在Excel表格中绘制数据表时，有时候因为打印需求，我们需要将数据分门别类后打印出来。如下图所示，根据不同的分类，我们可能需要按部门或姓名或者其他的分类方式分开，然后再分页打印。其实，我们可以用“筛选”的方式来分开，不过，效率太低。所以，不妨试试快捷方式。

第一步：以“部门”这个类别为例，先将鼠标放置“部门”下的任何单元格，右键选择“排序”。此时，“升序”、“降序”随便选择，如Sara选择了升序，具体操作如下图所示：

完成第一步排序后，就可以得到如下图所示的新的排序表：

第二步：全选表格，找到“数据”栏目下的“分类汇总”。在“汇总方式”列选择“计数”，“选定汇总项”处选择“部门”，最后一定一定要记得将“每组数据分页”勾选上，具体操作如下图所示：

完成后，就可以得到详细的数据分类情况表了：

第三步：此时，我们可以打印预览，会发现四个部门分别出现在四张纸上。这样，就方便我们直接打印啦：

如果以后遇到数据需要自动分页打印的Excel事，是不是超级简单啦？