如果以 (.accdb) 文件格式创建了 Access 数据库，但希望与使用 Access 早期版本（例如 Access 2007 之前）的用户共享该数据库，则在大多数情况下，可以使用 “另存为” 命令将数据库转换为较早的文件格式。 本文提供了将数据库转换为早期文件格式 (.mdb) 的步骤，并讨论了阻止转换数据库的某些因素。

将 .accdb 数据库转换为早期文件格式

阻止转换为早期文件格式的因素

执行以下操作，以指定的文件格式创建 Access 数据库的副本。

首先，打开数据库：

单击“文件”选项卡。

在左侧，单击“ 打开”。

在“ 打开 ”对话框中，选择并打开要转换的数据库。

现在，转换数据库：

单击“文件”选项卡。

在“文件类型”下方单击“数据库​​另存为”。 在“ 将数据库另存为”下，执行下列操作之一：

若要以可使用 Access 2002 或 Access 2003 打开的.mdb格式保存数据库副本，请单击“ Access 2002 - 2003 数据库 (*.mdb) ”。

若要以可使用 Access 2000 打开的.mdb格式保存数据库副本，请单击“ Access 2000 Database (*.mdb) ”。

在“ 另存为 ”对话框的“ 文件名 ”框中，键入数据库文件的名称，然后单击“ 保存”。

Access 会关闭原始数据库，并按指定的格式打开数据库的新副本。 对数据库所做的任何更改仅影响新副本。 若要对原始数据库进行更改，必须重新打开原始数据库。

注意: 若要将 Access 2007 数据库转换为与 Access 97 或更早版本兼容的文件格式，必须首先使用 Access 2007 将数据库转换为 Access 2000 文件格式或 Access 2002 - 2003 文件格式。 然后，使用早期版本的 Access 将数据库转换为所需的格式。 例如，通过使用 Access 2003 中的 “转换数据库” 命令，可以将 Access 2000 数据库或 Access 2002 - 2003 数据库转换为 Access 97 文件格式。

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某些新数据类型和功能只能以 .accdb 文件格式使用，早期版本的 Access 不支持。 如果数据库包含这些功能中的任何一项，并且您尝试将其另存为早期版本的数据库，则 Access 将显示一条消息，并且不会转换数据库。 以下列表描述了阻止转换为早期文件格式的因素：

使用新的数据类型或字段属性设置    早期版本的 Access 不支持以下新数据类型和字段属性设置：

多值查阅字段 (“允许多个值” 属性设置为 “是 ”的查阅字段)

附件数据类型

计算数据类型

历史记录跟踪长文本 (备注) 字段 (长文本 - 将“仅追加” 属性设置为 “是 ”的备注字段)

除非修改数据库，使其不再使用这些功能，否则无法转换数据库。

注意: 可以将包含长文本 (备注) 的数据库转换为 Rtf 字段 (文本 格式 属性设置为 rt text) 的长文本/备注字段。 但是，早于 Access 2007 的 Access 版本不会将字段解释为 RTF。 如果 Access 数据中存在任何 RTF 格式，则文本使用 HTML 标记显示，而不是在早期版本的 Access 中显示格式，如以下示例所示。

原始格式文本

在早期版本的 Access 中查看的文本

这是一个示例。

This is an example.

指向早期版本的 Access 不支持的外部文件的链接    在 .accdb Access 数据库中，可以链接到早期 Access 版本不支持的多种类型的数据。 这其中包括：

其他 .accdb 文件格式数据库中的表

使用 .xlsx 格式的 Excel 工作表

Windows SharePoint Services 列表

如果数据库包含指向这些类型的数据源的链接，则必须先删除这些链接，然后才能将数据库转换为早于 Access 2007 的文件格式。 一种解决方案是导入数据而不是链接到它，以便数据包含在 Access 数据库本身中。 有关将数据导入 Access 数据库的详细信息，请参阅 Access 中导入、链接和导出数据简介一文。

数据库加密    使用 .accdb 文件格式访问数据库使用与早期 Access 版本不兼容的新密码保护方法。 如果使用“ 使用密码加密 ”命令将密码添加到 Access .accdb 数据库，必须先删除密码，然后才能将数据库转换为较早的文件格式。 若要详细了解如何添加和删除加密，请参阅 使用数据库密码加密数据库一文。

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