第一次在知乎回答问题。

以前斗胆写过一篇表格美化探讨的文章，自告奋勇将自己的一些粗浅经验写出来与大家探讨。

漂亮的表格应该是布局合理、结构清晰、版面干净、字体协调、颜色和谐。

要让表格干净漂亮，简单一点说：去掉网格线、摒弃给表格所有单元格加边框的陋习，用边框和颜色结构化表格，只在主要层级上加边框，明细级数据的单元格即使要加边框也要使用细线条和浅颜色，这样表格才会层级分明。

详细一点说：

一、如何做出干净的表格？

Ø 删除表格之外单元格的内容和格式；

Ø 尽量少用批注；

表格如果需要打印，则应将批注应放在表尾；如果备注较多的话应考虑增加一列字段专门用于说明，备注如果有数字，最好单列成一字段，以便统计。

Ø 应消除表格中的公式错误。

使用公式时最常见的错误值有“#DIV/0!”和“#N/A”，前者是因为公式中的除数为零值，后者是因为函数或公式中没有可用数值。编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR来消除错误值，比如=IF(ISERROR(A1/B1),0, A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

Ø 隐藏或删除零值。

如果报表使用者不喜欢看到有零值，我们应根据用户至上的原则，将零值删除或显示成小短横线。

二、如何做到漂亮？

要做到漂亮，不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色。

1、字体

Ø 要与表格用途协调：字体的风格有严肃庄重的，也有活泼装饰性的。在字体的选择上一定要考虑表格的用途，选择与表格用途相协调的字体。

Ø 要与表格内其他字体风格的协调：选择外观、风格彼此协调的字体，使表格看起来更专业。

Ø 应考虑各字号大小之间是否协调，应整体和谐，不能过大，也不能过小。

2、颜色

Ø 表格颜色不能太多；

Ø 如果要选用多种颜色，尽量使用类似色，可避免表格色彩杂乱；

Ø 或者选定一种颜色，然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色（变淡或加深），这样的搭配，既可实现颜色的统一，也可体现层次感。表格美化示例请见图7－7《美化示例5》，各供应商按小计金额的大小由小到大顺序排列，表格的采用蓝色系列由浅入深，即体现了数据大小的逻辑性，也保持了颜色的统一；

Ø 使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合，如基色三色组、间色三色组；

Ø 使用对比色进行强调，对比色具有强烈的视觉差，选用表格主色调的对比色来强调重点，让人感觉特征鲜明、重点突出。

3、造型

表格的美化除了可以添加简单的边框和单元格底色进行美化，还可以将边框和底色相结合进行造型，以进一步美化表格，制作出与众不同的表格，下面用美化示例分别介绍。

Ø 纯边框造型（略）

Ø 填充色造型（略）

Ø 边框+填充色造型（略）

－－－－－补－－－充－－－－修－－－改－－－分－－－隔－－－线－－－－－－－－－－－

说明：2015年2月11日对原答案进行了修改：根据本人已出版的《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》第六章表格美化的内容进行完善，并补充相应的美化示例。

表格不仅是统计数据的工具，更是用数据沟通的重要方式。数据的精准是表格质量的基石，而表格清晰易读则能让你的数据自己说话，大大提高数据的说服力。

要让你的表格易读美观，不得不提及表格美化这项工作。可以说，表格美化首先做的是表面文章，可以提升品质感。美化前后的表格一如下图中的犀利哥（图片来自网络），前者是一个落魄的流浪汉，后者摇身一变为刚加班归来、疲惫凌乱了发丝的商务人士，人还是同一个人，但给你的视觉感受迥然不同。其次，还可以通过美化提升表格的易读性、创造价值。它可能只花费整个表格制作过程20%的努力，但是却能带来80%的沟通效力。

为了让更多的朋友快速学会表格美化的技能，笔者摘录《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》一书第六章中的部分内容，制作了一个三分钟教程，让你快速学会制作更易阅读、更具说服力的表格，提升表格的商务气质。

一、 表格美化五部曲

Step1：首先要给表格做个大扫除，保持版面整洁。

Ø 删除表格之外单元格的内容和格式，先去掉表格所有单元格的边框和填充色；

Ø 尽量少用批注，如果必须使用批注，至少要做到不遮挡其他数据。也可以在需要批注的数据后加*号标注，然后在表格末尾备注；

Ø 用IF、ISNA、IFERROR来消除错误值；

Ø 隐藏或删除零值。如果报表使用者不喜欢看到有零值，我们应根据用户至上的原则，将零值删除或显示成小短横线。

Step2：将同一类记录归组在一起；并将不同类别的记录或字段增加间距、拉开距离，同时将标题与数据间的间距拉开。

另外，明细级的项目应该与上一层级保持一定的缩进，以凸显各项目的逻辑层次。同级的项目保持同样的缩进距离（参见Step3的表格）。

Step3：用添加边框线条与否或其粗细来区分数据的层级，可只在重要层级的数据上设置边框或加粗。比如在重要层级添加边框，明细级数据不添加边框（参见Step2的表格）；同一层级应使用同一粗细的线条边框。如果不是出于以下四个目的之一就不必使用边框：结构化表格、引导阅读、强调突出数据、美化表格。

还可同时使用不同粗细的字号来体现数据的层级，与边框同理，不详述。

Step4：为不同层次的数据设置不同的填充色，可以用填充色进行突出强调。填充色不能太暗也不能太亮，颜色要与字体颜色相协调。填充色种类不能太多，多了显得花哨。

Step5：对需要强调的重点数据，施以特别的字体颜色、添加不同的单元格底色、加大加粗的字体、较粗的边框、加图形标注等。在颜色运用上可使用表格主色的互补色进行强调。

二、 进阶篇（表格的造型）：

表格的美化除了可以添加简单的边框或单元格底色进行美化，还可以将边框和底色相结合进行造型，以进一步美化表格，制作出与众不同的表格，下面分别介绍：

Ø 纯边框造型

本表通过边框构造造型，同时凸显了数据的结构，显得简洁优雅。其他示例请参见前文第Step2、Step3的表格。

Ø 填充色造型

有些表格仅仅通过表格单元格的填充色来构建表格的框架，以达到区分和结构化表格的目的。如下图中的表，使用不同的填充色来区分行标题、列标题以及不同的数据行。

Ø 边框+填充色造型

除了单纯的通过边框或单元格底色进行造型美化外，还可通过单元格底色与边框相结合，通过二者的组合可以设计更丰富、更漂亮的别致造型，下面仅举二例。

本表数据重点突出、结构清晰，非常漂亮。

三、 课后作业

下面将《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》书中一个美化示例作为课后作业，请大家思考一下这个3D表格仅用简单的单元格格式设置，是如何美化出来的。

如需学习了解更多的表格美化知识，欢迎阅读笔者新书《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》，书中第七章“表格美化：让你的财务表格锦上添花”就是以国外著名财经杂志的表格为实例专门讲解表格的美化的。里面有各种风格的气质美表，既有清新淡雅的、也有雍容华贵的，总有一款适合你。

具体内容请点击链接：