查找和清理这些重复的邮件。这样

既可以加快

Outlook

的运行速度,又可以减少信息的混乱。

 

 

此外,

Outlook

还支持将存档文件导出成其他常见文件格式,

例如

.pdf

.doc

.xls

,这样用户就可以使用其他相应应用程序

管理这些文件,也可以方便地将其发送给其他人。

 

 

另外,

Outlook

还提供了一系列的安全措施,可以有效地防止



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