在 Excel 中创建数据模型

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在 Excel 中创建数据模型

2024-07-08 08:21| 来源: 网络整理| 查看: 265

数据模型允许集成来自多个表的数据,从而有效地在 Excel 工作簿中构建关系数据源。 在 Excel 中,数据模型以透明方式使用,提供数据透视表和数据透视图中使用的表格数据。 数据模型被可视化为字段列表中的表集合,大多数情况下,你甚至永远不会知道它在那里。

在开始使用数据模型之前,需要获取一些数据。 为此,我们将使用获取 & 转换 (Power Query) 体验,因此 你可能想要后退一步并观看视频,或按照有关获取 & 转换和 Power Pivot 的学习指南进行操作。

Power Pivot 在哪里?

Excel 2016 & Microsoft 365 专属 Excel - Power Pivot 包含在功能区中。

Power Query) (获取 & 转换在哪里?

Excel 2016 & Microsoft 365 专属 Excel - 获取 & 转换 (Power Query) 已在“ 数据 ”选项卡上与 Excel 集成。

开始

首先,需要获取一些数据。

在 Excel 2016 和 Microsoft 365 专属 Excel 中,使用 数据 > 获取 & 转换数据 > 获取数据 从任意数量的外部数据源(例如文本文件、Excel 工作簿、网站、Microsoft Access、SQL Server 或包含多个相关表的其他关系数据库)导入数据。

Excel 将提示您选择一个表。 如果要从同一数据源获取多个表,请选中 “启用选择多个表” 选项。 选择多个表时,Excel 会自动创建数据模型。

注意: 对于这些示例,我们使用 Excel 工作簿,其中包含有关课堂和成绩的虚构学生详细信息。 可以下载 我们的学生数据模型示例工作簿,然后继续操作。 还可以 下载包含已完成数据模型的版本。.

 (Power Query) Navigator 获取 & 转换

选择一个或多个表,然后单击“ 加载”。

如果需要编辑源数据,可以选择 “编辑” 选项。 有关详细信息,请参阅: Power Query) (查询编辑器简介。

现在,数据模型包含导入的所有表,它们将显示在数据透视表 字段列表中

注意: 

当您在 Excel 中同时导入两个或更多表格时,将隐式创建模型。

当您使用 Power Pivot 加载项导入数据时,将显式创建模型。 在外接程序中,模型以类似于 Excel 的选项卡式布局表示,其中每个选项卡都包含表格数据。 请参阅 使用 Power Pivot 加载项获取数据,了解使用 SQL Server 数据库导入数据的基本知识。

一个模型可以只包含一个表格。 要基于一个表创建模型,请选择该表,然后单击“添加到数据模型”(Power Pivot 中)。 如果要使用 Power Pivot 功能(如筛选的数据集、计算列、计算字段、KPI 和层次结构),可以执行此操作。

如果您导入具有主键和外键关系的相关表格,将自动创建表格关系。 Excel 通常可以使用导入的关系信息作为数据模型中的表格关系基础。

有关如何减小数据模型大小的提示,请参阅 使用 Excel 和 Power Pivot 创建内存高效数据模型。

有关进一步的探索,请参阅 教程:将数据导入 Excel 和创建数据模型。

提示: 如何判断工作簿是否有数据模型? 转到 “Power Pivot > 管理”。 如果看到类似工作表的数据,则存在一个模型。 请参阅: 了解工作簿数据模型中使用的数据源 ,了解详细信息。

在表之间创建关系

下一步是在表之间创建关系,以便可以从其中任意一个拉取数据。 每个表都需要有主键或唯一字段标识符,如学生 ID 或班级号。 最简单的方法是拖放这些字段以在 Power Pivot 的 “关系图”视图中连接它们。

转到 Power Pivot > 管理

在“ 开始 ”选项卡上,选择“ 关系图视图”。

将显示所有导入的表,可能需要花一些时间来调整它们的大小,具体取决于每个表的字段数。

接下来,将主键字段从一个表拖动到下一个表。 以下示例是学生表的关系图视图:

Power Query 数据模型关系图视图

我们已创建以下链接:

tbl_Students |学生 ID > tbl_Grades |学生 ID

换句话说,将“学生 ID”字段从“学生”表拖动到“成绩”表中的“学生 ID”字段。

tbl_Semesters |学期 ID > tbl_Grades |学期

tbl_Classes |类号 > tbl_Grades |类号

注意: 

字段名称不需要相同即可创建关系,但它们确实需要是相同的数据类型。

关系图视图中的连接器的一侧为“1”,另一侧为“*”。 这意味着表之间存在一对多关系,这决定了数据在数据透视表中的使用方式。 有关详细信息,请参阅 :数据模型中表之间的关系 。

连接器仅指示表之间存在关系。 它们实际上不会显示哪些字段相互链接。 若要查看链接,请转到 Power Pivot > 管理 > 设计 > 关系 > 管理关系。 在 Excel 中,可以转到 “数据 > 关系”。

使用数据模型创建数据透视表或数据透视图

Excel 工作簿只能包含一个数据模型,但该模型可以包含多个可在工作簿中重复使用的表。 可以随时向现有数据模型添加更多表。

Power Pivot中,转到 “管理”。

在“ 开始 ”选项卡上,选择“ 数据透视表”。

选择要放置数据透视表的位置:新工作表或当前位置。

单击“ 确定”,Excel 将添加一个空数据透视表,右侧显示“字段列表”窗格。

Power Pivot 数据透视表字段列表

接下来, 创建数据透视表或 创建数据透视图。 如果已在表之间创建了关系,则可以在数据透视表中使用其任何字段。 我们已在学生数据模型示例工作簿中创建关系。

将现有的不相关数据添加到数据模型

假设你已导入或复制了大量要在模型中使用的数据,但尚未将其添加到数据模型。 将新数据推送到模型比您想象的更为简单。

首先选择要添加到模型的数据中的任何单元格。 它可以是任意数据范围,但格式为 Excel 表 的数据是最佳选择。

使用下面的一种方法添加数据:

单击“Power Pivot”>“添加到数据模型”。

单击“插入”>“数据透视表”,然后选中“创建数据透视表”对话框中的“将此数据添加到数据模型”。

现在将区域或表格作为链接表添加到了模型。 要了解有关在模型中使用链接表的详细信息,请参阅在 Power Pivot 中使用 Excel 链接表添加数据。

将数据添加到 Power Pivot 表

在 Power Pivot 中,您不能通过直接键入新行来向表格添加行,而在 Excel 工作表中则可以。 但是,可以通过 复制和粘贴、更新源数据和 刷新 Power Pivot 模型来添加行。

需要更多帮助吗?

可随时在 Excel 技术社区中咨询专家或在社区中获取支持。

另请参阅

获取 & 转换和 Power Pivot 学习指南

查询编辑器简介 (Power Query)

使用 Excel 和 Power Pivot 创建内存高效数据模型

教程:将数据导入 Excel 中并创建数据模型

了解工作簿数据模型中使用哪些数据源

数据模型中表之间的关系



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