删除收件箱或邮件文件夹中不再需要或想要查看的邮件。 可通过多种方式删除邮件。

在邮件列表中，指向或选择邮件时， 图标可能显示在邮件列表右侧。 若要删除邮件，请按 。

选择该消息，然后按 键盘上的 Delete 键。注意：在 Outlook 2016 或 Outlook for Microsoft 365 中，如果改为按Backspace键，则邮件将被存档，而不是被删除。

还可以从邮件列表中选择一封邮件，或在邮件自身的窗口中打开邮件，然后单击功能区上的"删除 " 按钮。

当邮件在邮件Outlook时，会移动到"已删除邮件"或"回收站"文件夹。

如果要绕过"已删除 邮件 "文件夹并永久删除邮件，请按 Shift+Delete 或 Shift+。 你以后将不能改变主意并恢复邮件。

"删除"会将所选邮件移动到"已删除邮件"文件夹或"废纸篓"文件夹。 在Outlook 2016和Outlook中 Microsoft 365 ，如果选择"存档"，邮件将移动到"存档"文件夹。 您也可以通过选择邮件，然后按 Backspace 键来存档邮件。 存档功能仅在 Outlook 2016 和 Outlook 中 Microsoft 365 。 有关存档详细信息，请参阅存档Outlook。

如果要保留的邮件仍在"已删除邮件"文件夹中，请将邮件从"已删除邮件"文件夹拖动到另一个文件夹中。 当"已删除邮件"文件夹被清空 POP3 、IMAP 和 Outlook.com 或其他 Exchange ActiveSync 帐户时，邮件将永久消失。

对于某些帐户，Microsoft Exchange Server例外。 如果已启用，可以在有限时段内检索已删除的邮件。 查看如何。 时间段由管理员Exchange设置。