目录

一、快捷键

1.  Ctrl + 字母（18个快捷）

2.  Ctrl + 数字（4个快捷）

3.   其他快捷键（17个快捷）

二、操作技巧

1.合并单元格的填充

① 用Ctrl快速填充

②max函数，填充合并单元格的序号

2.重复值

3.对比不同列数据

4.合并计算

5.多行排序

*6.百万量行数据处理

7.数值图标集（上下箭头）

8. 人员分布表

9.让文本内容不超出单元格

10.字符@ 的使用技巧

① 更改文本方向

 ② @+公式，等同于等号使用

③  单元格输入自动引用文本

ctrl + L  ；alt  + D  ； F6 

选中待填充的所有单元格区域，用 Ctrl+G - 空值 再选中空白单元格      =G2   即第一个待填充单元格的上一个 →  Ctrl+ enter  即可批量填充 → 格式刷，合并样式

=  max （第一个待填充序号的单元格，选中该列待排序的所有单元格）+1   1为起始序号     →  Ctrl + enter

① 利用countif函数，得出重复次数：=countif（范围，单元格）

② 条件格式-突出重复值 → 新建格式规则 →“使用公式确定” → =countif （区域，第一个单元格）>1   →设置单元格格式 -填充颜色

③ 防输入重复值： 数据 - 数据验证 → 验证条件 - 允许：自定义  →  =countif （范围，单元格）= 1 → 唯一值 → 出错警告 - （样式）停止 - 输入错误信息

    e.g. 如B列不可输入重复值，则在公式输入 = COUNTIF($B$2:B2,B2)=1

① 条件格式 - 突出重复值

② 快速定位： Ctrl + \  → 选中对比列的不同单元格 → 填充颜色  注：是反斜杠，在退格键下面

③ 匹配函数：   = match（lookup-value,lookup-array,[match-type]）

                         = match(定位格，第一列数据的参照列，0 精确匹配）

④ 判断错误值：  =isna（    match（ ）   ）

⑤ 用IF函数： 插入一列辅助列，输入IF函数并填充全列 =IF(A1=B1,1,2)

                      若不同，则返回2

数据 → 合并计算 → 函数- 求和 → 引用位置 - 选中其他sheet表的数据 → 标签位置 - 首行 + 首左列 → 所有引用位置 -添加各个sheet待求和的位置 or 指向源数据链接

自定义排序 → 按第一层开始优先

导入 - 数据 → 新建查询 → 从文件 - 从文件夹 - 路径 → 右键转换为 文本格式 → 替换当前转换 - 添加新步骤 → 关闭并下载至 a.仅创链接 b.添加数据模型

①改箭头范围： 条件格式 -图标集 → 管理规则 - 编辑规则

②用SIGN函数核验正负 

插入 - 我的加载项 → 应用商店 → 搜 people graph → 改条形图样式 → 选中小图标 → 复制粘贴 - 层叠

如下，单元格输入的内容过长，且后一列的单元格为空时，文本内容会超出来

注：

e.g.在单元格1 - 4行输入数字后，数字前面自动出现文本“测试一下”；在单元格5 - 7行输入数字后，数字后面自动出现文本“测试二下”