在使用excel的时候，如果数据很多，有时我们需要用到excel的折叠功能，将暂时不需要的数据隐藏起来，具体要怎么做呢？对于这组数据，假设我们想要将第一级部，和第二级部的这些班级折叠起来，首先我们选中属于第一级部的这些数据的行，点击上方工具栏中的【数据】；选择创建组，可以看到在数据的左边，出现了一个长括号和一个小【-】号；随后我们同样选中属于第二级部的这些数据的行，点击上方工具栏中的【数据】；选择创建组，通过点击左边的这两个【-】号，就可以看到第一级部和第二级部的数据，都被折叠起来了。

大家都知道，雨伞是可以折叠，通过折叠使其携带更方便。使用excel软件制作表格时，有时一个工作表中会有很多的表格，由于电脑屏幕大小有限，显示的表格范围也是固定的。若想查看更多的内容，需要上下翻动或左右拖动表格。其实我们可以使用表格折叠功能，将表格进行折叠，需要查看哪部分内容，点开即可，无需再拖动表格了。

打开excel软件，我们进入有很多表格的工作表内。使用鼠标先选中其中一个表格需要被折叠起来的区域。

接着我们单击主菜单中的“数据”选项，并在其下拉菜单“分级显示”组中点击“创建组”子项，这时会出现扩展框项。

在扩展框中，我们单击“创建组”项，此时会弹出对话窗。

紧接着在“创建组”对话窗中我们选择“行”，并单击“确定”按钮，这时工作表最左侧出现了扩展符。

然后我们点击扩展符下方带方框的横线符号，这样我们之前选中区域就被折叠起来了。

利用相同的方法，我们将工作表内其他的表格也进行折叠，这样整个工作表看起来更加简洁。如果想查看某个表格中的数据，我们只需点击左侧带方框的十字符号。