2023届毕业生同学：

《高校毕业生登记表》是大学毕业生在校期间的主要档案记录之一，是大学档案的必须装填的档案素材之一，十分重要，此表如没有或不符合要求，无法装填档案，档案就无法邮寄出去。

为帮助各位毕业生认真准备内容，提高效率，现将相关事项通知如下：

一、日程安排

序号

时间节点

任务

备注

1

5月5日、6日

以班级为单位集体来交通大楼217领取《高等学校毕业生登记表》

留学生、港澳生、已经（或准备）留级的学生不需要填写

2

5月7日-5月17日

各位毕业生参考登记表原件起草初稿，自己核对润色好之后再抄写上去

每人只有1份，写错无法增领

团支书、班长组织班委、志愿时不够同学参考评语模板，结合同学实际情况组织填写班级坚鉴定、学院意见；班级鉴定、学院意见的电子版请先发送给兼职辅导员陈志学（交通、程管、船海、水工）、行思成（土木、力创）审核。

个人自我鉴定落款日期、班级落款日期、学院落款日期、学校落款日期，顺延填写

6月1日—6月5日---6月10日—6月12日

3

5月18日，19日

以班级为单位汇总好填写好的，交回学院217办公室

当面有签字交接表，核对清楚

4

5月22日

学院组织进行质量检查、评语审核，对于过于简陋、夸大虚假的退回

对于入驻智慧团建、不交团费、不参加青年大学习等不履行团员义务的，不积极参加志愿服务的，如实在评语中反映

5

5月23日

学院对检查后合格的登记表以班级为单位加盖学院公章----到学工处加盖学校意见和公章

6

5月24日

对应本科生档案材料清单进行登记备份，为7月初档案装填作准备

二、填写要求

1、毕业生必须在规定时间前填写，无错别字，不能涂改（属于档案）；

2、务必用黑色钢笔或黑色签字笔填写；（其他颜色、圆珠笔、铅笔等填写无效）

3、先写草稿核对无误后抄写上去，填写前请认真阅读附件毕业生登记表填写注意事项。

4、不能简单写“该生非常优秀”、“同意个人意见！”等笼统敷衍的文字，班长或者团支书自己的班级意见请相互填写！避免出现学院写同意班级意见、班级写同意个人意见等形式主义行为！每位毕业生仅有1份登记表，将装入档案跟随终身，请务必认真对待！

5、任何内容没有填写完整，学院、学校不盖章，导致档案无法装填和邮寄的，责任自负。

6、此项工作由各班志愿时不够的同学协助班长、团支书一起开展。

附件：

[模板]高等学校毕业生登记表模板_.pdf

毕业生登记表评语意见模板.docx

毕业生登记表注意事项2023版.docx

土木与交通学院学生工作办公室

2023年5月4日