outlook 存档的邮件怎么恢 |
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outlook 存档的邮件怎么恢
1. 首先,打开 Outlook 应用程序,点击 “ 文件 ” 菜单,选择 “ 保存电子邮件 ” 。
2. 在弹出的 “ 保存电子邮件 ” 窗口中,点击 “ 存档文件夹 ” ,在接 下来的目录中按 “ 新建 ” 按钮,然后输入要创建的存档文件夹的 名称。
3. 然后,将要保存的邮件拖放到要创建的存档文件夹中。
4. 最后,点击上面的 “ 确定 ” 按钮,就可以成功地将邮件存档到 指定文件夹中了。
通过以上步骤,就可以在 Outlook 中成功地创建存档文件夹并 将邮件存档到指定文件夹中。另外, Outlook 支持在一个存档 文件夹中同时保存多种类型的邮件,这由用户自行决定。
如果 Outlook 中存在大量重复的邮件,可以使用 “ 清理工具 ” 来 管理这些重复邮件。清理工具可以根据发件人、收件人、主题、 日期以及其他任何元数据来查找和清理这些重复的邮件。这样 既可以加快 Outlook 的运行速度,又可以减少信息的混乱。
此外, Outlook 还支持将存档文件导出成其他常见文件格式, 例如 , .doc , .xls ,这样用户就可以使用其他相应应用程序 管理这些文件,也可以方便地将其发送给其他人。
另外, Outlook 还提供了一系列的安全措施,可以有效地防止 |
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