巧妇难为无米之炊，没有数据就没法进行数据分析，所以数据的获取很重要。

内部数据的读入

Excel存储的格式有许多种，那么不同版本的Excel能否打开这些格式存储的文件呢？

这就要简单了解一下Excel文件的扩展名和兼容性了。

由于Excel版本不断更新，每个版本存储文件的扩展名也有一定的区别，通常接触到的数据表是以.xls、.xlsx和.csv为扩展名存储的文件：

.xls扩展名是Excel 2003及以前版本默认的格式；

.xlsx扩展名是Excel 2007及以上版本默认的格式；

.csv扩展名是以逗号等分隔存储的格式；

一般情况下，Excel都是可以向下兼容的，即Excel 2007版本可以正常打开且读入Excel 2003版本格式的数据，但Excel 2003版本不一定能正常读入Excel 2007版本格式的数据。这也很好理解，版本在不断更新的过程中，功能也在不断变化。本书使用Excel 2016版本，所以默认以.xlsx为扩展名存储。

如果是以.csv格式存储的文件，在使用记事本打开后，可以看到数据之间以半角逗号（即用英文状态下的逗号）进行分隔。.csv存储格式经常用在Python及数据库的读写中，因此，在用Excel进行数据分析时，常常会拿到.csv格式的数据。在使用该格式的数据时，可能会遇到以下问题：

（1）Excel打开.csv文件时出现乱码

.csv文件格式是一种存储数据的纯文本格式。Excel默认是采用ANSI编码，如果从数据库中导出的.csv文件的编码方式为UTF-8或Unicode等其他编码，用Excel打开.csv文件就可能会出现乱码的情况，这时只需要将文件另存，同时将编码方式改成ANSI，再用Excel打开就不会出现乱码了。

（2）Excel存储成.csv格式后丢失Sheet工作表

.csv格式只能保存当前工作表中的文本数值，也就是说，如果一个Excel工作簿有多个Sheet工作表，存储为.csv格式后只能保存当前显示的工作表，其他工作表会因为无法被存储而丢失。所以在处理.csv格式文件的时候，要注意避免新增Sheet工作表。

外部数据的获取

（1）从文本获取外部数据

除了获取内部数据外，还有从外部获取数据的情况。有时候，数据是以文本形式（.txt）来存储的。如果我们想要将其导入Excel中，可以单击【数据】→【获取外部数据】→【自文本】按钮来获取。

文件类型选择默认的以分隔符号划分，分隔符号保持勾选默认的【Tab键】，即可完成导入。也可以直接使用复制和粘贴的方式。打开.txt文件，全选并复制，然后粘贴到Excel中，效果和外部文本相同。

（2）从网站获取外部数据

除了从文本获取数据外，还可以直接从网站获取数据。

Step1：单击【数据】→【获取外部数据】→【自网站】按钮；

Step2：选择一个想要获取数据的网站，将网址输入Excel内置的链接中，单击【转到】按钮，Excel会自动选取网页上的数据，选择想要的数据，单击【导入】按钮即可；

（3）从数据库获取外部数据

数据库，即用来存储和管理数据的库，常用的数据库有Access、SQL Server、MySQL、Oracle等。除了前面提到的自文本和网站获取外部数据的方法，还可以从数据库获取外部数据。

**从SQL Server获取数据：Microsoft SQL Server也是微软公司推出的关系型数据库管理系统。相比Access，SQL Server更适合存储海量数据，其在数据处理的性能上也优于Access。可以说，它是理想的大型数据库存储工具。向Excel中导入SQL Server数据的前提是计算机中安装了Microsoft SQL Server软件，导入SQL Server数据的具体操作如下。Step1：单击【数据】→【获取外部数据】→【自其他来源】→【来自SQL Server】按钮；

Step2：在弹出的【数据连接向导】对话框中输入服务器名称（服务器名称即此台计算机名，右击【我的电脑】，单击【属性】选项，在打开的对话框中可以看到），登录凭据选择【使用Windows验证】选项，单击【下一步】按钮；

Step3：此时Excel已经和SQL Server连接上了，SQL Server里的数据可以被Excel导入。在弹出的下一个【数据连接向导】对话框中，可以选择要导入的数据库。这里选择要导入数据，单击【完成】按钮；

Step4：在弹出的【导入数据】对话框中选择以【表】的形式显示，单击【确定】按钮，。SQL Server中的数据就导入Excel里了；