表格新增一行 |
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sum 函数应该是大多数人的 Excel 启蒙函数,别看它很简单,但也有些情况下,一不注意就踩坑,比如今天的案例。 案例: 下图是个简单的数据表,“总计”行用的是最基础的 sum 公式。 需求: 当我们在“总计”上方新增月份时,需要总计结果自动加入新增行的数值,怎么实现? 解决方法: 1. 就目前的表格,我们试一下增加新行后,总计结果到底会不会变? 2. 从上述实验结果来看,sum 函数对“订单数”实现了自动添加新增行的智能统计,但是对“奖金”却不奏效,为什么? 这是因为“奖金”单元格本身也是公式,sum 函数遇到公式就不那么智能了。 3. 正确答案其实很简单,将“订单数”的总计改为以下公式,向右拖动公式复制到 C 列即可: =SUM(B2:INDEX(B:B,ROW()-1)) 公式释义: 同样是 sum 公式,我们只是将原先的第二个参数 B4 替换成了 INDEX(B:B,ROW()-1)INDEX 函数表示返回区域中的第几行:INDEX(array,row_num)index 使用方法可参见 Excel 如何多条件查询?即同时查询行、列并返回值?ROW()-1:当前的行数-1,即求和项的上一行因此 INDEX(B:B,ROW()-1) 的含义就是:始终取 B 列求和项的上一行,从而实现本例需求以下是演示效果: |
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