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最近ではデータの保存に、パソコン本体ではなくクラウド上に保管している人も多いのではないでしょうか。世の中にはたくさんのクラウドストレージサービス（OneDrive、iCloudなど）があります。

今回はGoogleアカウントがあれば誰でも利用することができるGoogleドライブの基本操作について解説します。

Googleドライブとは、Googleの提供するクラウドストレージサービスです。 Googleアカウントがあれば15GB分が誰でも無料で使うことができます。 Google WorkspaceやGoogle Oneなどの有料のサービスに申し込めばより多くのストレージを利用することができます。

特徴として、いつでもどこでもインターネットがあればアクセスできることに加え、仕事仲間や友人などの第三者とのファイル共有も簡単にできます。

Googleアカウントと紐づけされているため、同じアカウントでログインさえすればどの端末でもアクセスすることができます。また、ドライブ内のデータはGoogleアカウントにログインしなければ使用することができないため、安全にデータを保存することが可能です。

Googleドライブを使うためには、Googleアカウントが必要になります。

Web版Googleドライブは、ブラウザ（Google Chrome、Fire fox、safari等）を使って操作します。

Googleアカウントにログイン出来たら、画面右上にある〇が9つ固まっているアイコンをクリックします。

クリックすると、Googleアプリの一覧が表示されるので、ドライブを探してクリックします。

クリックするとGoogleドライブの画面が表示されます。

ここにファイルなどを保存することができます。

Googleドライブを開いた状態で左上の「新規」をクリックします。

クリックしたらメニュー一覧が表示されるので「新しいフォルダ」を選択します。

クリックすると、フォルダ名の入力に移るのでお好きな名前に変更してください。

フォルダの中にさらにフォルダを作ることも可能です。

データを入れたいフォルダを選択し、左上の「新規」から「ファイルからのアップロード」か「フォルダからのアップロード」から選び、ドライブに転送するデータが自分のアップロードしたいものがフォルダなのかファイルなのかを選択してください。

パソコンからドライブにデータを転送した場合、Googleドライブへの「コピー」になります（Googleドライブにデータを転送してもパソコン内のデータはそのまま残ります）。

WordやExcelなどのデータをドライブに保存できますが、Web版ドライブでファイルを開くとGoogleドキュメントやスプレッドシート上で変換されて利用できます（WordやExcelで開きたい場合は、後述のパソコン版Googleドライブを使用してください）。

ドライブ画面の左側にあるメニューバーの説明です。

これでスター付きにはスターのつけたファイルやフォルダのみが表示されます。

先ほどのWeb版と違いGoogleドライブのアプリをパソコンにインストールし、Windowsパソコンであればエクスプローラーを使用してGoogleドライブ内のファイルやフォルダを管理・利用できます。

マイクロソフトのWordやExcelのデータを開くときにWeb版ではGoogleドキュメントやスプレッドシートに変換されますが、パソコン版のGoogleドライブを使用してデータを開くとパソコンにインストールされているプログラムが起動してファイルが開かれます。

以下のURLにアクセスし、パソコン版Googleドライブをダウンロードします。

https://www.google.com/intl/ja_jp/drive/download/

「GoogleDriveSetup.exe」がダウンロードされるのでクリックして起動します。

チェック項目はお好みで変更してください。

「インストール」をクリックするとインストールが開始されます。 インストールが終わったら「閉じる」をクリックします。

インストールが終わると新しくウィンドウが表示されるのでGoogleアカウントでログインします。「ブラウザでログイン」をクリックしてお手持ちのGoogleアカウントでログインします。

これでパソコン版のインストールが完了しました。

インストール・Googleアカウントのログインが終わるとエクスプローラーに「Google Drive」が追加されます（USBメモリを使用するときと同じような見え方になります）。

中身は「マイドライブ」「共有ドライブ」になっています。 使い方は上記で解説したものと同じになっています。

パソコン本体にデータが保存されているのとは違い、ドライブ上にデータが保存されているため別のGoogleユーザーを指定して、ファイルやフォルダの編集などを一緒に行うことができます。 編集などを行えない状態（データの閲覧のみ許可した状態）での共有も可能です。

Googleドライブを起動します。

共有したいファイルやフォルダを探し、そのファイルの右側にある点が縦に3つ並んだアイコン（団子のような見た目）をクリックします。 ポップアップメニューが表示されるので「共有」をクリックします。

ユーザーを指定するウィンドウが開くので、共有したいユーザーを指定します（共有相手のGoogleアカウントを入力）。

共有相手を指定したあと、共有相手に対してファイル・フォルダの利用に関しての権限を設定することができます。

共有の際に共有相手にファイルやフォルダを共有したことをメールで通知することができます。 どのようなデータを共有したかについて、メッセージを一緒に送ることも可能です。 （通知を行わないこともできます。）

これで指定したユーザーにファイルの共有を行うことができます。

他のユーザーから共有されたデータは、マイドライブではなく共有アイテムに追加されます。

今回は、Web版とパソコン版のGoogleドライブの基本操作について解説しました。Googleドライブは、Googleアカウントがあればだれでも利用することができます。みなさんもクラウドで大事なデータを守りましょう。 快適なGoogleライフを送ってください。

Googleドライブのファイルを直接ダウンロード（ダウンロードリンクの設定）

Googleドライブのデータを別のアカウントへ移行

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