在 Excel 中打印时,列宽不相同

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在 Excel 中打印时,列宽不相同

2024-07-03 19:13| 来源: 网络整理| 查看: 265

有关 Microsoft Excel 97 和早期版本的文章,请参阅 163621。

症状

打印或预览工作表时,列宽无法打印或显示显示在 "普通" 视图中的屏幕上。

原因

打印或查看打印预览中的工作表时,列宽和行高可能会有所不同,具体取决于所使用的字体。 如果使用比例间距的字体(如比例 TrueType 字体),则会出现此行为。如果使用等宽字体(具有固定宽度的字体)(如 "宋体"),则不会出现此问题。 字体度量的差异是 Microsoft Windows 如何向 Microsoft Excel 报告字体信息的函数。

解决方法

若要解决栏宽问题,请使用以下任一方法。

方法1:使用等宽字体

选择包含数据的单元格。 在 " 格式 " 菜单上,单击 " 单元格"。

在 " 设置单元格格式 " 对话框中,单击 " 字体 " 选项卡,然后选择一种等宽字体,如 "宋体"。

方法2:手动调整列的大小

拖动列标题的右侧边界,直到达到所需列宽。 -或-选择要调整大小的列,指向 "格式" 菜单上的 "列",然后单击 "宽度"。 键入较小的数字,然后单击 "确定"。

在 " 文件 " 菜单上,单击 " 打印预览 " 以预览页面。

根据需要重复步骤1和2,直到正确显示该列。

方法3:更改 "正文" 样式的字体

将 "正文" 样式的字体更改为与工作表中使用的字体相匹配的字体:

按 CTRL + A 选择工作簿中的所有列和行。

在 " 格式 " 菜单上,单击 " 样式"。

在 " 样式名称 " 列表中,单击 " 普通"。 然后单击 " 修改"。

在 " 字体 " 选项卡上,选择正确的字体(在工作簿中使用的任何字体)。

单击 "确定" 两次。

更多信息

大多数打印机都提供比计算机屏幕更高的分辨率(300或600点/英寸),而不是计算机屏幕(72 dpi)。 因此,屏幕上显示的信息的呈现方式与打印输出不同。 选择某一列或行,然后使用 "自动调整" 命令时,屏幕上使用的字体规格与打印机使用的指标不同;某些字体的一些字符可能使用分数值。 例如,字体可能会报告9.1 像素,但由于显示驱动程序无法处理分数,因此它会将该金额舍入到最接近的整数像素值。 在此示例中,9.1 像素向下舍入到9.0 像素。 当较高分辨率的打印机在 "打印预览" 中呈现视图或在打印工作表时使用时,字符可能以9.1 像素的分辨率打印。 由于列宽是基于 "舍入整数" 值计算的,因此列宽的打印输出不同于显示的列宽。 使用 "自动调整" 命令调整包含长文本字符串的列时,此差异尤其明显。

参考

有关使用 "自动调整" 命令的详细信息,请单击 "帮助" 菜单上的 " Microsoft Excel 帮助",在 "Office 助手" 或 "应答向导" 中键入 "更改列宽",然后单击 "搜索" 以查看主题。



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