你可以给文本、对象、图表、表格单元格和工作表添加批注。文本（文本还会高亮标记）旁边会显示一个小正方形，表示其包含批注。形状包含的批注也通过小正方形表示。表格单元格中的批注通过单元格边角的三角形表示。如果不想显示批注，你可以隐藏它们，还可以在打印电子表格时包含或不包含批注。

当多人一起处理某一个电子表格时，每个人的批注的颜色各不相同，并包括其作者姓名。任何人都可以回复批注，这在协作时特别有用。你可以添加批注，然后通过一来一往的回复进行实时对话。

【注】批注不会显示在打印的电子表格中，除非你选择该打印选项。

你可以添加和编辑自己的批注，任何用户都可以删除批注。

选择文本，或者点按对象或表格单元格，然后点按工具栏中的 。

【注】如果点按工作表的背景（不选中任何内容），则可以给工作表添加始终保持打开状态的批注。你可以调整批注大小和批注在工作表上的位置。其他人不能回复这种类型的批注。

键入批注，然后点按“完成”（或点按批注外部）。

若要查看、编辑或删除批注，请执行以下一项操作：

打开批注：点按批注标记（或将鼠标指针移到高亮标记文本的上方）。

编辑批注：如果你是批注的作者，请打开批注，在文本中点按，然后键入。

如果你的批注下有回复，你就无法通过点按批注文本来编辑原始批注。此时，将鼠标指针移到位于批注顶部你的名字右边的时间戳上方。在下箭头出现时点按它，选取“编辑批注”，然后进行更改。

删除批注：点按批注底部的“删除”。如果批注下有回复，此操作会删除整个对话。只有在你是回复的作者或电子表格的所有者时才可以删除单个回复。

如果批注在工作表背景上，请将指针移到批注上方，然后点按“删除”。

选取“Numbers 表格”>“设置”（从屏幕顶部的“Numbers 表格”菜单中）。

点按“通用”。

点按“文本大小”弹出式菜单，然后选取一种大小。

点按批注标记（或将鼠标指针移到高亮标记文本的上方）。

执行以下任一项操作：

审阅批注或对话：滚动浏览文本。如果批注被截短，请点按“显示更多”。如果回复被隐藏，请点按“显示另外 [n] 条回复”。

前往下一个或上一个批注（或重点）：点按批注底部的箭头。

如果批注在工作表背景上，请将鼠标指针移到批注上方，然后点按箭头。

你将电子表格共享（通过发送副本或邀请协作）到的任何用户都可以回复批注。

点按批注标记（或将鼠标指针移到高亮标记文本的上方）。

执行以下任一项操作：

添加回复：点按批注底部的“回复”，键入回复，然后点按“完成”。回复次数不受限制。

编辑回复：将鼠标指针移到你要编辑的回复的时间戳（你的名字的右边）上方。当下箭头出现时，点按它，然后选取“编辑回复”。进行更改，然后点按“完成”。

删除回复：将鼠标指针移到你名字右边的时间戳上（或者如果你是电子表格的所有者，则移到要删除的回复上）。当下箭头出现时，点按它，然后选取“删除回复”。只有在你是回复的作者或电子表格的所有者时才可以删除单个回复。

点按批注标记（或将鼠标指针移到高亮标记的文本上方），然后点按对话底部的“删除”。

执行以下一项操作：

点按工具栏中的 ，然后选取“显示批注”或“隐藏批注”。

选取“显示”>“批注”>“显示批注”或“隐藏批注”（从屏幕顶部的“显示”菜单中）。

如果你将电子表格发送给其他人，然后他们在 iPhone 或 iPad 上打开了它，则电子表格可能以阅读视图打开。若要添加或编辑批注，接收者必须轻点屏幕顶部的 。

打印包括批注的电子表格时，批注显示在工作表后面单独的页面上。工作表上的批注旗标会编号以对应批注页面上的批注。

选取“文件”>“打印”。

选择“打印批注”复选框。

选择其他任何打印选项，然后点按“打印”。

你还可以将电子表格导出为 PDF 并包括批注（请参阅导出为 Excel 或其他文件格式）。

有关打印和打印选项的更多信息，请参阅打印电子表格。