OneDrive のファイルとフォルダーの共有 |
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[編集を許可する] では、Microsoft アカウントでサインインしているユーザーが、アクセス権を持つファイルまたはフォルダーを編集できます。 フォルダーを共有している場合、編集権限を持つユーザーは、アクセス権を持つフォルダー内のすべてのものをコピー、移動、編集、名前変更、削除することができます。 このチェック ボックスをオフにすると、ユーザーはサインインしなくてもアイテムを表示、コピーまたはダウンロードすることができます。 また、ユーザーはこのリンクを他のユーザーに転送することもできます。 ただし、OneDrive のバージョンを変更することはできません。 注: 既定では、[編集を許可する] はオンになっています。 前の画面で、ファイルを共有しているユーザーの名前の右側にある鉛筆アイコンを選択して、編集権限を設定することもできます。 [ダウンロードを禁止する] では、ユーザーがアクセス権を持つファイルまたはフォルダーをダウンロードできなくなります。 このチェック ボックスをオフにすると、ユーザーがデバイスにファイルをダウンロードできます。 [有効期限の設定] では、リンクの有効期限を設定できます。 設定した日付を過ぎるとリンクは機能しなくなり、ファイルまたはフォルダーへのアクセスを必要とするユーザーのために新しいリンクを作成する必要があります。 注: Microsoft 365 サブスクライバーのみが使用できます。 OneDrive フォルダーの有効期限は、[すべてのユーザーの共有] にのみ設定できます。 [パスワードの設定] では、ファイルにアクセスするためのパスワードを設定できます。 ユーザーがリンクをクリックすると、ファイルにアクセスする前に、パスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。 このパスワードは、ファイルを共有するユーザーに個別に提供する必要があります。 注: Microsoft 365 サブスクライバーのみが使用できます。 OneDrive フォルダーのパスワードは、[すべての共有] にのみ設定できます。 [レビュー モードでのみ開く] では、ユーザーがファイルにコメントを残して提案することを制限します。 注: このアクセス許可オプションを使用できるのは、Word 文書/ファイルのみです。 ユーザーの誰かがドキュメントの編集権限を既に持っている場合、[レビュー モードでのみ開く] を選択しても、そのユーザーは編集を行うことができます。 そのユーザーには、ドキュメントは編集モードで開きます。 |
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