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阅读本文您将了解：1、什么是OA；2、OA系统是什么意思；2、OA系统功能和对企业重要性

OA即办公自动化（Office Automation，简称OA），是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

OA系统即办公自动化系统。它是一种专门为企业和机构的日常办公工作提供服务的综合性软件平台，具有信息管理、流程管理、知识管理、协同办公等多种功能。OA系统可以帮助企业和机构实现信息化、自动化、智能化和标准化，提高工作效率和质量，降低成本和风险，同时为企业的决策提供数据支持和保障。

OA系统的使用场景非常广泛，适用于各种规模的企业和机构，包括政府机构、事业单位、民营企业、国有企业、跨国公司等。OA系统对企业来说至关重要，我们以简道云OA办公系统为例，来看看OA系统对于企业的重要性。

以简道云为例，OA系统对于企业办公自动化和管理决策等都有不可或缺的作用，OA系统主要功能如下：

以考勤管理为例，员工可以通过在线填写表单登记考勤情况，节约沟通汇报成本，人事部门也可以试试掌握员工请假、出差、加班情况，直接生成的仪表盘还对录入数据进行汇总统计，解决了数据分析难题。

由于企业业务较多，物资的管理难度也比较高，员工之间信息共享不及时，物料制作流程混乱，物料管理不容易规范。

OA系统对物资进出情况全程追踪，规避物资去向不明、丢失等问题，整体管理效率和有序性得到明显提升。

例如日常采购申请、差旅报销等事项琐碎又重要，申请经常要在各部门之间流转。通过简道云搭建财务常用的表单报表，能够轻松实现财务规范化管理，申请流转到财务，财务可手机收到提醒，防止报销申请拖起来遥遥无期。

简道云知识库呈现空间全局权限——单知识库权限——文档权限的权限体系，便于更有效地运营整体系统平台和各部门的单知识库。

相信阅读本文后您应该充分了解了OA的定义以及OA系统的功能。

总之，OA系统是一种综合性的办公自动化系统，具有多种功能和优点，适用于各种规模的企业和机构。企业需要使用OA系统，以提高工作效率和质量，降低成本和风险，促进信息共享和协作，实现系统的管理和控制，以及为企业的决策提供数据支持和保障。

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