1 

Key to Unit 1 

How Does One Become a Secretary? 

Section 1 

Being Interviewed 

I. 

1.personnel 2.manager 3. in 4.answer 5.to 6. qualifications 7.personal 

8.interview 9. graduated 10.from 11. Secretarial 12.Management 13. office 

14.work 15. main 16.duty 17. typing 18. bilingual 19. apply 20.for 21. 

enjoys 22. challenging 23. deal 24.with 25. position 26. routine 27. teaming 

28.up 29.with 30. confident 31. maximize 32. folk 33.songs 34. be 

35.married 36. salary 37. assignment 38. benefits 39. insurance 40. 

opportunity 

III. 

2.

(1)

what has made you decide to apply for a position here? 

(2) My responsibilities include typing, filing, and answering telephone 

(3) you

’

re looking for an executive secretary 

(4) assist me in my daily routine, dealing with correspondence 

(5) I am more confident that I am able to handle the office routine. 

5. 

1)

I am very happy that I have the chance for this personal interview. 

2)

I had a part-time job for three months at Far East Trade Company as a 

personnel assistant. 

3)

As a secretary I usually need to deal with people from other cultures. 

4)

My plan is to become a successful secretary because I have been well 

trained for this. 

5)

A secretary must team up with other colleagues for a smooth operation 

to maximize working efficiency. 

6)

I want to ask about the salary and benefits in the company. 

Section 2 

Preparing an Interview 

I. 

1.affair 

2.employer 

3.that 

4.as 

5.who 

6.it 

7.themselves 

8.sector 

9.ahead 

10.advantage 11.capabilities 12.and 13.you 14.arrive 15.understand 16.and 

17.Smile 18.or 19.remember 20.the 21.light 22.out 23.nature 

III. 

3. 

1) besides, to 2) out, for, for 3) on, for, off 4) to 5) of 

4. 

1)To 

be 

2) 

limited 

3) 

will 

remember 

4) 

interviews 

5) 

to 

attract 

6) 

to 

appear 7) avoiding 8) putting 9) requiring 10) are 

Section 3 

Writing a Letter of Application and Resume 

I.