自动化办公之excel教程(2):各种数据的输入,自动填充数据,表格操作小技巧 |
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一.各种类型数据的录入
1.数据输入 加粗样式选中单元格后,左上侧会出现字母和数字,如图中的C9,即可在文中输入数据。 2.货币输入 在某一单元格输入框里右键选中设置单元格格式。 3.数字输入 如果我们想在文本中输入001, 直接输入 解决方法 在数字前加入英文格式单引号,使数据变成文本型 解决方法2,右键单击设置单元格格式,将数字设置为文本类型 4.日期输入 以短横线格式输入时间 右键选中设置单元格格式 ![]() 5.插入批注 右键选择插入批注 有批注的单元格右上角有个红点。 ![]() 当鼠标移动到批注单元格时,批注会显示出来。 在审阅选项卡的,可以选择隐藏或显示所有批注 ![]() 点击显示所有批注 也可以选择某一个单元格 点击显示当前批注,则主页只显示一个批注。 ![]() 6.插入特殊符号 选中单元格,在插入选项卡里,点击符号插入即可。 1.使用自动填充句柄 填充数据 鼠标放在单元格右下角,当出现黑色+号时,这叫填充句柄,按住鼠标左键不放自动往下拉,即填充数据。 ![]() 数字有由小到大,文字是复制。 ![]() 2.使用对话框 填充数据 第一步:选择单元格区域 第二步:在开始选项卡里找到序列,如果找不到通过查找寻找。 ![]() 第三步:选择列,选择日期,选择单位,步长等。 结果 3.自定义序列填充数据 第一步:文件右键 工具 选项 ![]() 第二步:找到自定义序列 第三步:在右侧输入自定义序列.,点击添加。点击确定 ![]() 第四步:在表中 输入 余登武,往下拖拽,(输入序列的第1个), 4.快速匹配填充功能 任务分析,我们需要快速填充手机号后四位 第一步:在第一个单元格里输入手机号后四位 第二步:选择区域 第三步:数据选项卡,填充 ,智能填充。如果没有通过查找找到智能填充 ![]() 结果 1.删除表格中的空行 第一步:Ctil加鼠标 选择行 第二步:右键删除 2.数据的强制换行 alt+回车 示例 如图我们需要把维吾尔族写成两行。 第一步:鼠标放在维吾尔族的中间 ![]() 3.在不连续的单元格里连续输入相同内容 第一步 :Ctil键加鼠标选择区域 第二步:按一下ctil键,在某一框里输入文本:余登武 4.自动插入小数点 第一步:文件右键 工具 选项 第二步:编辑 自动小数点设置 ![]() 光标移开后显示结果 5.在列表里选择输入的内容 在一列中输入当前列已存在的内容。 第一步:鼠标右键 选择下拉列表 第二步:选择 结果 ![]() 6.表格样式或者内容的删除 第一步:选择区域 第二步:在开始选项卡里找到如图标志,选择删除的是内容还是格式,还是批注。 ![]() 我选择格式,结果 ![]() 传送门链接: 自动化办公之excel教程(1):工作薄,工作表,单元格基本操作 自动化办公之excel教程(3):数据编辑操作,表格的美化操作,应用表格样式和单元格样式,制作报销汇总单 自动化办公之excel教程(4):使用艺术字,图片,图形美化工作表 自动化办公之excel教程(5):公式与函数的应用大全 自动化办公之excel教程(6):数据的分析和处理 自动化办公之excel教程(7):图表和数据透视表(学会后,excel可视化大屏不是梦) 自动化办公之excel教程(8):单变量求解,规划求解,页面布局,打印设置 电气专业的计算机萌新:余登武。写博文不容易,如果你觉得本文对你有用,请点个赞支持下,谢谢。 |
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