我们有时候需要在Excel姓名列表和Word姓名名单中找相同的名字，如果名字数量很多，一个个找的话非常花时间。有什么比较便捷的办法吗？

现在和大家分享一下我在工作中采用的一个方法，希望对大家有所帮助。

如图1和2，需要将里面相同的名字提取出来。

（图1）

（图2）

【解题思路】

在Word中没有现成匹配相同文字的功能，但Excel有条件格式、match函数等能匹配相同文字的功能。所以，只要将Word中的姓名名单变成姓名列表，然后放入Excel中进行操作就可以实现提取相同名字的目的了。

【解题步骤】

1、在Word中按Ctrl+h唤出替换界面，然后在“查找内容”中输入“、”（顿号），在“替换为”中输入“^p”（段落）（“^”这个符号是Shift和键盘上6一起按出来的），点击确定之后，将文档中的顿号全部变成段落，使之成为一列。如图3所示。

（图3）

2、将在Word中形成的一列复制到Excel中，如图4所示。

（图4）

3、用Excel中条件格式的功能将相同名字标注出来。如图5所示。

（图5）

4、对A列或B列进行筛选就能提取相同名字的名单。（此例子中刚好B列被A列所包含，所以B列恰好就是相同名字的名单）

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