What?按颜色统计单元格数,原来还可以这样!我手动数了2年啊…… |
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我是拉小登,一个会设计表格的 Excel 老师。 SUM 和 COUNT 是 Excel 最简单的两个函数了,一个是求和,一个是计数。 随着条件越来越多,这两个函数还可以衍生出下面几个函数。 ❶ SUMIF、SUMIFS ❷ COUNTIF、COUNTIFS 但是,有一个特殊的统计条件,这几个函数都搞不定,那就是:根据颜色统计。 这节课,给大家介绍 4 种方法: ❶ 筛选法,简单易学 ❷ 查找定位法,批量搞定 ❸ 宏表函数法,动态更新 ❹ 公式 Plus 法,一键统计 本节案例文件,在文章结尾处,会发放给大家。 筛选法 如果你的数据比较少,最简单的,就是直接按照颜色筛选了。 大致步骤如下: ❶ 选择任意一个黄色单元格 ❷ 点击右键,选择「筛选」「按所在单元格填充颜色筛选」 然后在工作表左下角状态中,就可以通过筛选的结果,统计黄色单元格的数量。 查找定位法 如果数据列非常的多,黄色单元格不在 1 列中,方法 1 就不好用了。 针对这种情况,可以使用查找定位快速实现。 ▋STEP01 查找黄色单元格 大致步骤如下: ❶ 按下 Ctrl+F,打开查找对话框 ❷ 点击右边的「选项」 ❸ 点击「格式」按钮,「从单元格选择」选择黄色单元格 ❹ 点击「查找全部」 然后在下面的查找记录中,就可以看到黄色单元格的数量了。 ▋STEP02 自定义名称,快速求和 但是,这只是找出了黄色单元格数量 ,如果想要对黄色单元格进行求和呢? 继续往下看。 我们可以通过「自定义名称」来实现按颜色求和的需求。 ❶ 添加自定义名称 在上一步「查找全部」的基础上,点击任意一个查找记录,按下【Ctrl+A】,选择所有黄色单元格。 然后点击左上角「名称框」,输入任意一个名称,比如「黄色填充」。 那么这个「黄色填充」就对应了所有黄色的单元格。 ❷ 一键求和 然后在旁边单元格输入下面的公式,注意「黄色填充」不需要添加双引号。=SUM(黄色填充) 然后求和结果就立马统计出来了。 宏表函数法 方法 2 非常好用。 但是如果我们新增了一些黄色填充的单元格,还得再重新操作一遍。 第 3 个方法,直接秒杀! ▋STEP01 添加宏表函数 在「公式」选项卡中,点击「定义名称」。 然后输入下面的公式和名称。 公式如下: =GET.CELL(38,问题 2!A2) ▋STEP02 提取单元格颜色 然后在 L2 单元格输入下面的公式,快速提取单元格颜色值,并向下向右填充公式。=颜色这样,我们就把单元格的填充颜色,转成了数字提取出来了。其中: 6 代表的是黄色填充 40 代表的是橙色填充 ▋STEP03 SUMIF 条件求和 最后一步,使用 SUMIF 进行条件求和。 公式如下: =SUMIF(L2:U20,6,A2:J20 这样做虽然麻烦了一点,但是如果单元格数值变化了,或者有新的黄色单元格,只需要重新编辑一下公式,数据就自动求和了。公式 Plus 法 第 4 种方法是我自创的。 我在公式 Plus 中添加了两个函数,根据颜色求和或计数。 P_SUM_BY_COLOR P_COUNT_BY_COLOR 以求和为例,使用方法如下: 公式如下: =P_SUM_BY_COLOR($A$2:$J$20,L2) 两个函数的用法都一样,非常的简单: 参数 1:要求和的区域参数 2:颜色所在的单元格 在公众号后台回复「公式 Plus」就可以获取。 注意:这两个函数已经没有更新到公众号的公式 plus 中。 不过你可以下载体验 P_CN,P_EN,P_NUM 这几个函数,一键提取中文、英文或者数字,同样非常的好用。 小结 后台回复颜色,下载本节案例文件。 上面这 4 种方法都介绍完了,你更喜欢哪种方法呢?评论区告诉我吧! 如果你想获取最新版,拥有更多神奇函数的公式 PLUS 插件,欢迎报名参加我们的《3 天 Excel 集训营》,由拉登老师亲自为你揭秘~
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